Steeds meer bedrijven maken tegenwoordig gebruik van tools voor het monitoren van werknemers. Vanuit een managementperspectief verbeteren ze de efficiëntie van de workflow. Veel werknemers voelen zich echter nog steeds ongemakkelijk bij het gebruik ervan, omdat ze verschillende inbreuken op de privacy van gegevens begaan. Sollicitanten slaan zelfs grote kansen af om monitoring te vermijden.
Maak je geen zorgen als je jezelf in een soortgelijk dilemma bevindt. Om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen, bespreken we de redenen om vacatures te accepteren of te weigeren die gebruikmaken van hulpmiddelen voor het monitoren van werknemers.
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, zijn tools voor het monitoren van werknemers niet alleen nuttig voor supervisors. Ze hebben verschillende functies die kunnen helpen bij het creëren van een veiligere, productievere omgeving voor externe werknemers. Monitoringprogramma's automatisch labelen als invasief is haastig.
Thuiswerken geeft je meer tijd en flexibiliteit. Je hebt geen supervisors die je in de nek hijgen, dus je bent vrij om je tijd in te delen zoals je wilt. Helaas kunnen niet veel externe medewerkers 8 uur achter elkaar werken. Onderbrekingen zoals klusjes, kinderopvang, bezoekers, sociale media en verzoeken van familieleden leiden hen af van hun taken.
Een van de beste manieren om je te concentreren terwijl je op afstand werkt is om een tool voor het monitoren van werknemers te gebruiken. Het dwingt je om te werken. Je komt niet meer in de verleiding om te verslappen als je weet dat je managers je scherm kunnen zien.
2. Activity Trackers maken het gemakkelijk om beveiligingsproblemen op te sporen en aan te pakken
Omdat externe managers niet rond stations kunnen lopen en werknemers die ongebruikelijk handelen kunnen volgen, is het een grotere uitdaging om datalekken op te sporen. Geschiedenis van bestandstoegang is sindsdien niet altijd nauwkeurig verschillende apps kunnen digitale voetafdrukken elimineren.
Gelukkig ondersteunen tools voor het monitoren van werknemers het beheer van bedrijfsmiddelen. Schermopnamen en schermafbeeldingen kunnen helpen bij het opsporen van iedereen die beperkingen omzeilt, toegang heeft tot vertrouwelijke bestanden of gevoelige gegevens lekt.
3. Schermopnamen Ontdek sneller problemen op de werkplek
Problemen op de werkplek zoals interpersoonlijke conflicten, discriminatie en intimidatie zijn moeilijk te bewijzen. Oplossingen duren vaak weken. En als het slachtoffer niet voldoende bewijs heeft, eindigen de betrokken partijen meestal met tegenstrijdige verklaringen.
In dergelijke gevallen kunnen supervisors tools voor het monitoren van werknemers gebruiken om eerlijke, objectieve beoordelingen te garanderen. Schermopnamen, chatgeschiedenis en schermafbeeldingen bieden inzicht uit de eerste hand in de activiteiten van elke werknemer terwijl hij aan het werk is. Schikkingen mogen nooit steunen op onbevestigde claims.
4. Activity Trackers markeren workflow-knelpunten
Knelpunten in de workflow zorgen voor onnodige stress bij werknemers. Ze maken lange dagen om het slechte management van hun supervisors te compenseren, waardoor een gespannen werkomgeving ontstaat. Ongeorganiseerde productie belemmert efficiëntie.
Hoewel monitoringtools knelpunten niet volledig wegnemen, geven ze managers nauwkeurige, betrouwbare inzichten in de workflow van hun werknemers. Ze helpen problemen snel op te sporen en op te lossen. Op die manier kunnen werknemers zich concentreren op het afmaken van hun taken in plaats van productiefouten en systeeminefficiënties te omzeilen.
5. Monitoringplatforms zorgen voor gelijkheid op de werkplek
Tools voor het monitoren van werknemers voorkomen het stelen van kredieten. Met de gegevens die ze genereren, kunnen supervisors beoordelen of werknemers hun toegewezen taken uitvoeren of ze op iemand anders schuiven. Zowel managers als werknemers zullen niet meer met de eer kunnen strijken voor andermans werk.
Sommige tools integreren zelfs met systemen voor projectmanagement. Projecten op één plek claimen, toewijzen en afvinken bevordert de transparantie van de workflow.
