In Excel kunt u keuzerondjes, ook wel optieknoppen genoemd, gebruiken om onder andere gegevens te filteren of de invoer van verschillende gebruikers vast te leggen. Hoewel deze functie uw werk gemakkelijker kan maken, is deze niet standaard beschikbaar.
We bekijken hoe u keuzerondjes aan uw spreadsheet kunt toevoegen en hoe u deze eenvoudig kunt aanpassen.
Hoe de radioknopfunctie in Excel in te schakelen
De optie om een keuzerondje in uw Excel-spreadsheet in te voegen, maakt deel uit van het tabblad Ontwikkelaar. Als dit tabblad ontbreekt op het lint, volg dan de onderstaande instructies om het in te schakelen:
- Open de Bestand menu en selecteer Opties. Dit zou het venster Excel-opties moeten openen.
- Selecteer in het rechterdeelvenster Lint aanpassen.
- Set Lint aanpassen naar Hoofdtabbladen.
- Schakel de Ontwikkelaar keuze.
- Klik OK om uw nieuwe instellingen op te slaan.
Een keuzerondje invoegen
Met het tabblad Ontwikkelaar ingeschakeld, kunt u nu verschillende interactieve bedieningselementen gebruiken om maak professioneel ogende Excel-spreadsheets. Om een keuzerondje in te voegen, selecteert u de Ontwikkelaar tabblad en ga naar Bediening > Invoegen. Daar, klik Formulier controles en selecteer Optie knop.
De cursor zou nu moeten veranderen in een + icoon. Klik ergens in de spreadsheet om het keuzerondje in te voegen. Momenteel heeft de knop geen functie, omdat je hem moet verbinden met een cel.
Om een keuzerondje aan een cel te koppelen, klikt u er met de rechtermuisknop op en gaat u naar Formaat controle. Selecteer daar de Controle tabblad en gebruik de Mobiele koppeling veld om het aan een cel te koppelen.
Over het algemeen hebt u twee of meer keuzerondjes nodig om uw spreadsheet te beheren. Nadat u meerdere keuzerondjes hebt toegevoegd, worden ze aan dezelfde cel gekoppeld. Als u een ander keuzerondje selecteert, geeft de gekoppelde cel een andere waarde weer.
De keuzerondjes en gekoppelde cellen hebben echter geen echte functionaliteit tenzij u voeg een filterfunctie toe aan uw spreadsheet.
Een keuzerondje aanpassen
Nadat u een keuzerondje heeft toegevoegd, moet u dit aanpassen zodat het gebruiksvriendelijker is.
Hoe een keuzerondje te hernoemen
Als u meerdere keuzerondjes in uw spreadsheet invoegt, moet u deze hernoemen voor snellere identificatie. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het keuzerondje en selecteer Tekst bewerken.
Als u Excel-keuzerondjes echt wilt laten opvallen, kunt u kleuren en randen toepassen. Klik met de rechtermuisknop op een van de keuzerondjes, ga naar Formaat controle, en open de Kleuren en lijnen tabblad.
Hoe een keuzerondje te herpositioneren
Terwijl u uw spreadsheet blijft bewerken, kan het keuzerondje bewegen en tussen twee rijen of kolommen terechtkomen. Om te voorkomen dat uw knoppen over het hele blad bewegen, klikt u met de rechtermuisknop op het keuzerondje en gaat u naar Formaat controle. Daar open je de Eigenschappen tabblad, controleer de Verplaats maar pas de grootte niet aan met de cellen optie en klik OK.
Als u wilt dat het keuzerondje dezelfde grootte heeft als de cel, houdt u ingedrukt alt terwijl u het formaat wijzigt.
Hoe een keuzerondje te verwijderen
Als u een keuzerondje uit uw spreadsheet wilt verwijderen, selecteert u het en drukt u op Verwijderen. Dit werkt prima als u aan een kleinere spreadsheet werkt met een paar ingevoegde objecten.
Maar als u aan een grote spreadsheet met veel objecten werkt, kunnen uw keuzerondjes worden bedekt door andere objecten en kunt u ze moeilijk vinden. Selecteer in dit geval de Thuis tabblad en ga naar Bewerken > Zoeken & selecteren > Selectievenster.
Hierdoor wordt elk ingevoegd object weergegeven, zodat u snel het keuzerondje dat u wilt verwijderen kunt vinden en verwijderen.
Voeg keuzerondjes toe aan uw spreadsheet
Zo kunt u keuzerondjes invoegen en aanpassen terwijl u in Excel werkt. Hoewel deze functie misschien wat lastig te gebruiken is, vooral in het begin, is het een geweldige manier om gegevens te visualiseren of te sorteren terwijl je aan een grote spreadsheet werkt.
Excel-keuzerondjes leren gebruiken is slechts een stap om een Excel-wizard te worden. Gelukkig zijn er tal van websites en blogs om Excel-tips en -trucs te leren.
