"In de zone" zijn wordt vaak besproken door atleten en toppresteerders over de hele wereld. Maar de psychologie heeft onthuld dat deze staat (ook wel de flow-staat genoemd) kan worden bereikt tijdens elke opzettelijke activiteit, inclusief thuiswerken.
In de zone komen is geen eenvoudige taak. Het bereiken van de flow-status vereist een balans tussen hoge vaardigheid en uitdaging, maar het kan gemakkelijk zijn om de focus te verliezen in het huidige digitale tijdperk. Gelukkig zijn er tal van praktische en emotionele triggers die je kunnen helpen een flow-toestand te bereiken. Hier is een lijst met strategieën die u kunnen helpen een flow-status te bereiken terwijl u digitaal werkt.
1. Luister naar gespecialiseerde audio
Muziek is een bekende flow-state-trigger en is een van de eenvoudigste manieren om de concentratie tijdens het werk te verhogen. Deze methode is eenvoudig toe te passen op uw digitale werksessies: u hebt alleen een degelijke hoofdtelefoon nodig.
Brain.fm is een verzameling functionele muziek die is ontworpen om je te helpen focussen. De door wetenschap ondersteunde muziek is gebruikt naast fMRI- en EEG-hersenscantechnologie, wat de doeltreffendheid ervan in vergelijking met normale muziek aantoont.
U kunt luisteren naar een voorbeeld van de muziek op de Brain.fm YouTube-kanaal. In de Brain.fm-app vind je echter de beste functies. De app is gebaseerd op een abonnementsmodel, maar u kunt de app gratis uitproberen met de proefversie.
De focus Op het tabblad vind je de meest bruikbare muziek om te studeren, met categorieën over 'deep work' en 'creative flow'. Er is ook de mediteren tabblad, wat praktisch kan zijn om je geest af te stemmen ter voorbereiding op het werk. Aandacht toekennen aan je lichaam en geest is een krachtige trigger voor de stroomtoestand, dus het combineren van meditatie met werk is een nuttige tactiek die je misschien wilt proberen.
Downloaden: Brain.fm voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Noisli is een ander hulpmiddel met een scala aan geluiden om u te helpen concentreren tijdens het werken. Als het gaat om het kiezen van de beste muziek om op te focussen, is er vaak geen pasklare oplossing. Noisli daarentegen biedt veel gevarieerde geluiden waarmee je kunt experimenteren. Een hoogtepunt van deze tool is de mogelijkheid om omgevingsgeluiden te mixen en matchen, zoals het toevoegen van regenval aan de geluiden van een uitgestrekt bos. U kunt ook het volume van elke geluidsomgeving aanpassen om uw luisterervaring aan te passen.
Downloaden: Noisli voor Android | iOS (Betaald, $ 1,99)
2. Stel duidelijke doelen
Veel mensen oefenen gedetailleerde doelen stellen, zoals gebruiken SMART-criteria voor langetermijndoelstellingen. Hoewel dit gunstig is, is het minder gericht op het stellen van doelen op microniveau: de individuele stappen die u kunt nemen om te slagen in uw dagelijkse werk.
Er zijn veel eenvoudige benaderingen om deze kleinschalige methode voor het stellen van doelen te gebruiken. Aan het begin van een digitale werksessie kun je een lichtgewicht app voor het maken van notities om uw intenties voor de komende werksessie op te schrijven. Dit kunnen enkele opsommingstekens zijn of enkele ingesprongen opsommingstekens voor subtaken. De Mijn dag kenmerk van Microsoft-taken is een handige ruimte die je kunt uitproberen.
Het stellen van duidelijke, beknopte doelen is een van de vele bekende triggers die u kunnen helpen om in een flow-toestand te komen. Als u een duidelijk idee heeft van wat uw volgende stap is, kunt u zich opnieuw afstemmen op de context van het huidige moment en uw bewustzijn vergroten om de productiviteit te verhogen. Het stellen van doelen op kleine schaal is ook cruciaal voor zelfevaluatie en reflectie, die beide het gevoel van vooruitgang op het werk benadrukken.
