Wanneer u een e-mail verstuurt, verwacht u dat deze zonder wijzigingen bij de beoogde ontvanger aankomt. Maar dit gebeurt niet altijd, aangezien cybercriminelen constant proberen e-mails te kapen en mensen te misleiden om kwaadaardige bijlagen te openen of op links te klikken die malware op hun apparaten zullen plaatsen.
Dus hoe kunt u uzelf, familie, vrienden en werknemers beschermen? Een veilige e-mailgateway kan deze bedreigingen helpen voorkomen.
Wat is een beveiligde e-mailgateway?
Veilige e-mailgateways (SEG's) zijn beveiligingsmaatregelen die zijn ingevoerd door e-mailgebruikers, waaronder bedrijven, bedrijfsorganisaties en overheden om hun interne e-mailservers te beschermen tegen potentieel cyberaanvallen. SEG's inspecteren uitgaande en inkomende e-mails op schadelijke elementen, zodat gebruikers deze kunnen controleren en controleren verzonden en ontvangen e-mails en bepaal of de e-mails moeten worden verwerkt zoals voorheen geïnstrueerd.
Veilige e-mailgateways zijn gestationeerd op het pad van de e-mail, van de e-mailserver van de organisatie naar het openbare internet. De SEG scant alle berichten voordat ze de server verlaten of binnenkomen.
Het belangrijkste doel van SEG's is om te voorkomen dat ongewenste en mogelijk schadelijke e-mails toegang krijgen tot uw e-mailservers. Door dit te doen, houden SEG's vertrouwelijke informatie van cybercriminelen achter, privatiseren ze gegevens en versleutelen ze gevoelige e-mails met gevoelige informatie.
E-mails of berichten die mogelijk schadelijk zijn, zijn onder andere:
- Spam.
- Malware.
- Virussen.
- Compromis voor zakelijke e-mail (BEC).
- Frauduleuze inhoud.
- Ransomware.
- Denial-of-Service (DoS) of Distributed Denial of Service (DDoS)-aanvallen.
- Trojaans paard.
- Phishing-aanvallen.
Om nog maar te zwijgen over verschillende andere social engineering-aanvallen!
Bovendien scannen SEG's uitgaande e-mails en interne e-mailcommunicatie tussen werknemers grondig, zodat gevoelige informatie over het bedrijf niet wordt gelekt. De e-mails kunnen de server niet verlaten als schadelijke inhoud wordt gedetecteerd.
Hoe werkt een beveiligde e-mailgateway?
SEG's gebruiken een verzameling regels die het systeem gebruikt om e-mails die de e-mailserver binnenkomen of verlaten te scannen en te filteren. Ze voorkomen dat schadelijke inhoud in zowel inkomende als uitgaande e-mails in uw netwerk en apparaten terechtkomt.
Omdat SEG's op het e-mailnetwerk werken en niet op de apparaten van eindgebruikers, kunnen ze e-mails filteren of scannen voordat ze inboxen binnenkomen. Om deze reden beschermen SEG's niet alleen inboxen; ze beschermen ook de apparaten van werknemers en bieden robuuste beveiliging aan werknemers die op afstand op het netwerk werken.
SEG's scannen het domein van de inkomende e-mails, hun inhoud en andere bijlagen in de e-mail op kwaadaardige zaken. Als ze na het scanproces geen malware bevatten en veilig zijn, sturen de SEG's de berichten naar de e-mailserver en vervolgens naar de mailbox van de gebruiker.
Aan de andere kant, als inkomende e-mails kwaadaardig zijn, zullen de SEG's ze in quarantaine plaatsen of blokkeren en bewaren zodat de systeembeheerder ze grondig kan onderzoeken. Ze analyseren en filteren ook uitgaande e-mails, en wanneer ze vinden dat gevoelige gegevens het e-mailnetwerk verlaten, versleutelen ze de gegevens en blokkeren ze de e-mailserver.
Welke functies hebben beveiligde e-mailgateways?
Hoewel alle SEG's unieke functionaliteit en kenmerken hebben, zijn hier de belangrijkste beveiligingskenmerken van SEG's.
Spamfiltering
Technologie voor het filteren van spam gebruikt algoritmen om spam van bekende spam-e-maildomeinen in quarantaine te plaatsen of te blokkeren. Ze detecteren ook nieuwe e-mails met specifieke patronen die spammers gebruiken, zoals trefwoorden en kwaadaardige links. Bovendien, als bepaalde spam-e-mails de gateway passeren en de mailbox binnenkomen, stelt deze functie gebruikers in staat om de spam te melden en de afzenders te blokkeren.
Inhoud filteren
Deze functie vindt toepassingen via uitgaande e-mails van binnen een bedrijf. SEG's voorkomen dat gevoelige bedrijfsgegevens, zoals specifieke afbeeldingen, documenten of trefwoorden, via e-mail worden verzonden.
Malware- en virusbescherming
SEG's ook u beschermen tegen malware en virussen, die uw e-mailnetwerk kan infecteren. Ze gebruiken antivirustechnologie die e-mails scant en e-mails blokkeert of in quarantaine plaatst die virussen en andere malware bevatten. U moet de antivirussoftware voortdurend bijwerken om de nieuwste bedreigingen bij te houden, omdat cybercriminaliteit voortdurend evolueert.
E-mail archiveren
SEG's beheren e-mailservices. Ze helpen e-mails op te slaan, zodat uw organisatie kan voldoen aan haar behoeften op het gebied van gegevensbeheer en wettelijke naleving.
Phishing-bescherming
SEG's beveiligen bedrijven van phishing-aanvallen. Ze passen fraudebestrijdingstechnologie toe om spoofing van afzenders te detecteren en te stoppen. Bovendien gebruiken SEG's domeinnaamvalidatie om phishing-aanvallen te detecteren en te voorkomen en e-mails met links naar phishing-websites in quarantaine te plaatsen.
