Hoe vaak heb je een contentkalender gemaakt om het weken later weer te vergeten? Of erger nog, je zoekt constant op je bureau naar dat plakbriefje waarmee je je laatste idee hebt opgeschreven - je collega zal het ook nooit zo zien.
Er is zeker een oplossing om je te helpen organiseren. Een kant-en-klare die gratis verkrijgbaar is. Bovendien staat de software mogelijk al op uw bureaublad. Notion's Blog Editorial Template is de ideale oplossing voor het plannen, organiseren en opstellen van al uw inhoud. Blijf lezen om te leren hoe u het kunt gebruiken en aanpassen.
Hoe de blog-redactionele kalendersjabloon van Notion te gebruiken
Als je eerder hebt gebruikte het sjabloon voor de inhoudskalender van Notion, zijn Blog Redactionele kalender sjabloon is robuuster, maar toch minimaal in de zin dat het alles biedt wat je nodig hebt en niets meer.
Om aan de slag te gaan met Notion's Blog Redactionele kalender sjabloon:
- Ga naar Sjablonen onderaan de lijst in de zijbalk.
- Navigeer naar de Marketing koers naar links. Daaronder vind je het in de lijst.
- Selecteer het en klik Sjabloon ophalen in de rechter benedenhoek.
Notion vulde de sjabloon met tijdelijke aanduiding-informatie, zodat u het in actie kunt zien, en het bevat alles wat u nodig hebt. Hier volgt een snel overzicht van de eigenschappen of kolommen en hoe u deze kunt gebruiken.
Naam
De Naam kolom gaat verder dan de titel van je stuk. Elk item onder deze kop is aanklikbaar. Beweeg erover, selecteer Open, en je zit meteen in het concept van de bijbehorende titel. Hier kunt u inhoudsblokken gebruiken om uw stuk te schrijven, koppen toe te voegen, media in te voegen, lijsten te maken of tekst te laten opvallen met citaten en toelichtingen.
Toestand
Toestand geeft je een snel overzicht van je voortgang. De opties hier zijn gecategoriseerd op Te doen, Bezig, En Compleet. Als u deze wilt bewerken, klikt u ergens in de kolom om het optiemenu weer te geven en selecteert u Eigenschap bewerken.
Er wordt een zijbalk geopend waar u de namen kunt verwisselen door erop te klikken of extra opties kunt toevoegen door op het toevoegsymbool naast de gewenste categorie te klikken. U kunt dit ook wijzigen in een eenvoudige checklist door te selecteren Tonen als en kiezen Selectievakje.
Type inhoud
De Type inhoud kolom gebruikt een Meerkeuze selectie eigenschap, waarmee u tags aan uw pagina's kunt toewijzen. Om ze te bewerken, klikt u ergens in de kolom om de opties weer te geven. Ga vanaf daar met de muis over degene die u wilt wijzigen, klik op de drie stippen aan de linkerkant en:
- Selecteer Verwijderen er van af komen.
- Kies een kleur om de tint te wisselen.
- Gebruik het tekstveld om de naam te wijzigen.
Klik ergens in de kolom en begin een woord te typen om een nieuwe optie te maken. Druk op enter op je toetsenbord of klik Creëren om het toe te voegen.
Als u deze pagina uitsluitend voor bloggen wilt gebruiken, kunt u deze kolom gebruiken om uw onderwerpen te taggen.
Publiek
De Publiek kolom werkt hetzelfde als de Type inhoud één, behalve dat de tags aangeven voor wie de inhoud is. Voor grote bedrijven en publicaties is het uitstekend om onderscheid te maken tussen interne en externe content. Maar als u zich slechts op één groep richt, kunt u deze verwijderen door op de titel te klikken en de optie in het menu te selecteren.
Schrijver en recensent
De auteur En Recensent kolommen gebruiken Persoon eigenschappen om te laten zien wie er aan een bepaald project werkt en wat hun rol is. Om iemand toe te wijzen, klikt u op de kolom en selecteert u uit de lijst met opties wie u wilt toevoegen. Als ze niet op de lijst staan, kunt u ze toevoegen met behulp van de Deel menu in de rechterbovenhoek van uw scherm. Als u dit doet, krijgen ze toegang tot de pagina, zodat ze u kunnen helpen bij het plannen en opstellen van uw inhoud.
