Bij het trainen van iemand voor een nieuwe taak kan het soms een uitdaging zijn om het proces stap voor stap uit te leggen. Zelfs als u de stappen op een rijtje zet, kunt u er enkele missen.
Dus, om een complete, uitgebreide tutorial voor elk onderwerp te maken, probeer Windows Steps Recorder te gebruiken. Hier is hoe.
Open het programma
Om Steps Recorder te gaan gebruiken, gaat u naar uw zoekbalk en typt u stappenrecorder. Hierdoor wordt de Steps Recorder-toepassing geopend, zodat u kunt beginnen met het maken van een zelfstudie. U kunt Steps Recorder ook openen door uw lijst met apps te openen, omlaag te scrollen naar S en de toepassing Steps Recorder in de lijst met opties te zoeken.
Opname starten
Vervolgens moet u klikken opname starten. Voer uw taak uit zoals gewoonlijk. Als je klaar bent, klik je opname stoppen. Het programma genereert een lijst met de stappen die u zojuist hebt genomen om uw taak te voltooien, compleet met screenshots.
De lijst met stappen geeft aan welke actie u op welk tijdstip en in welke volgorde hebt uitgevoerd. Als u bijvoorbeeld Microsoft Word opent, iets in het document typt en vervolgens Word sluit, leest Steps Recorder:
- (11:00 uur) Gebruiker klikt met linkermuisknop op "Nieuw" in "Word"
- (11:01 uur) Toetsenbordinvoer door gebruiker op "Document1" in "Word"
- (11:02 uur) Gebruiker klikt met linkermuisknop op "sluiten" in "Document1 – Word"2 afbeeldingen
Zodra u uw lijst met stappen heeft, kunt u opmerkingen toevoegen door te klikken Voeg commentaar toe onder elke stap. Dit is vooral handig als u extra context aan een stap moet toevoegen.
Sla uw bestand op
U kunt uw Steps Recording-bestand opslaan als een zip-bestand door op te klikken Redden op de bovenste balk. U kunt het Steps Recorder-zipbestand delen en openen zoals elk ander zipbestand. Alle ontvangers van bestanden zouden dit moeten kunnen pak het bestand uit via Windows of open het ZIP-bestand via een Mac gemakkelijk.
Nu heb je een lijst met stappen die precies aangeven welke taken je hebt uitgevoerd, zodat iedereen die je lijst leest, kan volgen.
Automatiseer uw zelfstudies
Steps Recorder is een waardevol hulpmiddel voor elke trainer. Het schetst elke klik die u maakt en wijst zelfs op details die u mogelijk over het hoofd hebt gezien tijdens het geven van mondelinge aanwijzingen. Vergeet bij het plannen van uw volgende zelfstudie of handleiding niet Steps Recorder te openen om alles op te schrijven.
