Vierdaagse werkweken worden typische extraatjes waar werknemers naar op zoek zijn van hun werkgevers. Als je het leuk vindt om elke week een vrije dag te hebben om afspraken voor jou of je gezin in te plannen leden, vraag je je misschien af of het mogelijk is om je werkgever te overtuigen om vier dagen te werken werkweek.
Er zijn verschillende manieren om een kortere werkweek te organiseren, zoals het verhogen van de hoeveelheid tijd die je vier dagen werkt, tot het overeenkomen van een salarisverlaging. Het zou het beste zijn als u een onfeilbaar plan zou voorstellen om uw werkgever te laten instemmen met een vierdaagse werkweek.
Stappen voor het maken van een aanvraag voor een vierdaagse werkweek
Hier zijn de stappen die u kunt nemen om een aanvraag voor een vierdaagse werkweek in te dienen bij uw werkgever:
1. Maak een voorstel
Laten we eerlijk zijn; je kunt een vierdaagse werkweek niet het kantoor van je werkgever binnenlopen en hopen dat hij ja zegt. U moet een goed doordacht voorstel ontwikkelen waarin de voordelen voor het bedrijf en de collega's worden benadrukt. Als je nog niet eerder een voorstel hebt geschreven, wil je het misschien leren
hoe een projectvoorstel te schrijven.Geef aan hoe u van plan bent uw verantwoordelijkheden te vervullen terwijl u uw productiviteit handhaaft of verbetert met een kortere werkweek. Zorg ervoor dat uw pitch gedetailleerd en nauwkeurig is en niet alleen gaat over hoe u er baat bij heeft.
Stel dat iemand anders in het bedrijf momenteel een vierdaagse werkweek heeft of een vergelijkbare flexibele werkregeling heeft. In dat geval kunt u overwegen het in uw voorstel op te nemen, zodat uw idee niet uit het linkerveld lijkt te komen.
Als je eerdere ervaring hebt gehad met het werken met een vergelijkbaar schema, kun je bespreken hoe het werkte, positief blijven en focussen op hoe uw voorgestelde werkschema iedereen zou kunnen helpen zijn doelen te bereiken doelen. Het doel is om te laten zien dat uw prestaties niet worden aangetast en dat de kwaliteit van uw werk nog beter wordt omdat er geen tijd te verliezen is.
Raadpleeg tijdens het ontwikkelen van uw voorstel de verschillende onderdelen van uw bedrijf om hun behoeften te begrijpen. Uw voorstel moet alle afdelingen van het bedrijf betrekken en hun inbreng moet worden opgenomen.
De juridische afdeling kan u helpen de bewoordingen van de overeenkomst te verduidelijken en HR-managers kunnen u helpen bij het samenstellen van middelen die werknemers nodig hebben. Vergeet niet dat een kortere werkweek invloed kan hebben op elk bedrijfsonderdeel, dus je wilt een voorstel maken dat voor iedereen werkt.
2. Geef voorbeelden waar vierdaagse werkweken hebben gewerkt
Bij het maken van uw voorstel kan het nuttig zijn om praktijkvoorbeelden op te nemen van bedrijven die positieve resultaten hebben ervaren van kortere werkweken. Een bekend voorbeeld van een succesvolle vierdaagse werkweek is te vinden in Perpetual Guardian, de ervaring van een Nieuw-Zeelands bedrijf voor vermogensplanning.
Andreas Barnes, de oprichter van het bedrijf, besloot over te stappen op een vierdaagse werkweek nadat hij had gelezen over een onderzoek dat wees op een ernstig gebrek aan productiviteit onder Britse werknemers. Uit het onderzoek onder 2.000 kantoormedewerkers bleek dat een klein aantal een hele dag werkte, ook al waren ze op kantoor.
Nadat hij had gelezen dat veel werkgevers gemiddeld twee uur en 53 minuten per dag werkten, schakelde Barnes over naar een vierdaagse werkweek zonder de salarissen te veranderen of ze langer te laten werken om te zien of het zou veranderen productiviteit. Het experiment werkte, en niet alleen waren werknemers productiever, ze meldden ook dat ze minder gestrest waren en dat de betrokkenheid toenam.
Microsoft Japan probeerde ook een kortere werkweek, wat resulteerde in een productiviteitsstijging van 40%. Als u op zoek bent naar manieren om uw productiviteit te verhogen, bent u misschien geïnteresseerd in de beste tijdblokkerende apps om uw productiviteit een boost te geven.
3. Wees voorbereid op weerstand tegen uw voorstel
Nadat u uw voorstel heeft ingediend, kunt u erop anticiperen dat uw werkgever u zal tegenwerken. Het zou het beste zijn als u bedenkt waarom uw werkgever nee zegt tegen uw inzending en op die zorgen anticipeert met mogelijke oplossingen. Als je worstelt met een angst voor afwijzing, wil je er misschien meer over leren apps om de angst voor afwijzing te overwinnen en je carrière vooruit te helpen.
