Google en Microsoft hebben geen introductie nodig en als het op e-mail aankomt, hebben ze hun eigen solide producten: Gmail en Outlook. Beide producten zijn beschikbaar als apps op Android, waar u zich kunt aanmelden voor hun e-mailservices of ze gewoon kunt gebruiken als e-mailclients voor uw bestaande accounts.
Maar is er een reden om over te stappen nu de Gmail-app op vrijwel elke Android-telefoon is geïnstalleerd? Laten we Gmail en Outlook naast elkaar vergelijken en ontdekken welke de betere e-mailapp voor u is.
In dit artikel is de schermafbeelding aan de linkerkant Gmail en de schermafbeelding aan de rechterkant is Outlook.
1. Interface en gebruiksgemak
Gmail integreert Google's handelsmerk Materiaalontwerp waar u zich als Android-gebruiker mee kunt identificeren, met een overzichtelijke gebruikersinterface en eenvoudige navigatie. Je kunt wisselen tussen
Google's app voor videobellen, Meet, en je Gmail-inbox vanaf de onderkant van je scherm.Het ontwerp is eenvoudig maar toch strak en modern. Vanuit het zijbalkmenu hebt u eenvoudig toegang tot verschillende mappen, samen met de instellingen.
Als je meerdere e-mailaccounts aan Gmail hebt toegevoegd, kun je tussen deze accounts schakelen door op je profielfoto naast de zoekbalk te tikken of te vegen. Ook kunnen de opties Alle inboxen in het zijbalkmenu handig zijn voor het controleren van e-mails op meerdere accounts tegelijk.
In tegenstelling tot, Vooruitzichten heeft meer een traditionele interface. U kunt uw belangrijke e-mails bekijken op de startpagina met de gerichte weergave en u kunt ook filters toepassen om uw weergave verder te verfijnen.
Met de tabbladen onderaan kunt u schakelen tussen e-mail, zoeken en agenda. Het zijbalkmenu bevat uw mappen en hier kunt u schakelen tussen accounts. De standaardweergave toont echter e-mails van al uw accounts.
Gmail heeft hier een beetje een voordeel omdat het bijna aanvoelt als een onderdeel van het Android-besturingssysteem, waardoor het heel gemakkelijk te gebruiken is. Als u echter van meer opties in een app houdt, is Outlook een betere optie.
2. Compatibiliteit met e-mailproviders
Zowel Gmail als Outlook werken uitstekend met verschillende e-mailproviders zoals Yahoo, Exchange, iCloud en andere. U kunt meerdere accounts van meerdere e-mailproviders toevoegen en voor elk account verschillende instellingen instellen.
Met Gmail kun je meerdere accounts toevoegen via een automatische of handmatige instelling. Met de handmatige instelling kunt u toevoegen POP3- of IMAP-accounts. Outlook biedt ook beide soorten instellingen. Daarnaast kunt u ook een QR-code scannen om een e-mailaccount toe te voegen.
Er is hier geen duidelijke winnaar. Je zou echter kunnen zeggen dat Outlook iets meer biedt als we tot in de puntjes zouden gaan.
3. Functies voor het schrijven van e-mails
Anders dan in de jaren 90 hebben e-mails nu meer diverse doeleinden, zoals marketing, het delen van informatie en formele correspondentie. Dit is de reden waarom e-mails en e-mailclients verschillende coole compositiefuncties hebben toegevoegd.
Gmail heeft een soepeler navigatieproces voor het schrijven van nieuwe e-mails. Het is meer gericht op gebruiksgemak en toegankelijkheid van functies. U kunt een bestand van uw apparaat bijvoegen of een bestand uit uw Google Drive-opslag selecteren. U kunt uw berichten ook plannen voor latere bezorging.
Bovendien heeft het een vertrouwelijke modus waarmee u aflopende berichten kunt verzenden die alleen met een toegangscode kunnen worden geopend.
Met Outlook kunt u kalenderelementen toevoegen, zoals uw beschikbaarheid voor een datum, samen met de traditionele opstelfuncties. U kunt bijlagen toevoegen vanuit lokale opslag of Microsoft OneDrive. De tekstbewerkings- en opmaakfuncties helpen u om meer dynamische e-mails te maken. U kunt zelfs annoteren of tekenen op uw e-mail met behulp van tekengereedschappen.
Qua functies is Outlook hier de voor de hand liggende winnaar. Als je echter van eenvoud houdt, is Gmail ook behoorlijk effectief.