Beheercontrole en rapportage
Met deze functie kunnen systeembeheerders bepalen wat er in het e-mailnetwerk gebeurt met betrekking tot quarantaines en beleid. De systeembeheerder kan het e-mailbeveiligingsnetwerk beheren vanuit een gecentraliseerd dashboard.
Bovendien geven de configureerbare en geautomatiseerde SEG-rapporten systeembeheerders beter inzicht in het e-mailbeveiligingsplatform. Ze kunnen regels opstellen om e-mails met bepaalde trefwoorden of specifieke IP's of afzenders te blokkeren. Bij sommige SEG's hebben systeembeheerders zelfs toegang tot alle in quarantaine geplaatste e-mails voor verdere analyse indien nodig.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van een beveiligde e-mailgateway?
Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van SEG's.
1. SEG's voorkomen phishing-aanvallen en blokkeren schadelijke e-mails
E-mails zijn een van de meest gebruikte communicatiemiddelen op de werkvloer. Bedrijven, bedrijven en bedrijfsorganisaties betrekken hun werknemers op deze manier, en daarom richten cybercriminelen zich op e-mails.
Door uw e-mailnetwerk te voorzien van SEG's, vermindert u de dreigingen van kwaadaardige e-mails en phishing-aanvallen. SEG's zijn uw eerste verdediging tegen spam-e-mails, phishing-aanvallen en malware.
2. Bescherm e-mails van werknemers op meerdere apparaten
SEG's zijn opgenomen in het e-mailnetwerk, niet geïnstalleerd op gebruikersapparaten. Daarom beschermen e-mailbeveiligingsgateways iedereen die op het betreffende netwerk actief is, of ze nu binnen het bedrijf of op afstand werken. Deze bescherming bestaat op meerdere apparaten van eindgebruikers.
3. SEG's voorkomen dat gevoelige informatie de organisatie verlaat
SEG's scannen berichten die vanaf de server worden verzonden voordat ze vertrekken. Op die manier wordt elke e-mail die gevoelige informatie bevat, geblokkeerd om het netwerk te verlaten.
4. SEG's helpen voldoen aan naleving en wettelijke vereisten
SEG's helpen bedrijven door middel van codering en e-mailarchivering te voldoen aan wettelijke en nalevingseisen. Dat komt omdat SEG bijna eindeloze opslag biedt, zodat gegevens jarenlang kunnen worden bewaard voor het geval er juridische stappen komen.
Bovendien bieden SEG's ook codering voor gevoelige gegevens binnen het netwerk. Het zorgt voor bedrijfscontinuïteit; uw activiteiten kunnen doorgaan, zelfs als uw klant instort.
Beperkingen van beveiligde e-mailgateways
SEG's hebben veel goeds gedaan. Er zijn echter ook enkele nadelen aan deze oplossing voor e-mailbeveiliging. Hier zijn een paar beperkingen in verband met SEG's.
1. SEG's zijn weerloos tegen aanvallen zonder handtekening
Veilige e-mailgateways kunnen uw e-mailserver niet beschermen tegen aanvallen zonder handtekening. Dat komt omdat SEG's e-mailbedreigingen nauwkeurig onderzoeken met behulp van eerder bekende schadelijke inhoud, zodat bedrijven een groter risico lopen zero-day aanvallen. Veel succesvolle inbreuken zijn tegenwoordig onbekend of zijn nieuwe "zero-day"-aanvallen die niet worden herkend door routinematige, op handtekeningen gebaseerde beveiligingssystemen.
2. SEG's kunnen geen bescherming bieden tegen bedrijfseconomische compromitterende aanvallen
BEC-aanvallen zijn zeer geavanceerd, dus SEG's kunnen zich er niet tegen verdedigen. Cybercriminelen vervalsen vertrouwde merken of namen van collega's om werknemers ertoe te verleiden spam-e-mails te openen. Ze kunnen zich camoufleren als de CEO en e-mails sturen naar onschuldige werknemers, die de kwaadaardige instructies tot op de letter opvolgen, niet wetende dat ze ten prooi vallen aan een BEC-aanval.
3. Verlies van productiviteit
SEG's kunnen ook de productiviteit verminderen vanwege geblokkeerde of in quarantaine geplaatste bestanden. Sommige dringende e-mails kunnen worden vertraagd of niet afgeleverd, en sommige grote bestanden kunnen tot knelpunten leiden. Dit kan leiden tot frustratie en haperingen in de workflow.
4. Beperkt tot e-mailaanvallen
SEG's vinden vooral toepassingen in e-mailcommunicatie, maar cybercriminelen kunnen vanuit verschillende bronnen aanvallen. Bedrijven denken misschien dat SEG's bescherming bieden in alle opzichten, maar ze worden nog steeds blootgesteld aan cyberaanvallen via het bedrijfsportaal, het web en andere routes.
5. Routinematig onderhoud en onderhoud
SEG's moeten voortdurend worden bijgewerkt om bij te blijven met de laatste wijzigingen in malware- en spamtechnieken. Deze updates vereisen geld, tijd, uitgebreide IT-bronnen en meer, wat moeilijk kan zijn, vooral voor kleine bedrijven en startups.
Houd uw e-mails veilig met behulp van beveiligde e-mailgateways
Cyberdreigingen komen in de vorm van phishing, spam, denial-of-service-aanvallen en zeer geavanceerde BEC-aanvallen.
En dus zouden individuen, bedrijven, bedrijfsorganisaties en overheden SEG's moeten gebruiken hun e-mails beveiligen tegen kwaadwillende entiteiten die gegevens willen stelen en andere vormen van kwaadwillenden willen veroorzaken leed.
