De productiviteitscategorie is erg populair in de App Store. Er zijn verschillende productiviteits-apps om uit te kiezen, van eenvoudige takenlijst-apps tot volwaardige werkruimten zoals Notion. Als het gaat om taakbeheer, is het echter moeilijk om te concurreren met TickTick, onze favoriete taakbeheer-app voor macOS.
Dit komt omdat het u in staat stelt uw taken intelligent te beheren en te labelen, handige widgets bevat en zelfs een kalender bevat, zodat u vooruit kunt plannen. We zullen dat allemaal en meer bespreken, zodat u begrijpt waarom we deze krachtige taakbeheerder ten zeerste aanbevelen.
1. Doelgericht gebouwd
Net als andere productiviteits-apps is TickTick speciaal ontwikkeld om u te helpen meer gedaan te krijgen gedurende de dag. De implementatie van geavanceerde functies onderscheidt het echter van het pakket. U kunt het gebruiken als een eenvoudige takenlijst-app of profiteren van de functies voor taakbeheer.
Gebruik het als herinnering voor vergaderingen, huiswerk, medicatie, het betalen van rekeningen of voor het plannen van een wekelijks schema met behulp van de kalender. Het duurt amper een paar minuten om taken of dagelijkse herinneringen toe te voegen en ze te sorteren op basis van uw prioriteit.
Bovendien kunt u uw projecten zelfs delen met uw collega's door een gedeelde lijst aan te maken. U kunt taken toewijzen aan verschillende personen uit deze lijst. Die functie verandert het ook in een soort projectbeheerinterface.
2. Eenvoudige interface
De overzichtelijke lay-out van TickTick helpt het oneindig benaderbaar en gebruiksvriendelijk te maken. Het kan zo simpel of ingewikkeld zijn als je zelf wilt. De meeste algemene functies zijn precies waar ze moeten zijn, maar u kunt altijd dieper graven voor de meer geavanceerde functies voor taakbeheer.
In het lijstgedeelte kunt u uw taken en notities categoriseren en beheren. Bovendien kunt u uw taken categoriseren met tags en ze ook filteren op basis van prioriteit, labels en meer. Bovendien kunt u de taken slepen en in een map plaatsen om de zaken georganiseerd en overzichtelijk te houden.
TickTick is er ook zo een apps die profiteren van de macOS-menubalk. U kunt bijna alles volgen vanuit het menubalkpaneel, wat betekent dat u niet de volledige app hoeft te starten. Dit is een exclusieve functie voor macOS en een die u niet zult vinden op Windows.
3. Taak opnieuw plannen en herhalen
Taak opnieuw plannen stelt u in staat taken te sorteren die voor een bepaalde datum zijn overgeslagen of geannuleerd. U kunt de tijdsduur van een taak aanpassen en de algehele limiet verhogen. Bovendien kunt u precies het tegenovergestelde doen en de tijdslimiet voor een taak verkorten als dit beter beheersbaar is.
Hierdoor kunt u op de hoogte blijven van al uw lopende taken, zodat u uw takenlijst nooit uit het oog verliest. Bovendien kunt u terugkerende taken laten herhalen op basis van uw voorkeuren. Als u bijvoorbeeld elke dinsdag een scrumvergadering heeft, kunt u voor elke week een herinnering instellen of een taak met betrekking tot die vergadering maken.
Anders dan dat, kunt u ook een limiet instellen voor het aantal keren dat die taak wordt herhaald. Stel daarvoor een datum in en TickTick zal de taak verwijderen zodra die limiet is verstreken.
4. Ingebouwde Pomodoro-timer
De Pomodoro-techniek is de afgelopen jaren aanzienlijk populair geworden met productiviteits-apps. Als je het niet weet, stel je in feite een timer in om het werk in intervallen op te splitsen. U kunt bijvoorbeeld een werkgerichte sessie van 45 minuten hebben, een pauze van 10 minuten nemen en vervolgens de sessie van 45 minuten opnieuw starten. Het gaat een lange weg in het verhogen van de productiviteit.
TickTick heeft die functie standaard ingebouwd. U kunt een Pomodoro-timer starten voor elke specifieke taak vanuit de lijstweergave. U kunt de werk- en pauze-intervallen naar wens aanpassen. Dit verbetert de algehele efficiëntie en geeft u ook een goed idee van hoe lang het gewoonlijk duurt om een bepaalde taak te voltooien.
Er is ook een Auto Start-optie. Dit bespaart u het gedoe van het instellen van een Pomodoro-timer voor elke taak. U kunt een datum en tijd kiezen waarop de timer moet beginnen, en deze zal u op de hoogte stellen en automatisch beginnen met aftellen. Zodra de timer start, zie je de klok aftellen in de menubalk.
