Hoe een beschadigde Excel-werkmap te repareren

Als u moeite heeft om een ​​corrupte Excel-werkmap te openen, bent u niet de enige. De meesten van ons zijn minstens één keer in ons leven in een dergelijke situatie geweest. Het goede nieuws is echter dat de kans groot is dat u uw corrupte Excel-werkmap kunt herstellen door een paar eenvoudige stappen te volgen.

Zo niet, dan kunt u in de meeste gevallen in ieder geval de meeste gegevens uit uw Excel-werkmap halen. Dus voordat je alle hoop verliest, volg je de onderstaande methoden:

Handmatig herstel van een beschadigde Excel-werkmap

Wanneer u een corrupte Excel-werkmap opent, start Excel automatisch zijn Bestandsherstelmodus om het corrupte bestand te herstellen. Als het automatische bestandsherstel van Excel de beschadigde werkmap niet kan herstellen, kunt u de onderstaande stappen volgen om uw werkmap te herstellen:

1. Excel openen en klikken Bestand linksboven en selecteer Open uit het vervolgkeuzemenu.
instagram viewer
2. Van de Open dialoogvenster, selecteer de map die het beschadigde bestand bevat en zoek het bestand. U kunt er ook naar zoeken door de naam in het tekstvak in te voeren.
3. Selecteer de beschadigde werkmap en klik op de pijl naast het Open knop. Selecteer vervolgens Openen en repareren.
4. U ontvangt de volgende prompt:
5. Klik Reparatie om de meeste van uw gegevens te herstellen.
6. Als dat niet werkt, kunt u de waarden en formules uit uw beschadigde werkmap extraheren door te selecteren Gegevens extraheren.

Wat als dat niet werkt?

Soms werkt noch automatisch bestandsherstel, noch handmatig herstel. Maar dat betekent niet dat je alle hoop op herstel moet verliezen.

Hieronder volgen enkele andere methoden die u kunt gebruiken om een ​​beschadigde Excel-werkmap te herstellen:

Open de laatst opgeslagen versie

Als de werkmap beschadigd raakt wanneer deze in Excel is geopend, bestaat de kans dat de wijzigingen die u in de werkmap hebt aangebracht, deze hebben beschadigd. In dat geval moet u terugkeren naar de laatst opgeslagen versie van uw werkmap door de onderstaande stappen te volgen:

1. Ga naar Bestand > Openen.
2. Zoek het beschadigde bestand en dubbelklik erop.
3. Het zal de versie van de werkmap opnieuw openen voordat u de wijzigingen aanbracht die het bestand beschadigden.

Wijzig de berekeningsinstellingen van Excel

Als de beschadigde werkmap niet is geopend in Excel en u er geen toegang toe hebt, probeer deze dan te openen nadat u de automatische berekeningen hebt uitgeschakeld. Volg de onderstaande stappen om de berekeningsinstellingen van Excel te wijzigen:

1. Open een nieuwe werkmap in Excel.
2. Ga naar Bestand linksboven en klik Opties.
3. Kies de Formules categorie in de Opties dialoogvenster en selecteer Handmatig onder de Werkmap berekening.
4. Sluit het dialoogvenster door te klikken OK.
5. Ga naar Bestand > Openen, zoek de beschadigde werkmap en open deze.

Gebruik externe referenties

Als het wijzigen van de berekeningsinstellingen naar handmatig niet werkt, gebruik dan externe referenties om te proberen een koppeling te maken met de beschadigde Excel-werkmap. Deze methode herstelt alleen de gegevens, d.w.z. alle formules, formaten, macro's, enz. worden niet hersteld. Volg de onderstaande stappen:

1. Open een nieuwe Excel-werkmap en typ de volgende formule in de cel A1 naar referentiecel A1 van de beschadigde werkmap en druk op Binnenkomen:

   =Bestandsnaam! A1

   Voer de naam van de beschadigde Excel-werkmap in in plaats van Bestandsnaam. Voeg de bestandsnaamextensie niet toe, d.w.z. .xls, enz.