Uw werkgever kan vragen hebben, zoals wat er gebeurt als iemand contact met u moet opnemen op de dag dat u niet op kantoor bent. Ze willen misschien ook weten hoe u het werk gaat doen dat u momenteel doet met 20% minder werktijd.
Voordat u uw voorstel indient, moet u zich afvragen of u bereid bent het loon te verlagen om een kortere werkweek te werken. Veel medewerkers werken in vierdaagse werkweken en verdienen een aangepast salaris op basis van het kortere werkrooster.
Als u tevreden bent met een salarisverlaging, wilt u dat misschien in uw voorstel verduidelijken. Steeds meer bedrijven zien de waarde in van een kortere werkweek. Ze nemen de praktijk over zonder salarisverlaging, dus misschien wilt u dat in uw voorstel overwegen, afhankelijk van de cultuur van uw bedrijf.
4. Wees specifiek over wat hetzelfde blijft en wat er verandert
Zorg ervoor dat uw voorstel gemakkelijk te begrijpen en te lezen is, zodat uw werkgever weet wat hij kan verwachten als hij instemt met het verzoek. Een verkorte werkweek kan een aanzienlijke verandering zijn, dus je voorstel moet specificeren wat er zal veranderen en hetzelfde zal blijven.
Uw werkgever zal het gemakkelijker vinden om de risico's af te wegen als u de voor- en nadelen duidelijk schetst, en zij zullen uw verzoek eerder goedkeuren als het duidelijk is. Als je overweegt om een bijbaantje te nemen, ben je misschien geïnteresseerd in de voor- en nadelen van een online freelancer zijn.
Een waardevolle manier om de veranderingen en de constanten te organiseren, is door elke afdeling van het bedrijf te doorlopen en de veranderingen en de stappen te bespreken die zullen worden genomen om ervoor te zorgen dat de processen blijven functioneren.
U kunt een top-downbenadering volgen, waarbij u van de hoogste niveaus van het bedrijf naar teams en werknemers gaat. Met deze aanpak kunt u uw werkgever laten zien wat er gaat veranderen en voor wie de meeste gevolgen zullen zijn.
5. Stel een proefperiode voor
U kunt de kans vergroten dat uw werkgever akkoord gaat met uw voorstel door een proefperiode voor te stellen. Door je voorstel als een experiment te positioneren, is het voor een beperkte tijd en kan je werkgever het testen en kijken of het voor iedereen werkt.
Lukt het niet, dan wordt alles weer zoals het was, of kun je iets anders proberen. Raak niet gedesillusioneerd als uw werkgever niet akkoord gaat met uw voorstel.
Vraag of je het voorstel op een ander moment opnieuw kunt bekijken. Vierdaagse werkweken worden steeds populairder, en dingen kunnen veranderen, en het bedrijf en uw werkgever zijn misschien klaar om een kortere werkweek te omarmen.
6. Identificeer de beoogde voordelen van het voorstel
Een essentieel onderdeel van uw voorstel is het benadrukken van de voordelen van uw verzoek. U kunt verwijzen naar studies over de voordelen van een vierdaagse werkweek.
Als u de voordelen van het voorstel niet vroeg in het document benadrukt, komt de lezer mogelijk niet verder dan de eerste pagina. Voordelen zijn onder meer een betere balans tussen werk en privé, aangezien een extra persoonlijke dag werknemers tijd geeft om aan hobby's en persoonlijke projecten te werken en tijd door te brengen met hun gezin.
Lang werken kan bijdragen aan stress, wat een negatieve invloed heeft op de gezondheid. Een kortere werkweek kan de balans tussen werk en privéleven verbeteren en een positieve invloed hebben op hun gezondheid, zodat ze hun beste werk kunnen doen.
Werknemers zijn productiever als ze voldoende tijd krijgen om te ontspannen en uit te rusten. Ze zullen geen last krijgen van een burn-out door lange uren te werken.
Een korte werkweek kan een competitief wervingsvoordeel zijn. Werknemers zoeken steeds vaker een baan bij organisaties die waarde hechten aan flexibele planning en de balans tussen werk en privéleven. Medewerkers werken graag bij een bedrijf waar het management medewerkerstevredenheid hoog in het vaandel heeft staan.
Maak je klaar voor een kortere werkweek!
U wilt een voorstel doen waarvan u zeker weet dat uw werkgever er geen nee tegen kan zeggen. Bekijk het een paar keer, zorg ervoor dat er geen spel- of grammaticale fouten in staan, en laat iemand het lezen en advocaat van de duivel spelen om te bevestigen dat uw document degelijk is.
Terwijl u zich voorbereidt op een kortere werkweek, wilt u misschien technieken leren om uw tijd efficiënter te gebruiken. Praktijken zoals het vervroegen van uw werkweek kunnen u helpen uw werk in minder tijd af te ronden zonder dat u zich onder druk gezet voelt.
