Excel-cellen kunnen verschillende gegevenstypen bevatten en soms moet u het aantal van een specifiek gegevenstype in uw Excel-spreadsheet opvragen. Dankzij het arsenaal aan ingebouwde functies van Excel kun je elk gegevenstype in je spreadsheets tellen met Excel-formules.
Hoewel het misschien een beetje zinloos lijkt voor iemand die niet in jouw schoenen staat, kan er een scenario zijn waarin je de niet-lege cellen in je spreadsheet moet tellen. Dus hoe tel je alle cellen die enige waarde bevatten? Excel heeft precies de juiste functie voor u.
De COUNTA-functie gebruiken in Excel
COUNTA is een ingebouwde Excel-functie die de waarden doorzoekt die u erin invoert en het aantal waarden telt dat niet leeg is. De syntaxis voor COUNTA in Excel is als volgt:
=AANTALA(waarde1, waarde2, ...)U kunt de waarden rechtstreeks invoegen of verwijzen naar een cel of een bereik dat ze bevat. U kunt meerdere waarden invoeren waar COUNTA doorheen kan kijken.
COUNTA is eenvoudig te gebruiken omdat het maar één ding doet en slechts één argument bevat. COUNTA is echter niet erg flexibel over wat het als leeg beschouwt en wat het als gegevens beschouwt. Een enkele spatie in een cel kwalificeert deze bijvoorbeeld als een cel met gegevens en als resultaat wordt deze geteld door COUNTA.
Hier zijn enkele dingen waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van COUNTA:
- Lege strings zoals " " komen niet in aanmerking als blanco en worden nog steeds geteld door COUNTA.
- Cellen die fouten weergeven, worden niet aangemerkt als blanco en worden geteld door COUNTA.
- Het getal nul (0) in beide vormen komt niet in aanmerking als blanco en wordt geteld door COUNTA.
- Cellen die gemaakt zijn om er blanco doorheen te kijken aangepaste opmaak in Excel komen niet in aanmerking als blanco en worden geteld door COUNTA.
Kortom, elke soort waarde of informatie in een cel maakt het een niet-lege cel in de ogen van COUNTA. Als je op zoek bent naar iets specifieks, dan kan dat gebruik COUNTIF en COUNTIFS om uw eigen voorwaarden toe te voegen. Op deze manier kunt u uw formule specifiek vertellen waarnaar u moet zoeken en tellen.
Dat gezegd hebbende, als COUNTA de functie is waarnaar u op zoek bent, gaan we verder met leren hoe u COUNTA kunt gebruiken om een telling van niet-lege cellen in Excel te krijgen.
Hoe niet-lege cellen in Excel te tellen met de COUNTA-functie
De verschillende scenario's waarin COUNTA nuttig kan zijn, komen allemaal neer op een kleiner scenario waarin u niet-lege cellen moet tellen. In dit voorbeeldspreadsheet hebben we bijvoorbeeld een tabel met de namen van enkele werknemers en de opmerkingen van de supervisor over elke werknemer.
Het doel hier is om te tellen hoeveel van de werknemers een opmerking van de supervisor hebben geschreven. In plaats van de lege cellen één voor één te tellen, vragen we COUNTA vriendelijk om dit voor ons te doen.
In dit voorbeeld worden de opmerkingen van de supervisor die we willen dat COUNTA doorkijkt, in cellen B2 tot B10 geplaatst. Daarom gaan we COUNTA door dat bereik laten kijken. Hier is hoe:
- Selecteer de cel waarin u de formule-uitvoer wilt weergeven.
- Ga naar de formulebalk en voer de onderstaande formule in:
=AANTALA(B2:B10) - druk op Binnenkomen.
Zodra u drukt Binnenkomen op uw toetsenbord zal COUNTA onmiddellijk een getal retourneren. In ons geval was dit het aantal medewerkers dat een opmerking van de leidinggevende had gekregen. Dit komt omdat degenen die geen opmerking hebben ontvangen een lege cel voor zich hadden en niet waren opgenomen in de COUNTA-telling.
Tel gemakkelijk niet-lege cellen in Excel
Excel wordt geleverd met een arsenaal aan telfuncties die bedoeld zijn voor verschillende scenario's waarin u specifieke cellen moet tellen. Een van die functies is COUNTA, waarmee u het aantal cellen krijgt dat elk type waarde of gegevens in een bereik bevat.
COUNTA is echt selectief in zijn oordeel, aangezien elke cel die enige waarde bevat (zelfs een lege ruimte) wordt gekwalificeerd als een niet-lege cel. U kunt COUNTA combineren met andere Excel-functies om formules te maken die op magie lijken. Nu je alles weet over COUNTA, waarom probeer je het dan niet eens?