2. Als de beschadigde werkmap zich in een andere map bevindt, ziet u een Waarden bijwerken dialoog venster. Zoek en selecteer de beschadigde werkmap en klik OK.
3. Als de beschadigde werkmap meerdere bladen heeft, ziet u een Selecteer Blad dialoog venster. Zoek en selecteer het blad dat u wilt repareren en klik OK.
4. Nu zie je de waarde van cel A1 van de beschadigde werkmap in de cel A1 van uw nieuwe Excel-werkmap.
5. Selecteer cel A1 en druk op Ctrl+C kopiëren.
6. Selecteer nu een gebied met cellen (inclusief cell A1) vergelijkbaar in grootte met het gebied in de beschadigde werkmap dat de vereiste gegevens bevat.
7. druk op Ctrl+V om de waarden van de beschadigde werkmap in de nieuwe werkmap te plakken.
8. Kopieer het geselecteerde gebied opnieuw door op te drukken Ctrl+C.
9. Ga nu naar Thuis linksboven (naast BESTAND) en klik op de onderstaande pijl PLAKKEN. Klik Waarden onder Waarden plakken om koppelingen naar de beschadigde werkmap te verwijderen.
10. Nu heb je alle waarden van de beschadigde werkmap in je nieuwe werkmap die je kunt opslaan.

Verplaats de beschadigde werkmap

Soms is uw Excel-werkmap niet beschadigd, maar is deze nog steeds ontoegankelijk vanwege een schijf- of netwerkfout. In dergelijke gevallen kan Excel het bestand niet repareren (omdat het in de eerste plaats niet beschadigd was).

Om toegang te krijgen tot dergelijke werkmappen, verplaatst u het bestand eenvoudig naar een andere harde schijf, map of server en het zou moeten werken.

Corruptie in Excel-werkmap voorkomen

Excel-werkmappen kunnen om verschillende redenen beschadigd raken, waarvan u de meeste kunt vermijden. Zorg voor het volgende en minimaliseer de kans op beschadiging van de Excel-werkmap:

• Sla uw Excel-document altijd op voordat u het sluit en voorkom dat het systeem wordt afgesloten of herstart wanneer uw Excel-werkmap is geopend.
• Scan uw Excel-werkmappen regelmatig met een vertrouwde antivirus.
• Sluit uw laptop niet aan op een openbaar netwerk, omdat deze malware kan bevatten die uw computerbestanden kan beschadigen, inclusief Excel-werkmappen. Sluit uw USB-drive evenmin aan op een openbare computer om te voorkomen dat u malware oploopt.
• Of je nu aan het installeren bent Excel-plug-ins om visueel aantrekkelijke spreadsheets te maken of te bespaar tijd op uw zakelijke taken, zorg ervoor dat u ze alleen installeert van vertrouwde uitgevers.
• Maak altijd een back-up van uw Excel-gegevens.

Laten we het laatste punt nader toelichten.

Een back-up maken van uw Excel-werkmappen

Maak altijd een back-up van uw Excel-bestanden om gegevensverlies te voorkomen voor het geval uw Excel-werkmap beschadigd raakt. Volg de onderstaande stappen om automatisch een reservekopie van uw Excel-bestanden op te slaan:

1. Excel openen en klikken Bestand > Opslaan als.
2. Je ziet de Opslaan als dialoog venster.
3. Klik op de pijl ernaast Hulpmiddelen en selecteer Algemene opties.
4. Het dialoogvenster Algemene opties verschijnt.
5. Controleer de Maak altijd een back-up vak en klik OK.

Een andere preventietactiek is om na ongeveer elke paar minuten automatisch een herstelbestand van uw Excel-werkmap te maken door de onderstaande stappen te volgen:

1. Ga naar Bestand > Opties.
2. Selecteer Redden in de Excel-opties dialoogvenster.
3. Zorg ervoor dat de Bewaar AutoHerstel-informatie elke vakje is aangevinkt.
4. Voer het aantal minuten in om het interval in te stellen, waarna Excel uw werkmap automatisch opslaat.
5. Voer de locatie in waar u het herstelbestand wilt opslaan in het AutoHerstel bestandslocatie doos.
6. Vink het vinkje uit Schakel AutoHerstel alleen voor deze werkmap uit vak en klik OK.

Houd de berekeningen gaande

De volgende keer dat uw Excel-werkmap beschadigd raakt, hoeft u zich geen zorgen te maken. Volg de hierboven beschreven methoden totdat een van hen de werkmap repareert of helpt bij het extraheren van waardevolle gegevens.

Maar Excel-werkmappen zijn niet de enige bestanden die beschadigd raken; Word-bestanden, JPEG's en andere belangrijke bestanden kunnen ook beschadigd raken. Gelukkig kunt u verschillende softwaretools vinden die speciaal zijn ontworpen om belangrijke bestanden van verschillende formaten te herstellen die u kunt gebruiken om die bestanden te herstellen.