Tijdmanagement is een veel voorkomend onderwerp in productiviteitskringen, maar het kan ook van invloed zijn op uw gevoel van welzijn. Hier leest u hoe u enkele algemene tijdmanagementvaardigheden kunt gebruiken om uw welzijnsdoelen te ondersteunen, zelfs tijdens die hectische dagen.
Tijdmanagement en uw welzijn
Voor het grootste deel kan het gebruik van effectieve tijdmanagementvaardigheden helpen om gevoelens van zelfredzaamheid en (mogelijk) zelfs zelfrespect te verbeteren. Timemanagement kan zelfs een grotere impact hebben op uw algehele gevoel van welzijn dan op productiviteit. Een groter gevoel van controle over uw eigen schema voelen en tijd vrijmaken voor activiteiten die een doel geven, kan ongelooflijk positief zijn.
Het beste van alles is dat het op elk moment mogelijk is om betere tijdmanagementvaardigheden te leren. Hier zijn een paar manieren om uw huidige tijdmanagementgewoonten aan te passen om ook uw doelen op het gebied van welzijn en zelfzorg te bereiken.
1. Identificeer uw eigen behoeften op het gebied van tijdbeheer
Er is geen one-size-fits-all benadering om een schema te maken dat voor iedereen het beste werkt. Leren hoe inzicht krijgen in uw eigen tijdmanagementbehoeften kan helpen om de aandacht te vestigen op wat voor uw specifieke situatie het belangrijkst is.
Herken bijvoorbeeld de tijden van de dag waarop u zich het meest energiek voelt en probeer de meest veeleisende activiteiten tijdens die periodes in te plannen. Als je bijvoorbeeld absoluut geen ochtendmens bent, probeer dan trainingstijden in te plannen voor de avonden of middagen wanneer je alerter bent.
Daarnaast heeft niet iedereen dezelfde behoeftes als het gaat om het maken van een planning. U profiteert bijvoorbeeld van het beste hulpmiddelen voor tijdplanning voor mensen met een stoornis in de executieve functie of wil je een aantal verschillende strategieën helemaal uitproberen. Experimenteer met verschillende technieken en benaderingen van tijdbeheer en planning om de methoden te vinden die het beste bij u passen.
2. Zoek (en gebruik) een planner waar je van houdt
Het is niet het meest revolutionaire advies, maar al je takenlijsten en doelen in één ruimte bewaren kan wonderen doen voor het verbeteren van tijdmanagementvaardigheden. Het is ook gemakkelijker om te zien waar al uw tijd en moeite gedurende de dag naartoe gaat.
Of u nu een papieren dagboek gebruikt, een gratis weekplanner, of een app als Structured, kan het kiezen van een planningstool en het vasthouden eraan ervoor zorgen dat timemanagement een stuk beter beheersbaar wordt.
Met de Structured-app kun je een eenvoudig schema opstellen voor alle dagelijkse taken, inclusief lichaamsbeweging, maaltijden en meditatie. Het is een handige keuze voor iemand die altijd zijn agenda bij de hand wil hebben.
Downloaden: Gestructureerd - Dagplanner voor iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
3. Bewaak je tijd
Als je eenmaal een tijdmanagementplan hebt opgesteld dat goed gaat, probeer dan afleiding te vermijden die tegen je kan werken. Dit kan betekenen dat u activiteiten of oude gewoonten moet loslaten die niet langer gunstig zijn (zoals tot laat in de avond op uw telefoon scrollen en uw slaapschema verstoren).
In aanvulling, gezonde grenzen stellen op het werk kan ook helpen om het meeste uit uw tijd op de klok te halen. Dit kan ook gevoelens van overweldiging en burn-out voorkomen.
4. Automatiseer en delegeer waar mogelijk
Probeer wrijving in je dagelijkse schema te verminderen en zoveel mogelijk te automatiseren. Dit helpt tijd en mentale ruimte vrij te maken en stress te verminderen. Investeer bijvoorbeeld in een robotstofzuiger om je gebruikelijke schoonmaakroutine wat tijd te besparen. Zet rekeningen op automatisch betalen. Overweeg gebruik te maken van een boodschappen bezorgservice of download een geweldige maaltijdplanning-app om uw hele voedselbereidingsproces te stroomlijnen.
Door kritisch naar uw schema te kijken en een paar aanpassingen aan te brengen, kunt u de hele week uren besparen - tijd die u kunt gebruiken voor leuke activiteiten of rust.
5. Plan tijd in voor uw eigen welzijn en ontspanning
Welk type schema je ook kiest, maak wat tijd vrij voor trainingen, meditatiesessies, yogaroutines of iets anders dat belangrijk is voor je welzijn. Terwijl u toch bezig bent, kunt u tijdsblokken plannen om te besteden zoals u wilt, of dat nu gamen met vrienden is of gewoon een film kijken.
Soms maakt het veel gemakkelijker om deze doelen op het schema te hebben staan. Als je een bepaalde activiteit niet in gedachten hebt, reserveer dan een tijdsblok om helemaal niets te doen.
6. Vermijd multitasken
Hoewel er veel verschillende manieren zijn om timemanagement te benaderen, is er één praktijk die je vaak beter kunt vermijden: multitasken. Hoewel het kan voelen alsof je superefficiënt bent, vergroot multitasken vaak de hoeveelheid tijd die nodig is om taken uit te voeren, volgens de Amerikaanse Psychologische Vereniging.
In veel gevallen is er ook een verband tussen internetmultitasking en verhoogde stressniveaus, volgens onderzoek in de mediapsychologie. Dus naast dat het niet zo lekker werkt, kan multitasken ook voor onnodige druk in je dag zorgen.
Aan de andere kant, single-tasking kan uw productiviteit verbeteren omdat je je diep concentreert op één activiteit tegelijk. Het is precies wat de naam aangeeft: gedurende de dag alle aandacht aan één taak tegelijk besteden. Het elimineren van afleidingen is de sleutel voor deze techniek.
Om je te helpen focussen, stel je een timer in voor elke activiteit of gebruik je een app zoals Pomodoro - Focus Timer om taken op te splitsen in regelmatige intervallen. Het idee is simpel: concentreer je op de beoogde taak zolang de timer loopt en neem dan regelmatig een pauze als hij zegt dat je moet stoppen. Het is een eenvoudige manier om elke dag te organiseren en (hopelijk) de stress en overweldiging te verminderen die gepaard kunnen gaan met multitasken.
Deze specifieke app bevat ook een selectie van ontspannende soundscapes om je focus nog meer te verbeteren.
Downloaden: Pomodoro - Focus Timer voor iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Bereik uw zelfzorg- en welzijnsdoelen met timemanagementtips
Voor veel mensen is het bijhouden van een gestructureerd schema en het beoefenen van slim tijdmanagement een uitstekende manier om stress te verminderen en elke dag meer tijd vrij te maken voor leuke activiteiten. Door een paar apps te downloaden, met uw schema te spelen en tijd te besteden aan uw eigen welzijn en zelfzorg behoeften, kunt u gebruik maken van gemeenschappelijke time management vaardigheden om een minder stressvol, aangenamer te maken routine.
