Door ervoor te zorgen dat u zo snel mogelijk uw best doet, bespaart u wat tijd die u kunt besteden aan familie, vrienden en andere zijprojecten. Over tijd en werkprestaties gesproken, de kans is groot dat uw computergewoonten veel te maken hebben met uw productiviteit. Sommige van deze gewoonten kunnen zelfs een nadelig effect hebben op uw lichamelijke gezondheid.
Laten we echter niet de schuld geven aan dat stukje technologie in de hoek van je kamer. Laten we in plaats daarvan eens kijken naar enkele van de slechte computergewoonten waar u op moet letten en waaraan u moet ontsnappen om uw productiviteit en een goede gezondheid terug te krijgen.
1. Gedachteloos surfen op het web
Steek uw hand op als u altijd naar iets specifieks zoekt op Google, maar uiteindelijk op gerelateerde artikelen klikt. Voor je het weet, ben je uren kwijt aan het lezen van irrelevante artikelen en het bekijken van video's die absoluut niets te maken hebben met de taak waaraan je werkte. Hoewel er niets mis is met surfen op het web, wil je het doelbewust en tijdens je downtime doen.
Het ergste van die hersenloze browsesessies is dat je je misschien niet altijd realiseert hoeveel tijd je besteedt aan het doorbladeren van het ene artikel naar het andere. Om nog maar te zwijgen van de tijd die het kost om je na de afleiding weer op je taak te concentreren.
Gelukkig zijn er meerdere browserextensies die u kunt gebruiken om afleidingen te blokkeren zoals StayFocusd. Deze Google Chrome-extensie beperkt uw tijd op specifieke websites en u kunt deze aanpassen aan uw behoeften.
2. Browser-tabbladrommel
Het resultaat van die hersenloze browsesessies is dat je vaak een dozijn geopende tabbladen hebt. Dit is waarschijnlijk jouw manier om die interessante artikelen te bewaren om ze later te lezen. Het probleem is dat te veel geopende tabbladen in uw browser uw RAM belasten, omdat ze een deel van het beschikbare geheugen in beslag nemen.
U kunt zelfs een browserbevriezing ervaren, wat uw productiviteit kan beïnvloeden. Terwijl je soms een goede reden hebt om bijvoorbeeld bij research een tiental tabbladen open te houden voor een project, in andere gevallen kan het sluiten van enkele ervan u helpen de prestaties van uw project te verbeteren computer.
Bovendien zijn er efficiëntere manieren om die interessante artikelen bij te houden, zoals gebruik read-it-later-apps om ze te redden. Deze kun je ook gebruiken efficiënte Chrome-tabbladbeheerders om uw open tabbladen te ordenen en op te ruimen.
3. Bureaublad rommel
Als je bureaublad op een slagveld lijkt, vind je het misschien een uitdaging om door de rommel te bladeren op zoek naar dat ene document. Uw bureaublad is handig voor het opslaan van bestanden voor snelle toegang, maar te veel rommel kan averechts werken. Net als bij uw fysieke werkruimte, moet u ernaar streven uw bureaublad opgeruimd en georganiseerd te houden om de productiviteit te maximaliseren.
Hoewel er geen eenduidige benadering is om uw bureaublad op te ruimen, zijn er enkele belangrijke tips die u kunt volgen om uw bestanden te beheren en te ordenen. Om te beginnen moet u onnodige documenten verwijderen, ongebruikte apps verwijderen en de Prullenbak legen.
Bovendien kunt u ook mappen maken om vergelijkbare bestanden op te slaan en de applicaties die u het meest gebruikt vastmaken aan uw taakbalk. Vergeet niet een geschikte achtergrond te vinden om het bureaublad er mooier en uitnodigender uit te laten zien.
4. Te veel schermtijd
Tegenwoordig hebben bijna al onze dagelijkse activiteiten betrekking op een scherm, of u nu uw computer gebruikt om te werken, op uw smartphone speelt of films kijkt op uw tv. Als gevolg hiervan heb je mogelijk te veel schermtijd gedurende de dag, wat een negatief effect kan hebben op je gezondheid en productiviteit.
