Wanneer u een e-mail schrijft, zijn er tal van afkortingen waar u op moet letten. Twee van de meest voorkomende zijn echter CC en BCC. In bijna elke e-mailservice vind je deze twee afkortingen bovenaan elke e-mail die je verstuurt, maar wat betekenen ze precies?
Wat betekent CC?
CC staat voor Carbon Copy. Dit acroniem is een overblijfsel uit de tijd dat mensen vaker fysieke post stuurden.
Als iemand meerdere exemplaren van dezelfde brief naar meer dan één persoon wilde sturen, voegden ze toe carbonpapier tussen een stapel brieven om op de stukjes papier te kopiëren wat ze hadden geschreven onder.
Dit proces stond bekend als carbon-kopiëren, omdat het carbonpapier kopieerde wat er op de onderstaande papieren was geschreven.
Evenzo betekent carbon kopiëren in een moderne context het verzenden van één e-mail naar meerdere mensen. Het is in wezen hetzelfde als het toevoegen van meerdere ontvangers bij het verzenden van een e-mail. Het enige dat het doet, is ervoor zorgen dat u een kopie geeft van een e-mail die u naar meer dan één persoon hebt verzonden.
Ontvangers kunnen zien dat je de e-mail naar meerdere mensen hebt gestuurd, en de e-mailadressen van andere ontvangers.
Wat betekent BCC?
BCC staat voor Blind Carbon Copy. Net als CC werkt BCC om een kopie van wat je ook e-mailt naar een andere ontvanger te sturen.
Maar waarin verschilt BCC van CC? Het verschil tussen CC en BCC is dat elke ontvanger die u invoert in het BCC-veld zijn of haar kopie van de e-mail ontvangt zonder dat de oorspronkelijke ontvanger hiervan op de hoogte is.
Dit wil zeggen dat de oorspronkelijke ontvanger blind is voor het feit dat er een kopie wordt verzonden. Voor zover ze weten, zijn zij de enige persoon die de e-mail ontvangt.
Wanneer moet u CC en BCC gebruiken?
Zelfs als u het verschil kent tussen CC en BCC, kan het een beetje moeilijk zijn om te weten wanneer u elk van deze tools moet gebruiken.
Voor CC zijn er een aantal verschillende manieren waarop u het kunt gebruiken. Als u bijvoorbeeld een e-mail naar meerdere mensen probeert te sturen, is CC een geschikt veld om te gebruiken, hoewel het vermeldenswaard is dat u eenvoudig meerdere ontvangers in de Naar veld ook voor dit doel.
Voor zakelijke toepassingen is het vaak gebruikelijk om een kopie van uw e-mails naar een derde partij te sturen om uw correspondentie te verifiëren. In dit geval is CC perfect omdat het betekent dat de derde partij puur een kopie van de e-mail ontvangt. Dit is echter een klein onderscheid.
Een andere manier om CC te gebruiken, is door wat gewicht aan uw e-mail toe te voegen. Als u bijvoorbeeld juridische problemen heeft, kunt u uw advocaat in CC zetten, zodat de andere partij weet dat wat zij zeggen mogelijk juridische gevolgen kan hebben.
Als je jezelf wilt herinneren aan belangrijke e-mails, kun je dat ook leren hoe je jezelf automatisch kunt CCen in Outlook en Gmail. Dit zorgt ervoor dat je nooit per ongeluk iets belangrijks vergeet.
Met BCC kan het iets moeilijker zijn om te weten wanneer het moet worden gebruikt. De eerste en primaire use-case is wanneer u niet wilt dat iemand weet dat u een e-mail naar meerdere ontvangers stuurt.
In hetzelfde juridische voorbeeld wilt u misschien dat uw advocaat op de hoogte is van uw correspondentie zonder de persoon die u e-mailt hiervan op de hoogte te stellen.
Als alternatief kunt u BCC gebruiken om e-mails naar grote aantallen mensen te sturen zonder dat ze weten dat hun e-mail niet uniek is. Aangezien BCC niet zal onthullen dat u de e-mail naar meerdere mensen stuurt, is dit een ideale use case.
Als jij het type persoon bent dat het weet hoe u een e-mailgroep en distributielijst maakt in Outlook, dan kan dit best handig zijn.
E-mailen met CC en BCC kan heel eenvoudig zijn
Zoals u nu weet, is het verschil tussen CC en BCC eigenlijk vrij eenvoudig. Hoewel ze misschien staan voor een aantal termen die nu behoorlijk verouderd zijn, is de feitelijke manier om ze te gebruiken en te begrijpen waarom ze zijn wat ze zijn, echt vrij eenvoudig. Je vindt deze tools bij alle populaire e-mailproviders.