Heeft u hulp nodig bij het volgen van uw sollicitaties? Bij het zoeken naar een baan is het normaal dat je je overweldigd voelt of een belangrijke taak mist. Gebruik een vooraf gemaakte sjabloon om de stress van het zoeken naar een baan te vermijden. Hier zijn enkele sjablonen voor het volgen van vacatures die u gratis kunt downloaden.
Huntr is een handige web-app om je sollicitaties bij te houden. De sjabloon in Kanban-stijl verdeelt taken in vijf categorieën: Verlanglijst, Toegepast, Interview, Aanbod, En Afgewezen. U kunt ook meerdere vacaturebanken toevoegen, zodat u uw loopbaantraject kunt volgen en elke keer dat u van baan verandert een ander bord kunt gebruiken.
De Huntr-sjabloon kan volledig worden aangepast. U kunt de standaardkolommen hernoemen en details toevoegen per functie waarop u hebt gesolliciteerd, zoals post-URL, bedrijf, locatie, salaris en beschrijving. U kunt ook deadlines bekijken en de data van uw sollicitatie- en interviewschema vastleggen.
Met de betaalde versie kunt u statistieken bijhouden, zoals het aantal sollicitaties en interviews, wat handig kan zijn als u van statistieken houdt. De gratis sjabloon is echter meer dan bevredigend en bevat essentiële details om u te helpen bij het zoeken naar een baan.
Notion is een alles-in-één productiviteitsapp waarmee je projecten kunt beheren, doelen kunt bijhouden, informatie kunt delen en alles kunt bouwen, van wikipagina's tot CRM-software. Een van de nuttige dingen die u kunt doen in Notion is om sjablonen te maken, zoals jobtrackers.
De app biedt gratis verschillende sjablonen voor het volgen van vacatures, maar die van Red Gregory is een van de meest gedetailleerde. Dit sjabloon is voor diegenen die een uitgebreid overzicht van hun sollicitatie willen. Het bevat alle informatie die u nodig heeft om elke rol zorgvuldig te evalueren:
- Bedrijven: Helpt u bedrijven te organiseren op branche.
- Opgeslagen aanbiedingen: Stelt u in staat vacatures waarin u geïnteresseerd bent op te slaan en bij te houden.
- Sollicitatiegesprekken: Toont een kalenderweergave van uw interviewschema's.
- Basis informatie: Bevat de bedrijfsnaam en de status van uw aanvraag (Onderzoeken, Toegepast, Interviewen, Geaccepteerd, of Afgewezen), en de link naar de vacature.
- Roltype: Inclusief de Rol, Werktijd (Full time of tijdelijk), en een spatie om aan te geven of je op afstand mag werken.
- Beschrijven: Rolbeschrijving.
- Kwalificaties: Inclusief Vereisten, Voorkeur ervaring, En Vaardigheden voor de rol.
- Voordelen: Baanvoordelen zoals gezondheidszorg of betaald verlof.
- Betalen: Tarief per uur of salarisbereik.
Airtable is een van de meest behulpzame apps om uw zoektocht naar een baan te beheren, sollicitaties bij te houden en werk te vinden. Het platform maakt gebruik van een eenvoudige spreadsheetinterface, die u kunt bewerken om uw zoekgegevens bij te houden. Het heeft ook een gratis app om overal toegang te krijgen tot de sjabloon.
De Airtable Job Hunting-sjabloon is eenvoudig te navigeren. Het is onderverdeeld in velden die u kunt aanpassen: Bedrijf, Logo, Mijn notities, Rol, Maat, Plaats, Koppeling, Actie Datum, En Opvolgen? Ook handig als je op zoek bent naar specifieke informatie. Klik bovenaan de sjabloon op Velden verbergen. U ziet een lijst met veldvermeldingen met een groene schuifknop. Wanneer u de schuifregelaars verplaatst, worden ze grijs weergegeven en wordt het veld verborgen.
Een ander handig kenmerk van deze sjabloon is de Interview vragen tab, die u bovenaan naast kunt zien baan leidt. Klik Interview vragen om enkele voorbeelden van te bekijken veelgestelde vragen over sollicitatiegesprekken en hoe ze te beantwoorden. U kunt meer vragen aan deze lijst toevoegen en uw antwoorden in de volgende kolom schrijven om te oefenen.
Om de Airtable Job Hunting Table te gebruiken, registreert u zich voor een gratis account. Airtable zal uw abonnement automatisch upgraden naar Pro. Maak je geen zorgen, want dit wordt teruggezet naar het gratis abonnement zodra de proefperiode van 14 dagen voorbij is.
