macOS Ventura is de nieuwste poging van Apple om de gebruikerservaring op de Mac te verbeteren. En met de lancering kunt u nieuwe, coole functies uitproberen die zijn bedoeld om uw productiviteit te verbeteren.
Als je in het verleden iets minder tevreden was met het gebruik van de Mail-app van Apple, is het tijd om het nog een kans te geven. Dat komt omdat Apple een aantal nieuwe functies in zijn Mail-app heeft gestopt die u kunnen overtuigen om er uw favoriete e-mail-app van te maken. Laten we deze functies eens bekijken.
Roep een e-mail op met de functie Verzenden ongedaan maken
Het is tijd om ga aan de slag met de Mail-app op je Mac. Heb je ooit op verzenden gedrukt in een e-mail en een paar seconden later besef je dat je dat niet had moeten doen? Misschien heb je te snel op verzenden geklikt of een verkeerd e-mailadres ingevoerd. Misschien heb je een aantal behoorlijk belangrijke details weggelaten of had je liever wat overbodige informatie weggelaten.
Hoe het ook zij, met de verbeterde Mail-app in macOS Ventura kun je een e-mail terughalen met de functie Verzenden ongedaan maken. Zodra u op Verzenden klikt, ziet u in de linkerbenedenhoek van uw e-mailvenster een kleine blauwe tekst die aangeeft "Verzenden ongedaan maken." Klik op die optie en de e-mail die u een paar seconden geleden hebt verzonden, wordt direct teruggetrokken in de e-mailsamenstelling raam.
Deze functie is slechts voor een korte periode beschikbaar. Wat er in die tijd gebeurt, wordt vertraging genoemd. Uw server bewaart uw e-mail gedurende die beperkte tijd, en zodra de vertragingstijd voorbij is, uploadt hij deze naar internet en gaat uw e-mail vervolgens naar de inbox van de ontvanger.
De vertragingstijd is standaard ingesteld op 10 seconden. Maar u kunt de vertragingstijd in de Mail-app verhogen tot 30 seconden. Kom gerust meer te weten over hoe u het verzenden van e-mails op uw Mac ongedaan kunt maken en verander de duur van de vertraging indien geïnteresseerd.
Plan een e-mail met de functie Later verzenden
Het kan zijn dat u een correspondentie veel eerder hebt afgerond dan nodig is om deze te verzenden. Er zijn er natuurlijk een paar alternatieve manieren om een mail in te plannen op je Mac. Maar met de nieuwe Send Later-functie in de Mail-app kun je dat bericht plannen en de app stuurt het naar de ontvanger op het door jou gekozen tijdstip.
Toen we dit probeerden, merkten we dat de Mail-app op de achtergrond moest blijven draaien en dat het apparaat verbinding moest maken met internet om deze functie te laten werken. Op het afgesproken tijdstip verstuurt de Mail-app automatisch de e-mail. Als je op het geplande tijdstip offline bent, bewaart de Mail-app je e-mail totdat je weer online bent.
Om deze functie te activeren, klikt u eenvoudig op het punthaakpictogram (v) naast de knop Verzenden. U krijgt meerdere opties voor het plannen van de e-mail, waaronder Later verzenden. Klik op Later verzenden om de datum en tijd te kiezen die u het beste uitkomt. En klik dan Schema. Meteen een nieuwe Stuur later categorie verschijnt en houdt die e-mail vast totdat het tijd is om hem af te leveren.
Als u van gedachten verandert over de tijd en deze liever vroeg of laat wilt verzenden, kunt u deze altijd bewerken. Om dit te doen, klikt u gewoon op de Bewerking knop in de rechterbovenhoek van de geplande e-mail.
Behandel een e-mail later met de functie Herinner mij
Stel dat u een belangrijke e-mail heeft ontvangen. Maar je wilt het niet meteen afhandelen omdat je het druk hebt of het liever later afhandelt. Welnu, met de Remind Me-functie kun je die e-mail afhandelen op het moment dat je denkt dat je er klaar voor bent. Dus, hoe werkt dit zelfs?