Afgezien van de uitstekende integratie met de menubalk in macOS, ondersteunt TickTick ook widgets op Android, iOS en macOS. Er zijn veel van deze widgets om uit te kiezen en ze helpen je allemaal om gefocust te blijven op verschillende taken.
Met de Today Focus-widget kunt u in één oogopslag uw dagelijkse taken bijhouden. Evenzo geeft de Today Habit-widget u snel toegang tot uw gewoontenlijsten, zodat u kunt zien welke gewoonten u dagelijks moet bijhouden. Er is ook een Habit Heat Map-widget waarmee je kunt zien hoe goed je een bepaalde gewoonte in de loop van een maand bijhoudt.
Andere widgets zoals Taakvoltooiing, waarmee u een overzicht krijgt van uw voltooide taken voor de dag, en Snel toevoegen, waarmee u u kunt snel een taak rechtstreeks vanuit het startscherm aan een lijst toevoegen, waardoor het moeilijk wordt om over te schakelen naar andere apps als u deze eenmaal hebt gebruikt hen.
6. Prioritering en Eisenhower Matrix
U kunt al uw taken sorteren en markeren volgens vier verschillende prioriteitsnormen: Hoge prioriteit, Gemiddelde prioriteit, Lage prioriteit en Geen prioriteit. Hierdoor kunt u aan taken werken in volgorde van belangrijkheid en kunt u snel de prioriteit van elke taak wijzigen vanuit de lijstweergave.
U kunt taken ook prioriteren op basis van met behulp van de Eisenhower-matrix. Deze techniek maakt gebruik van de vier kwadranten van timemanagement, namelijk:
- Dringend en belangrijk
- Niet dringend maar belangrijk
- Dringend maar niet belangrijk
- Niet urgent en niet belangrijk
TickTick biedt volledige ondersteuning voor de Eisenhower Matrix. U kunt snel taken toevoegen aan deze verschillende kwadranten en ze bekijken vanuit de Eisenhower View. Bovendien kunt u filters gebruiken om taken te sorteren op datum, tijd, tags en lijsten. De Eisenhower-matrix is een van de beste manieren om uw tijd te beheren, en de implementatie van TickTick hier is geweldig.
De hulpmiddelen voor gewoonteontwikkeling van TickTick helpen je om je gewoonten bij te houden. Het helpt je ook te analyseren hoe goed je vasthoudt aan een bepaalde gewoonte. Het herinnert u eraan om uw dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse gewoonten te oefenen, zodat u uw prestaties kunt bijhouden.
U kunt de frequentie van de gewoonteherinnering selecteren en tussendoor intervallen toevoegen als u daar zin in heeft. Bepaal het doel dat u wilt bereiken en stel er herinneringen voor in op basis van uw schema. Gewoonten verschijnen ook in uw kalenderweergave, zodat u ze samen met uw dagelijkse taken kunt volgen.
Er zijn veel speciale gewoonte-tracking apps die er zijn, maar als je bedenkt hoe goed TickTick op deze afdeling werkt, hoef je er misschien helemaal geen te downloaden.
5. Goedkoop abonnement
Je kunt de app gratis gebruiken en profiteren van de basisfuncties, of betalen voor het abonnement om toegang te krijgen tot de meer geavanceerde functies van TickTick. De premium-versie ontgrendelt functies zoals kalenderweergave, aanpasbare veegbewegingen en witte ruis voor de Pomodoro-timer. Hiermee kunt u ook meer lijsten, taken en subtaken maken.
Misschien ben je het op dit moment beu om je te abonneren op app-services, maar TickTick is eigenlijk best goedkoop voor $ 2,99 voor het maandplan en slechts $ 27,99 voor het jaarplan. De gratis versie is vergelijkbaar met andere apps, maar gezien de kosten overtreft de premium-versie sommige van de beste productiviteits-apps, zoals Todoist.
Dat is voor de meeste mensen goedkoper dan dagelijkse Starbucks-ritten. Ter vergelijking: Todoist is een app die qua functionaliteit vergelijkbaar is met TickTick, maar het kost $ 5/maand of $ 48/jaar. Dat in overweging nemend, is de waarde hier moeilijk te verslaan.
TickTick is een must-have voor degenen die serieus bezig zijn met productiviteit
TickTick is niet alleen een uitstekende taakbeheerder, maar het is ook een uitstekende app voor introverte mensen, serieuze professionals en studenten die voortdurend worden overweldigd door openstaande taken. TickTick houdt je verantwoordelijk en geeft je de tools die je nodig hebt om je taken te beheren en dingen efficiënt gedaan te krijgen.
De uitstekende integratie met de macOS-menubalk is een van de vele redenen waarom het de beste taakbeheer-app voor Macs is. Als je deze app koppelt aan andere productiviteitsapps zoals Notion of Freedom, bereik je je doelen in een mum van tijd.