Het blauwe licht dat wordt uitgezonden door elektronische apparaten kan bijvoorbeeld de aanmaak van melatonine voor het slapengaan verminderen, een hormoon dat u helpt slapen. Dit vermindert de kwaliteit en kwantiteit van uw slaap, wat uw productiviteit kan beïnvloeden. Overweeg dus om uw smartphone of computer uit de buurt van uw bed te houden om de schermtijd te beperken voordat u gaat slapen.
Bovendien kan langdurige blootstelling aan het scherm leiden tot schermmoeheid met symptomen zoals hoofdpijn, wazig zicht, tranende ogen en meer. Om dit tegen te gaan en omgaan met uitputting van de schermtijd, kunt u herinneringen maken om elk uur van uw scherm weg te gaan, de helderheid van uw scherm of schermfilters aanpassen en regelmatig pauzes nemen, zoals stretchen of een wandeling maken.
5. Slechte werkhouding
Je zithouding en bureauopstelling zijn essentieel voor comfortabele werkomstandigheden. Zich overgeven aan een slechte zithouding omdat het comfortabel aanvoelt, is een slechte computergewoonte die kan leiden tot vermoeidheid, nekpijn en verminderde productiviteit. Dus als u veel achter uw computer zit, moet u ernaar streven een goede zithouding aan te houden om uw wervelkolom gezond te houden.
U kunt beginnen door ervoor te zorgen dat uw voeten plat op de grond staan, terwijl uw knieën in een rechte hoek moeten staan. Houd bovendien uw rug recht en uw schouders ontspannen als u aan uw bureau zit. Een andere manier om zorg voor een gezonde houding tijdens het werken is investeren in een comfortabele en verstelbare stoel die de juiste rugsteun biedt.
Pas ten slotte de hoogte van uw computerscherm of laptopscherm aan, zodat uw ogen zich op hetzelfde niveau bevinden als de bovenkant van het scherm terwijl u zit. Hierdoor houd je een natuurlijke houding aan terwijl je naar het scherm kijkt.
Net als andere communicatievormen is e-mail bedoeld om u te helpen uw beste werk te doen, niet om u te vertragen. Uw productiviteit zal er dus waarschijnlijk onder lijden als u voortdurend e-mails controleert en beantwoordt kom binnen tijdens je werkdag, aangezien je constant zult moeten schakelen tussen je inbox en je mainbox taken.
Dit betekent echter niet dat u e-mails helemaal moet negeren. Om de productiviteit te maximaliseren terwijl u op de hoogte blijft van uw e-mails, kunt u gedurende de dag specifieke tijdvensters maken om e-mails te controleren en te beantwoorden, zoals één keer in de ochtend en één keer in de middag.
Overweeg ook om uw e-mailmeldingen aan te passen aan dit schema. Gebruik bovendien e-mailfilters en regels om uw e-mails automatisch in specifieke mappen te ordenen voor snelle toegang wanneer dat nodig is.
7. Uw computer gebruiken in bed
Deze slechte computergewoonte belemmert niet alleen uw productiviteit, maar heeft ook een negatieve invloed op uw houding en de prestaties van uw computer. Zoals je kunt raden, is je bed niet bepaald het beste werkstation om je computer te gebruiken, omdat je tijdens het werk in de verleiding komt om te loungen en te ontspannen, wat kan leiden tot verminderde productiviteit.
Bovendien kan langdurig liggen of zitten op uw bed nek- en rugpijn veroorzaken, en dit kan op de lange termijn ook uw slaapkwaliteit beïnvloeden. Ten slotte kan het plaatsen van uw laptop op zachte oppervlakken zoals een bed ertoe leiden dat uw computer oververhit raakt, de prestaties verminderen of schade aan sommige kritieke onderdelen veroorzaken.
Om uw productiviteit te verbeteren en uw computer te beschermen, kunt u dit het beste doen een productief thuiswerkkantoor opzetten dat is ergonomisch en comfortabel.
Sloot deze slechte computergewoonten om uw productiviteit te verhogen
Uw computer is essentieel voor uw productiviteit, dus het ontwikkelen van goede computergewoonten en het afleren van slechte gewoonten is essentieel om uw prestaties te maximaliseren.
Het volgen van de hierboven geschetste tips is een geweldige plek om te beginnen als het gaat om het behouden van goede computergewoonten en het verbeteren van uw productiviteit. Overweeg ook om uw smartphonegewoonten te beoordelen en stappen te ondernemen om de negatieve impact ervan op uw productiviteit te beperken.
