Excel zit boordevol functies waarmee u gegevens kunt demonstreren en interpreteren. Een van de kernfuncties in Excel is de COUNT-functie. Zoals de naam al doet vermoeden, geeft deze functie u een telling van numerieke waarden in een opgegeven array.
Hoewel COUNT niet zo geavanceerd is als andere Excel-functies, kan het op zichzelf veel bereiken en zelfs meer in combinatie met andere Excel-functies. Lees verder om erachter te komen wat de COUNT-functie in Excel doet en hoe u deze kunt gebruiken in uw spreadsheets.
Wat is de COUNT-functie in Excel
COUNT is een kernfunctie in Excel die de getallen telt die erin worden ingevoerd, hetzij als directe waarden in de formule of als een celbereik. De functie AANTAL telt uitsluitend cellen met numerieke waarden en laat al het andere weg. Daarom worden lege cellen of cellen met niet-numerieke waarden, zoals tekst, niet meegeteld.
De syntaxis voor de COUNT-functie is als volgt:
=AANTAL(waarde1, waarde2, ...)Hoewel COUNT alleen getallen telt, kunt u elke gewenste waarde invoeren. Zoals eerder vermeld, kunt u de waarden rechtstreeks invoeren of verwijzen naar een cel of een cellenbereik die de waarden bevatten. U kunt de functie ook uitbreiden met een komma (,) om meerdere waarden of bereiken op te nemen.
De COUNT-functie in Excel heeft veel broers en zussen, waaronder AANTAL.ALS en AANTALLEN.ALS. De laatste twee functies worden ook gebruikt voor het tellen van cellen, maar ze hebben aangepaste voorwaarden. COUNT telt echter gewoon cellen die getallen bevatten.
Het is vermeldenswaard dat COUNT, net als andere functies in zijn familie, rekening houdt met de werkelijke waarde van de cel en niet met de weergegeven waarde. Dit betekent dat als een cel een numerieke waarde heeft, maar de Excel aangepaste opmaak want het is ingesteld om tekst weer te geven, COUNT zal die cel nog steeds tellen omdat de werkelijke waarde een getal is.
Hoe de COUNT-functie in Excel te gebruiken
De COUNT-functie in Excel is een eenvoudige functie en vereist een enkele parameter om uit te voeren. De enige parameter die COUNT nodig heeft, is de waarde of reeks waarden waar doorheen moet worden gekeken. Het toevoegen van meerdere arrays of waarden is optioneel en mogelijk door een komma (,) tussen de twee waarden of arrays.
In een formule zoals die hieronder, zal COUNT bijvoorbeeld 3 uitvoeren. Dat komt natuurlijk omdat slechts drie van de ingangen getallen zijn.
=COUNT("MUO", 1, 0, "geen getal!", 85)
Laten we met dat in gedachten verder gaan met enkele voorbeelden. U begrijpt tenslotte pas echt hoe nuttig COUNT is als u het zelf hebt gebruikt.
Excel COUNT Functie Voorbeeld: een enkel bereik tellen
COUNT lijkt misschien een simpele functie; de waarheid wordt verteld, dat is het ook. Ondanks de ogenschijnlijke eenvoud kan het u in veel scenario's echter veel tijd besparen en u in staat stellen geavanceerde spreadsheets te bouwen.
Neem bijvoorbeeld dit voorbeeld. In deze spreadsheet hebben we de namen van de aanwezigen van een vermeende bijeenkomst en het bedrag dat deze aanwezigen hebben gedoneerd aan een virtueel doel. Het doel hier is om snel te berekenen hoeveel begeleiders daadwerkelijk hebben gedoneerd. Om dit te bereiken, gebruiken we de COUNT-functie in Excel. Hier is hoe:
- Selecteer de cel waarin u de uitvoer van de functie AANTAL in Excel wilt weergeven.
- Voer in de formulebalk de onderstaande formule in:
=AANTAL(B2:B11) - druk op Binnenkomen.
Zodra u op Enter op uw toetsenbord drukt, geeft COUNT u direct het aantal bedienden dat heeft gedoneerd. Met deze formule hebben we de COUNT-functie aangeroepen om door cellen te kijken B2 naar B11 en voer het aantal cellen uit dat getallen bevat. Aangezien degenen die niet hebben gedoneerd geen nummer voor hun naam hebben, worden ze niet meegeteld.
Voorbeeld Excel-telfunctie: samengestelde formules
Nu je opgewarmd bent, gaan we verder met een ander voorbeeld. Zoals vermeld in het eerste gedeelte, kunt u meerdere bereiken invoeren in de COUNT-functie in Excel. Bovendien kunt u, net als veel andere Excel-functies, COUNT combineren met andere Excel-functies om samengestelde formules te maken en meer te bereiken dan een eenvoudige telling.
In dit voorbeeld hebben we de studenten in twee klassen en het aantal lessen dat ze gedurende een semester hebben bijgewoond. Het doel is om het percentage studenten te berekenen dat minstens één les heeft bijgewoond en dus niet volledig afwezig is geweest gedurende het semester.
Om dit te bereiken, combineren we de COUNT-functie met de ROWS-functie. RIJEN is een standaard Excel-functie die het aantal RIJEN in een matrix of celbereik telt. Aangezien het aantal bijgewoonde lessen voor elke klas in één rij staat, kunnen we de functie RIJEN gebruiken om het aantal studenten in elke klas te tellen.
De onderstaande formule levert bijvoorbeeld 10 op, aangezien er tien rijen in die array zijn:
=RIJEN(B2:B11)Al met al gaan we COUNT gebruiken om het aantal cellen te krijgen dat niet leeg is (dit is het aantal studenten dat minstens één klasse) en deel het door het totale aantal cellen in dat bereik (wat het totale aantal studenten is) en vermenigvuldig het vervolgens met honderd om een percentage.
- Selecteer de cel waar u het resultaat wilt uitvoeren.
- Voer in de formulebalk de onderstaande formule in:
=AANTAL(B3:B22;D3:D22)/(RIJEN(B3:B22)+RIJEN(D3:D22))*100 - druk op Binnenkomen.
Je krijgt nu een procentuele waarde van studenten die ten minste één les hebben bijgewoond. Met deze formule hebben we de COUNT-functie aangeroepen om het aantal cellen met een numerieke waarde te tellen; vervolgens hebben we twee instanties van ROWS gebruikt om het totale aantal cellen in de twee kolommen te tellen. Ten slotte hebben we het eerste segment van de formule gedeeld door het tweede segment en vervolgens vermenigvuldigd met 100 om een procentuele waarde te krijgen.
COUNT is een van die Excel-functies die naadloos kunnen worden geïntegreerd in samengestelde formules om geavanceerde spreadsheets te maken. Als u zich ooit verloren voelt bij het maken van een Excel-formule, onthoud dan dat u de evaluatiefunctie van Excel in Excel kunt gebruiken om formules stap voor stap beter begrijpen.
Krijg een personeelsbestand met COUNT in Excel
COUNT is een eenvoudige maar essentiële Excel-functie die cellen telt met numerieke waarden in een opgegeven array. COUNT laat lege cellen en cellen die niet-numerieke waarden bevatten weg. Hoewel COUNT in eerste instantie misschien eenvoudig lijkt, zijn er veel scenario's waarin het op zichzelf kan worden gebruikt nog meer scenario's waarin u geavanceerde formules kunt bereiken door COUNT te combineren met andere Excel functies.
Nu we alles hebben gelezen over de COUNT-functie in Excel, is het tijd om te stoppen met zelf handmatig tellen en Excel het voor je te laten doen.