Extraheer specifieke tekenreeksen uit uw Excel-cellen met behulp van deze functies.

Of u nu tekstgegevens moet manipuleren om ze te standaardiseren of op te schonen, of specifieke tekens uit een cel moet extraheren, u kunt de functies LINKS, RECHTS en MID gebruiken om precies dat te doen. Deze functies extraheren specifieke tekens overal in een cel, of het nu tekst of cijfers zijn.

Dus als u de gegevens in een cel in verschillende kolommen wilt scheiden, zijn dit de functies die u nodig hebt. Hier leest u hoe u LINKS, RECHTS en MID efficiënt gebruikt, waardoor u tijd en energie bespaart.

Hoe de LEFT-functie te gebruiken om tekst aan de linkerkant van een tekenreeks te extraheren

Met de functie LINKS kunt u een bepaald aantal tekens aan de linkerkant van een tekenreeks extraheren. De syntaxis van deze functie is als volgt:

LINKS(tekst, aantal_tekens)

Hier, tekst is de beoogde tekenreeks, en aantal_tekens is het aantal tekens dat u wilt extraheren.

Laten we een voorbeeld bekijken.

Stel dat u een spreadsheet heeft met de e-mailadressen van uw werknemers en dat u hun gebruikersnamen wilt extraheren. U kunt hiervoor de functie LINKS gebruiken. Hier is hoe:

instagram viewer 

=LINKS(A2, ZOEKEN("@", A2) - 1)

De functie FIND vindt de positie van het eerste spatieteken in de tekenreeks. -1 trekt het @-symbool af en extraheert alleen de tekens ervoor.

Stel dat u een lijst met verzonden artikelcodes heeft en elke code bestaat uit twee alfabetten gevolgd door drie cijfers. U kunt de functie LINKS gebruiken om de alfabetische code van de cijfers te scheiden.

Ervan uitgaande dat de codes in kolom A staan ​​en u de nieuwe codes in kolom B wilt, is hier de functie LINKS die u gaat gebruiken:

=LINKS(A2, 2)

U kunt ook verder sorteer deze gegevens alfabetisch met behulp van de relevante functie of via VBA.

De functie RECHTS gebruiken om tekst aan de rechterkant van een tekenreeks te extraheren

Met de functie RECHTS kunt u een bepaald aantal tekens aan de rechterkant van een tekenreeks extraheren.

Als we het tweede voorbeeld nemen dat we hierboven hebben besproken, stel dat u de driecijferige numerieke code (aan de rechterkant van de tekenreeks) wilt scheiden van de verzonden artikelcodes in de spreadsheet.

Hier ziet u hoe u de RIGHT-functie gebruikt om dat te doen:

=RECHTS(A2, 3)

Laten we een ander voorbeeld bekijken.

Stel dat u een lijst met telefoonnummers heeft in de indeling (XXX) XXX-XXXX. U wilt de laatste vier cijfers uit de lijst halen. Ervan uitgaande dat de telefoonnummers in kolom A staan, gebruikt u de functie RECHTS als volgt:

=RECHTS(A2, 4)

A2 is de broncel en 4 is het aantal tekens dat wordt geëxtraheerd uit het meest rechtse teken in A2.

Hoe de MID-functie te gebruiken om tekst uit het midden van een string te extraheren

Met de functie MID kunt u een bepaald aantal tekens uit het midden van een tekenreeks extraheren. Dit is de syntaxis van de MID-functie:

=MID(tekst, begin, aantal_tekens)

Dit is waar elk argument voor staat in deze functie:

  • tekst is de beoogde tekenreeks waaruit u de tekens wilt extraheren.
  • begin is de positie van waaruit u wilt beginnen met het extraheren van de tekens.
  • aantal_tekens is het aantal tekens dat u wilt extraheren.

Laten we eens kijken naar een voorbeeld:

Stel dat u een lijst met telefoonnummers heeft in de indeling (XXX)XXX-XXXX en dat u de drie middelste nummers uit de lijst wilt halen. Ervan uitgaande dat de telefoonnummers in kolom A staan, gebruikt u de MID-functie als volgt:

=MIDDEN(A2,6,3)

Deze formule extraheert drie getallen in het midden, beginnend vanaf de 6e positie in de numerieke reeks. U kunt de gegevens ook in oplopende of aflopende volgorde rangschikken met behulp van de Sorteerfunctie in Excel.

Hier is nog een voorbeeld.

Stel dat u een lijst met e-mailadressen in een spreadsheet heeft in de indeling [email protected] en dat u de domeinnaam wilt extraheren. Ervan uitgaande dat de e-mailadressen in de A-kolom staan, gaat u als volgt de MID-functie gebruiken:

=MIDDEN(A2, ZOEKEN("@", A2)+1, LENGTE(A2))

Hier lokaliseert de FIND-functie de positie van @ en berekent de LEN-functie de lengte van een tekenreeks die moet worden gebruikt in het argument aantal_tekens.

Extraheer gegevens snel en gemakkelijk in Excel

Wanneer u met gegevens in Excel werkt, moet u deze consistent en gestandaardiseerd houden. Als u met gevarieerde informatie werkt, kunt u de functies LINKS, RECHTS en MIDDEN gebruiken om uw doelen te bereiken. Hiermee kunt u snel en eenvoudig gegevens manipuleren om aan uw specifieke vereisten te voldoen, waardoor het gemakkelijker wordt om met uw gegevens te werken.

Of u nu een beginner of een ervaren gebruiker bent, het onder de knie krijgen van deze functies zal u helpen vertrouwen te winnen en uw angsten voor het werken met spreadsheets te overwinnen.