3. Elimineer onnodige afleidingen
Dit is een van de meer voor de hand liggende triggers van de stroomtoestand, maar het belang ervan kan in de huidige tijd niet genoeg worden benadrukt. Bij het formuleren van een definitie voor de stroomtoestand wordt vaak 'volledige aandacht' besteed aan de taak die voorhanden is.
Digitaal werken levert vaak veel meer afleiding op dan persoonlijk werken. Als u op een desktopcomputer werkt, uw mobiel uitzet of inschakelt Niet storen modus is een eenvoudige tactiek die u kunt toepassen. Als je het nog steeds verleidelijk vindt om je telefoon te pakken, kun je proberen hem aan de andere kant van de kamer te plaatsen om je volledige aandacht te richten op waar je mee bezig bent.
Zelfs als je telefoon is uitgeschakeld, liggen er veel afleidingen op de loer op je desktopcomputer die kunnen voorkomen dat je in de zone komt. Als u in een browser werkt, kan het ongelooflijk eenvoudig zijn om af te breken van waar u aan werkt, en met functies zoals automatisch aanvullen en bladwijzers is toegang tot irrelevante pagina's een gemakkelijke valkuil voor. Gelukkig is er een scala aan browserextensies die afleidingen blokkeren je kunt proberen je geest op één ding tegelijk te concentreren.
Als u een Windows-gebruiker bent, kunt u ook verkennen De nieuwe focussessies van Windows 11 om te voorkomen dat onnodige pop-upmeldingen u uit de zone halen. Deze geavanceerde tool heeft een timer met ingeschakelde pauzes en een geïntegreerd tabblad voor Microsoft To Do-taken. Dit is een geweldige optie om de vroegere strategie van duidelijke doelen stellen te combineren met een afleidingsvrije werkruimte.
4. Adopteer een georganiseerde digitale omgeving
Een van de moeilijkste aspecten van digitaal werken is het handhaven van een schone omgeving. Met open tabbladen en vensters verspreid over uw bureaublad, kunt u gemakkelijk de onderdompelingsfactor verliezen die nodig is om de flow-status te bereiken. Het verwerven van efficiënte methoden om te organiseren wat er op uw bureaublad staat, zal enorm helpen om de productiviteit in uw werksessies te maximaliseren en om flow te bevorderen.
Het creëren van meerdere desktops om inhoud te scheiden is een manier om dit te bereiken. In Windows kunt u de Taakweergave pictogram naast de zoekbalk om desktops te bekijken en te maken (of gebruik de sneltoets Vensters + tabblad als je nog steeds op Windows 10 werkt). Mac-gebruikers kunnen dit ook bereiken in Missie Controle.
U kunt dit gebruiken om verwante vensters te scheiden in bredere categorieën, zoals een desktop voor werkgerichte tabbladen en een andere voor sociale media en berichtensites. Hetzelfde concept kan worden toegepast op browservensters: sla gewoon alle nauw verwante tabbladen op in één venster. Chrome en veel andere browsers bieden de mogelijkheid om vensters een naam te geven, zodat u kunt verduidelijken wat elk venster bevat. Klik gewoon met de rechtermuisknop op de titelbalk van het venster en selecteer Naam Venster…
Stap in de zone en vlieg door uw werk met deze praktische tips
In de zone zijn is een fragiele staat. Kleine afleidingen tijdens het werk kunnen je gemakkelijk van de wijs brengen, soms zonder dat je het merkt. Maar als je deze strategieën toepast, kom je in de goede richting in de richting van deze gelukzalige mentale toestand. Probeer deze vier tips die zijn toegesneden op digitaal werk om door uw werklast heen te vliegen en uw productiviteit te vermenigvuldigen.