Het gebruik van tools voor het monitoren van werknemers bevordert de verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid van externe werknemers. Maar sommigen voelen zich misschien nog steeds ongemakkelijk bij hen. Bekijk de veelvoorkomende redenen waarom externe werknemers banen opgeven die monitoringprogramma's gebruiken.
Misschien wel de grootste zorg die werknemers hebben met monitoringtools, is dat ze de grens tussen werk en persoonlijke grenzen doen vervagen. Werkgevers zouden beweren dat werknemers geen tijd van het bedrijf mogen verspillen. Maar het kan ongemakkelijk zijn om te weten dat uw supervisors tijdens de werkdag gemakkelijk toegang hebben tot uw scherm.
Kies je voor een job die gebruik maakt van trackers, installeer deze dan op een werktoestel. De meeste monitoringtools maken geplande schermafbeeldingen, dus als u ze op persoonlijke apparaten uitvoert, kunnen privébestanden of vertrouwelijke informatie zichtbaar worden.
2. Het is moeilijker om mensen aan te nemen voor banen die Activity Trackers gebruiken
Als u in HR werkt, verwacht dan dat het moeilijker zal zijn om werknemers te werven voor banen die monitoringtools gebruiken. Nogmaals, veel arbeiders zijn tegen trackers. Tenzij u een functie vervult die wordt geleverd met een indrukwekkend vergoedingspakket, zullen de meeste sollicitanten uw aanbod afwijzen.
Evenzo kunt u verwijzingssystemen niet maximaliseren. U zult waarschijnlijk uw vrienden en collega's moeten overtuigen van de voordelen van het gebruik van tools voor het monitoren van werknemers.
3. Managers moeten schermopnamen beoordelen om behulpzaam te zijn
Als uw supervisor de rapporten van uw team niet maximaliseert, zal uw team niet genieten van de veiligheid en efficiëntie die horen bij het gebruik van monitoringtools. Ze vereisen nog steeds menselijke inspanning om resultaten op te leveren. Schermopnamen, activiteitsgegevens en screenshots zijn nutteloos, tenzij beoordeeld door een zorgvuldige, bekwame professional.
Helaas kunt u niet garanderen dat uw manager zijn werk zal doen. Ze zouden dezelfde trackers moeten gebruiken, zodat hun leidinggevenden ook hun prestaties kunnen beoordelen.
U zult verschillende manieren vinden om monitoringtools te omzeilen. Snelle hacks, zoals het gebruik van geautomatiseerde muisbewegingen en het instellen van tweede monitoren, kunnen trackers doen denken dat u werkgerelateerde activiteiten uitvoert. Veel thuiswerkers gebruiken deze cheats af en toe.
Hoewel handig, brengt het omzeilen van monitoringtools hun nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in gevaar. Managers krijgen hierdoor verkeerde inschattingen. Aangezien je je collega's er niet helemaal van kunt weerhouden deze trucs uit te voeren, lijkt het misschien zinloos om trackers te blijven gebruiken, eerlijk gezegd.
5. Activity Trackers voorkomen dat werknemers met elkaar omgaan
Tools voor het monitoren van werknemers ontmoedigen geklets op kantoor. Werknemers zouden zich ongemakkelijk voelen bij het gebruik van instant messaging-platforms voor informele chats tijdens kantooruren, vooral omdat trackers willekeurige screenshots maken.
Scherts op kantoor verhoogt echter het moreel. Werken op afstand wordt vaak eenzaam, en een van de beste manieren om met eenzaamheid om te gaan bij thuiswerken is om te chatten met je collega's.
Wijs externe taken niet blindelings af waarvoor monitoringtools voor werknemers nodig zijn. Of u deze functies al dan niet moet aanvaarden, hangt van geval tot geval af. Weeg de voor- en nadelen af. Zelfs als u er bijvoorbeeld niet van houdt om gecontroleerd te worden, zou u van gedachten kunnen veranderen als het bedrijf bovengemiddelde beloningen en doorgroeimogelijkheden biedt.
Maak uzelf ook vertrouwd met de meest vertrouwde softwareprogramma's voor het monitoren van werknemers onder werkgevers. Niet alle tools zijn hetzelfde gebouwd. Lees meer over hun functies en meld u aan voor demo-accounts om beter te begrijpen welke programma's u prettig vindt om te gebruiken.