Google Spreadsheets is een krachtige webgebaseerde spreadsheet-app waarmee u gegevens in verschillende cellen kunt analyseren en ordenen. Deze cellen kunnen verschillende soorten gegevens bevatten, en ze kunnen natuurlijk ook leeg zijn, zoals meestal het geval is.
Een belangrijke bewerking bij het gebruik van Google Spreadsheets in statistieken is het aantal specifieke cellen ophalen, en een dergelijke specificiteit is het aantal cellen ophalen die helemaal geen gegevens bevatten. Gelukkig heeft Google Spreadsheets een functie die precies daarvoor bedoeld is.
De COUNTBLANK-functie in Google Spreadsheets
COUNTBLANK is een Google Spreadsheets-functie die lege cellen in een specifiek bereik telt en vervolgens het resulterende getal uitvoert. De syntaxis voor deze functie is als volgt:
=AANTALLEGE(bereik)Zoals u zelf kunt zien, is COUNTBLANK een eenvoudige functie die een enkele parameter bevat, namelijk het bereik. Zodra u het bereik invoert naar COUNTBLANK, wordt het bereik doorzocht en wordt het aantal cellen geretourneerd dat helemaal geen waarden bevat.
Het is belangrijk om te begrijpen welke cel precies de moeite waard is als een lege cel voordat u COUNTBLANK in Google Spreadsheets gaat gebruiken. Eerlijk gezegd geeft COUNTBLANK niets om het uiterlijk van een cel. Om in aanmerking te komen als een lege cel, moet de cel absoluut leeg zijn:
- Cellen die formules bevatten die een lege waarde retourneren, worden niet als leeg beschouwd.
- Cellen die waarden bevatten maar er blanco uitzien aangepaste getalnotaties in Google Spreadsheets worden niet als blanco beschouwd.
- Cellen die lege tekst bevatten, zoals =" " worden niet als blanco beschouwd.
- Cellen die foutwaarden retourneren, worden niet als leeg beschouwd.
Al met al moet een cel echt leeg zijn om COUNTBLANK te laten tellen. Laten we met dat in gedachten enkele lege cellen in Google Spreadsheets tellen met COUNTBLANK.
Lege cellen tellen met de COUNTBLANK-functie in Google Spreadsheets
Zoals u inmiddels al weet, is COUNTBLANK een eenvoudige functie. U voert het een reeks cellen in en het retourneert het aantal lege cellen. Maar ondanks de ogenschijnlijke eenvoud kunt u COUNTBLANK koppelen aan andere functies in Google Spreadsheets om indrukwekkende formules te maken.
Om te beginnen gaan we COUNTBLANK gebruiken om eenvoudig het aantal lege cellen in een bereik te tellen. Daarna gaan we COUNTBLANK combineren met twee andere Google Spreadsheets-functies om aan te tonen hoe nuttig deze getrouwe functie is.
COUNTBLANK gebruiken in Google Spreadsheets: een eenvoudig voorbeeld
In dit voorbeeldspreadsheet hebben we de namen van tien vrijwilligers voor een onderzoek, samen met hun scores in een gerelateerd onderzoek. Sommige vrijwilligers hebben niet deelgenomen aan het onderzoek en hebben daarom geen score naast hun naam staan.
Het doel hier is om het aantal vrijwilligers te tellen dat niet heeft deelgenomen aan het onderzoek. Aangezien u bekend bent met COUNTBLANK, moet het pad dat voor u ligt duidelijk zijn. We gaan COUNTBLANK gebruiken om het aantal lege cellen in de tweede rij te tellen, aangezien dit gelijk is aan het aantal vrijwilligers dat niet aan het onderzoek heeft deelgenomen.
- Selecteer de cel waarin u de resultaten wilt weergeven. In dit voorbeeld gaan we cel gebruiken E1.
- Voer in de formulebalk de onderstaande formule in:
Deze formule roept op AANTALBLANK om door het gegeven bereik te kijken en het aantal lege cellen uit te voeren. In ons geval is het bereik B2 naar B11.=AANTALLEGE(B2:B11) - druk op Binnenkomen.
COUNTBLANK geeft u nu het aantal vrijwilligers dat niet heeft deelgenomen aan het onderzoek. COUNTBLANK is een ideale functie in scenario's als deze, waar het aantal lege cellen het gewenste eindproduct is. Maar dat is niet alles wat COUNTBLANK te bieden heeft.