4. E-mailbeheer en -organisatie
Met Gmail kun je een e-mail naar een andere categorie verplaatsen, meldingen voor een bepaalde tijd snoozen en een ster toevoegen aan een e-mail die je wilt onthouden. Je kunt een e-mail ook markeren als belangrijk. De AI die door Gmail wordt gebruikt, onthoudt automatisch uw voorkeuren en beheert uw e-mails op maat.
Outlook probeert ook uw e-mails automatisch te beheren door de belangrijke in de Focused-weergave te scheiden en de rest in Overige. Het biedt ook functies zoals de mogelijkheid om gesprekken van specifieke afzenders te negeren. U kunt een e-mail markeren of vastzetten om deze bovenaan uw inbox te houden.
De meeste opties zijn vergelijkbaar in beide apps, met hier en daar een paar unieke. Je kunt zeggen dat Outlook iets meer biedt, maar Gmail loopt ook niet ver achter.
5. Aanpassingsopties in de Instellingen
In Gmail kunt u het thema aanpassen en de standaard meldingsacties wijzigen. U kunt ook een conversatieweergave inschakelen om uw e-mails in een thread te plaatsen.
Hiermee kunt u ook de veegfuncties wijzigen om te wijzigen wat er gebeurt met een veeg naar rechts en een veeg naar links. Bovendien zorgt Action Confirmations ervoor dat de app u kan vragen om te bevestigen voordat u belangrijke acties uitvoert, zoals het verwijderen en verzenden van e-mails.
Evenzo biedt Outlook nogal wat aanpassingsmogelijkheden. U kunt om veiligheidsredenen het synchroniseren van contacten en agenda's in- of uitschakelen en externe afbeeldingen blokkeren. Het heeft ook een tekstvoorspellingsfunctie waarmee u professionele e-mails efficiënt kunt schrijven door middel van automatische aanvulling.
Outlook heeft meer opties. Gmail heeft echter het voordeel omdat de aanpassingen meer in overeenstemming zijn met het Android-besturingssysteem, en de meesten van ons zijn er door jarenlang gebruik meer vertrouwd mee. Maar deze apps werken op hun eigen unieke manier, dus het vergelijken van aanpassingsopties lijkt een beetje op het vergelijken van appels met peren.
6. Functies met toegevoegde waarde
Gmail heeft een Smart Compose-functie die u snelle suggesties geeft voor een e-mailantwoord. En dankzij de vakantieantwoordfunctie kunt u uw contacten laten weten dat u niet op kantoor bent. Een andere coole functie is het volgen van pakketten, waarmee het trackingnummer in e-mails wordt gevonden en u de status van zendingen kunt zien.
Outlook heeft een ingebouwde agenda waarmee u entertainmentevenementen zoals sporttoernooien, tv-programma's en nog veel meer kunt volgen. Het heeft ook een Play My Emails-functie die uw e-mails leest terwijl u onderweg bent.
Outlook biedt meer functies binnen de app. Gmail vertrouwt op de app Agenda en Contacten van Google voor extra functies.
7. Prijzen
Zowel Gmail als Outlook zijn gratis te downloaden en te gebruiken. Beide bieden echter in-app-aankopen, waarmee u diensten uit hun suites kunt kopen.
U kunt Gmail uitbreiden door Google Drive-opslag te kopen en Outlook met OneDrive-opslag. Verder kunt u Google Workspace-aanbiedingen voor Gmail en Office 365-aanbiedingen voor Outlook bekijken.
Deze beslissing zal grotendeels afhangen van welke van de twee apps u verkiest en waarvoor u bereid bent te betalen en de hierboven genoemde punten zullen u hierbij helpen. Voor basisgebruik hoeft u echter geen cent uit te geven aan beide apps.
Welke van deze e-mailapps is beter?
Gmail en Outlook zijn beide geweldige apps van twee technische giganten en bieden unieke functies. Als je kijkt naar de fundamentele kenmerken van het verzenden en ontvangen van e-mails, zul je merken dat beide apps even nuttig zijn.
Voor gebruikers die de voorkeur geven aan eenvoud en gebruiksgemak, is Gmail de juiste keuze, vooral vanwege de gelijkenis met het Android-besturingssysteem. Als je meer opties en iets minder Google-y wilt, moet je zeker voor Outlook gaan. Bovendien is het de meest veelzijdige van de twee.