Wanneer je de e-mail uit je inbox selecteert en naar rechts schuift (veeg met twee vingers naar rechts), zie je twee opties: Lezen En HerinnerenMij. Wanneer u op de knop Herinner mij klikt, kunt u ervoor kiezen om binnen een uur of op een aangepast tijdstip te worden herinnerd.
Nu werkt deze functie niet met de app Herinneringen. U ontvangt dus geen Herinneringen-melding. Wat de Mail-app doet, is die e-mail bewaren in een HerinnerenMij categorie. Vervolgens wordt de e-mail op het aangegeven tijdstip bovenaan uw inbox-wachtrij geplaatst. Dus als je nog steeds in de Mail-app werkt op het moment dat je hebt ingesteld, zie je de e-mail met een klein tijdpictogram en een gemarkeerde "Herinner mij" -tekst.
Als u echter in een andere app werkt, stuurt Apple Mail op het aangegeven tijdstip een pushmelding. Maar het bewaart de e-mail niet in een map Herinner mij totdat u deze hebt verzorgd. En het nadeel daarvan is dat als je die e-mail op dat moment nog steeds niet afhandelt, nieuwe e-mails hem verder in de wachtrij duwen, uit het zicht en mogelijk uit het hart. Overweeg in dat geval het organiseren van uw e-mails met behulp van slimme mailboxen.
Follow-up van een eerdere e-mail met de follow-upfunctie
In tegenstelling tot de andere drie functies die we hebben besproken, kunt u deze vervolgfunctie niet naar believen gebruiken. Het werkt nogal willekeurig, aangezien Apple Mail de taal in je e-mails lijkt te analyseren.
Dus wanneer het een verzonden e-mail detecteert met een verzoek waarop geen antwoord is ontvangen. Het kan een push-melding sturen, waarin wordt voorgesteld om een vervolg-e-mail te sturen. Je kunt het altijd uitschakelen als je denkt dat dit niet nuttig is. Ga gewoon naar de menubalk en selecteer Mail > Instellingen.
Selecteer in het venster dat verschijnt het tabblad met de naam Algemeen. Haal dan het vinkje weg bij Suggesties voor het opvolgen van berichten inschakelen keuze.
Stuur nooit een e-mail met een ontbrekende bijlage of ontvanger
De Mail-app kan nu ook detecteren wanneer er een bijlage ontbreekt, dus voordat een e-mail zonder bijlage wordt verzonden, ontvangt u een waarschuwing. Deze functie is echter nog steeds niet zo slim als die van Gmail, die al een tijdje bestaat. We hebben vijf keer geprobeerd e-mails met ontbrekende bijlagen te verzenden. Apple Mail stuurde maar één keer een waarschuwing, terwijl Gmail ons vier keer waarschuwde.
Bovendien zou de Mail-app je ook op de hoogte stellen wanneer hij denkt dat je een ontvanger hebt weggelaten die in je correspondentie wordt genoemd. We hebben een e-mailadres weggelaten maar meerdere keren een bepaalde naam genoemd, maar er was geen melding voor ontbrekende ontvangers. We weten dus niet precies wat de waarschuwing voor ontbrekende ontvangers veroorzaakt, aangezien u met de Mail-app geen e-mail kunt verzenden zonder een primaire ontvanger.
Apple lijkt te zijn waardoor de macOS meer op iOS lijkt, en nog een functie die het heeft getransplanteerd met de lancering van macOS Ventura, is het laten verschijnen van links in het Rich Link-formaat wanneer je het in een e-mail opneemt.
Dus in plaats van te verschijnen als platte tekst (een optie die je nog steeds hebt als je daar de voorkeur aan geeft), lijkt het een relevante afbeelding van de website, een titel en een korte URL te bevatten.
Apple Mail vs. de competitie
Hoewel Apple eindelijk zijn Mail-app op snelheid heeft gebracht met deze toegevoegde functies, kan het de Mail-app echt vestigen als de favoriete e-mailclient van zijn concurrenten, zoals Gmail en Outlook?
Welnu, die beslissing hangt ervan af of het voldoende aan uw behoeften voldoet. Het toevoegen van deze functies is zeker een stap in de goede richting. Er zijn echter misschien wat meer innovatieve functies nodig om echt op te vallen.