COUNTBLANK gebruiken in Google Spreadsheets: een samengesteld voorbeeld
Zoals bijna elke andere Google Spreadsheets-functie, kunt u COUNTBLANK combineren met andere functies om bewerkingen uit te voeren die dezelfde functies alleen niet zouden kunnen uitvoeren. Er zijn vrijwel oneindig veel manieren om de synergie van samengestelde formules in Google Spreadsheets te benutten. Een voorbeeld van zo'n voorbeeld, hoewel bescheiden, ligt hieronder.
Stel dat ons in hetzelfde onderzoek als het vorige voorbeeld wordt verteld dat als meer dan de helft van de vrijwilligers aan het onderzoek heeft deelgenomen, er een tweede onderzoek moet plaatsvinden.
In dit voorbeeld is het onze taak om een formule te schrijven die bepaalt of een tweede onderzoek moet plaatsvinden of niet. Om dit te bereiken, gaan we COUNTBLANK, COUNTA en IF gebruiken in één formule.
=AANTALLEGE(bereik)Deze ken je al! We gaan COUNTBLANK gebruiken om het aantal lege cellen te krijgen, d.w.z. vrijwilligers die niet hebben deelgenomen aan het onderzoek.
=AANTALA(waarde1, waarde2, ...)Deze functie is in wezen het tegenovergestelde van COUNTBLANK, aangezien COUNTA de niet-lege cellen in een bereik telt. Zouden gaan gebruik COUNTA om het aantal niet-lege cellen te krijgen, d.w.z. vrijwilligers die wel hebben deelgenomen aan het onderzoek.
=ALS(logische_expressie, waarde_als_waar, waarde_als_onwaar)Dit is misschien wel de meest gebruikte functie in samengestelde formules. IF neemt een logische uitdrukking op en retourneert een van twee waarden, afhankelijk van of de uitdrukking waar of onwaar is. Het is het beste als u ons artikel leest over hoe de ALS-functie in Google Spreadsheets te gebruiken voordat u verder gaat met deze gids.
Met deze drie functies in het achterhoofd krijgt de formule die we nodig hebben al vorm. Om te bepalen of meer dan de helft van de vrijwilligers aan het onderzoek heeft deelgenomen, moeten we nagaan of het aantal deelnemers aan het examen (COUNTA) is groter dan het aantal niet-deelnemers (AANTALBLANK).
Als deze uitdrukking waar is, moet er een tweede onderzoek plaatsvinden. Als het onjuist is, mag er geen tweede onderzoek plaatsvinden (IF). Laten we deze functies eens aan het werk zien:
- Selecteer de cel waarin u de uitvoer van uw formule wilt weergeven. In dit voorbeeld gaan we cel gebruiken E5.
- Voer in de formulebalk de onderstaande formule in:
We zullen deze formule zo afbreken.=ALS(AANTALA(B2:B11)>AANTALLEGE(B2:B11), "Er moet een tweede examen plaatsvinden.", "Een tweede examen mag niet plaatsvinden.") - druk op Binnenkomen.
De formule die we hier hebben gebruikt, roept de IF-functie op en geeft deze een logische uitdrukking. De logische uitdrukking is of het aantal niet-lege cellen groter is dan het aantal lege cellen in het bereik B2:B11.
Vervolgens geven we aan dat als deze uitdrukking waar is, de formule wordt uitgevoerd Er moet een tweede examen plaatsvinden, en als het onwaar is, wordt het uitgevoerd Een tweede examen mag niet plaatsvinden.
Zodra u drukt Binnenkomen en voltooi de formule, de cel zal een van de twee scripts tonen die we de formule hebben gegeven.
In ons geval, aangezien zes van de tien vrijwilligers hadden deelgenomen aan het eerste onderzoek, keerde de formule terug Er moet een tweede examen plaatsvinden. Als we echter twee van de scores uit de lijst zouden schrappen, zou de formule van gedachten veranderen.
Laat het personeelsbestand over aan Google Spreadsheets
Google Spreadsheets is een krachtige tool voor gegevensanalyse en -manipulatie. Google Spreadsheets zit niet alleen vol met een arsenaal aan functies, het biedt u ook de mogelijkheid om deze functies te combineren en unieke formules te maken. COUNTBLANK is een eenvoudige Google Spreadsheets-functie die maar één doel dient: lege cellen tellen.
In sommige scenario's is het aantal lege cellen in een bereik misschien precies wat u nodig hebt. In sommige andere scenario's moet u mogelijk het aantal lege cellen in een bereik invoeren voor nog een andere functie. Wat het ook is, u zult COUNTBLANK een betrouwbare functie vinden die uitblinkt in zijn doel.