Todoist is een gebruiksvriendelijke productiviteitstool die je leven kan organiseren. Het basisaccount is gratis en geweldig voor uw persoonlijke en zakelijke taken. Met Todoist kun je eenvoudig nieuwe projecten maken en beschrijvingen voor elke taak toevoegen.
Deze sjabloon laat je precies weten waar je bent in je zoektocht naar een baan. Het zoeken naar een baan is georganiseerd in vier categorieën: Voorbereiding, Zoekopdracht, Toepassen, En Interview. Elke categorie is verder onderverdeeld in belangrijke herinneringen, zoals het bijwerken van je cv of het controleren van een vacaturesite.
Als u een presteerder bent die ervan houdt dat alles snel en efficiënt gaat, zult u deze sjabloon graag gebruiken. Todoist maakt het moeiteloos om taken toe te voegen en te reorganiseren, deadlines te controleren en na te gaan hoeveel er nog gedaan moet worden. Het geeft ook voldoening om taken één voor één af te vinken.
ClickUp is een alles-in-één app voor projectbeheer die belooft al uw andere apps af te schaffen. Met zijn krachtige functies kan het even duren voordat u aan ClickUp gewend bent. Maar als u de tijd heeft om te ontdekken en te leren, zult u geen spijt krijgen van de resultaten.
De ClickUp-sjabloon is onderverdeeld in vijf categorieën die elke fase van uw zoektocht naar een baan weergeven: Open, Toegepast, Telefonisch interview, Persoonlijk interview, Geen aanbod, En Aanbod geaccepteerd. Elke categorie is onderverdeeld in kleinere taken die het gemakkelijker maken om een taak te evalueren. U kunt Glassdoor-beoordelingen, een vinkje voor ziektekostenverzekering, begeleidende brieven en persoonlijke notities toevoegen (d.w.z. u kunt uw eerste indrukken van de baan toevoegen).
Een van de beste eigenschappen van ClickUp is dat u verschillende weergaven voor uw project kunt gebruiken: Gantt, Tijdlijn, Borden, Mind maps, Activiteit, Kalender, Tafel, en de goede oude Lijst. Gebruik om alle details van uw zoektocht naar een baan te zien Lijst weergave. Als je een eenvoudig overzicht nodig hebt zonder de details, gebruik dan Tafel.
Als het een hele klus lijkt om vertrouwd te raken met een andere app, blijf dan bij het altijd betrouwbare Microsoft Office. Het Microsoft Office Sollicitatielogboek, gemaakt in Excel, helpt u alle belangrijke datums in uw sollicitatie te onthouden, zodat u nooit een sollicitatiegesprek mist. Download gewoon de mobiele Excel-app of gebruik Google Spreadsheets om overal toegang te krijgen tot de spreadsheet.
Deze jobtracker is de eenvoudigste die je op deze lijst kunt vinden. De spreadsheet registreert de gegevens die u het meest nodig heeft voor uw zoektocht naar een baan:
- Bedrijfsnaam/website
- Naam/titel contactpersoon
- Telefoon/fax/e-mail
- CV verzonden
- Hoe verzonden
- Referenties verzonden
- Functieomschrijving
- Follow-up (hoe/datum)
- Hoe ik van deze baan hoorde en andere opmerkingen
Misschien wilt u echter een link naar sociale media toevoegen in plaats van een faxnummer. Er zijn redenen waarom faxmachines nog steeds in gebruik zijn tot nu. Maar de meeste recruiters nemen contact met u op via LinkedIn, e-mail, telefoon of instant messaging.
Gebruik een sjabloon voor het volgen van vacatures om uw zoektocht naar een baan te organiseren
Als je op meerdere vacatures hebt gesolliciteerd, is het tijd om een jobtracker te gebruiken. Zonder dit mis je onvermijdelijk enkele belangrijke overwegingen bij het zoeken naar een baan. Het beste van deze trackers is dat je ze kunt personaliseren. Krijg van elk de beste ideeën en gebruik vervolgens de app waarmee u zich het prettigst voelt.
Ben je op zoek naar andere bronnen om je te helpen bij het zoeken naar een baan? Misschien wilt u ook een bladwijzer maken voor enkele tips voor sollicitatiegesprekken. Interviewen kan ook een stressvol onderdeel zijn van een baanjacht. Maar met voorbereiding kunt u veelvoorkomende fouten in sollicitatiegesprekken voorkomen.