Je kunt je teamgenoten ook overal op een pagina taggen door @ en hun naam te typen.
Publicatiedatum, afbeeldingen en URL
De Publiceer datum kolom toont iedereen de datum waarop u uw stuk wilt plaatsen of verzenden. Zo weet iedereen dat hij zijn werk voor die tijd moet inleveren. Jij en je collega's kunnen dat ook vraag Notion om u herinneringen te geven van aankomende schema's direct in de kolom.
De Beelden kolom is een eenvoudige checklist om te laten zien of afbeeldingen, afbeeldingen en video's klaar zijn voor gebruik. En de URL kolom is de link naar de live post.
Notion's blog redactionele kalendersjabloonweergaven
De weergaven bovenaan uw database helpen u uw werklast in verschillende lay-outs te zien.
- Alle spullen- dit is de standaardweergave waar u alles kunt zien, en u zult hier waarschijnlijk het grootste deel van uw werk doen.
- Kalenderweergave—hiermee kunt u uw publicatiedatums in een kalender bekijken.
- Op inhoudstype—hier verdeelt Notion uw pagina op basis van de tags die u in deze kolom gebruikt.
- Op status—in deze weergave ziet u een snel overzicht van waar u zich bevindt met elk project.
- Door schrijver—dit is een overzicht van ieders werklast.
Hoe u extra eigenschappen aan uw redactionele agenda voor blogs kunt toevoegen
Om extra eigenschappen of kolommen aan uw pagina toe te voegen:
- Klik op het toevoegsymbool naast de titel van de meest rechtse kolom. Er verschijnt een zijbalk met een lijst met opties.
- Selecteer degene die je wilt gebruiken.
- Typ de titel in het eigenschappenmenu en zodra u erop klikt, blijft deze staan.
Enkele suggesties voor extra kolommen zijn:
- Bestanden en media—als u in uw werk vaak ondersteunende documenten gebruikt.
- Gemaakt door—Hiermee wordt weergegeven wie de opdracht heeft toegevoegd. Het is een moeiteloze manier om te laten zien bij wie u terecht kunt met vragen of bij wie u terecht kunt.
- Tekst- een uitstekende manier om snel aantekeningen te maken zonder dat je teamgenoten op de pagina hoeven te klikken.
- Prioriteit-gebruik een Selecteer eigenschap om de urgentie van een stuk te communiceren.
- Nummer—volg en toon uw belangrijkste prestatie-indicatoren met behulp van een Nummer eigendom.
Kun je eerdere wijzigingen in berichten in Notion zien?
Het voordeel van het gebruik van paginageschiedenis is dat u alle wijzigingen kunt zien die u of uw teamgenoten aan een Notion-pagina aanbrengen. Op die manier kunt u wijzigingen die anderen aanbrengen identificeren en terugkeren naar een eerdere versie als er een blooper optreedt.
Als u het gratis abonnement in Notion gebruikt, kunt u een paginageschiedenis van 7 dagen bekijken. En de anderen zijn als volgt:
- Plusplan, 30 dagen.
- Businessplan, 90 dagen.
- Enterprise-abonnement, onbeperkt.
Je kunt ook altijd notities voor elkaar achterlaten over wijzigingen in het opmerkingengedeelte. Of, als u zich zorgen maakt dat u iemands werk royaal verknoeit, kunt u de pagina dupliceren en daar bewerkingen uitvoeren.
Laat uw ideeën stromen met begrip
Met contentcreatie zijn organisatie en planning het halve werk. Het is niet alleen handig om een plek te hebben om je ideeën op te schrijven en uit te werken, maar door alles bij elkaar te houden, kun je meer tijd besteden aan het maken en minder aan het zoeken naar aantekeningen.
Notion biedt het beste sjabloon om u te helpen eindelijk bovenaan uw redactionele kalender te komen en te beginnen met schrijven. Waarom probeert u het niet eens?
