Er zijn veel mogelijkheden als je in Notion solo werkt. Voeg de robuuste opties voor delen toe aan de mix, en dat neemt aanzienlijk toe. Van het koppelen van een takenlijst tot het bouwen van een website zonder code, je hebt waarschijnlijk een taak die je kunt uitvoeren met de deelfuncties in Notion.
Dus hoe werkt het? Blijf lezen voor een complete gids voor delen in Notion, plus een lijst met voorbeelden over hoe je elk kunt gebruiken.
Hoe u uw notiepagina's privé kunt delen
U hoeft uw Notion-pagina's niet openbaar te maken om met geselecteerde mensen te delen. U wilt bijvoorbeeld niet meer ogen dan nodig op uw ogen hebben Notion budgettracker. Dus om het exclusief te houden tussen jou en een andere persoon, kun je het privé delen door deze stappen te volgen:
- Ga naar Deel in de rechterbovenhoek van uw scherm.
- Klik in het veld dat zegt Voeg e-mails of mensen toe- een inhoudsvak en een lijst met huidige gasten zullen verschijnen als je die hebt.
- Als de persoon die u toevoegt al een gast is in uw Notion-werkruimte, verschijnt zijn naam in de lijst. Klik op hun profiel om ze toe te voegen. Als ze geen gast zijn, typt u hun e-mailadres in het veld om ze toe te voegen.
- Selecteer het toestemmingsniveau dat u ze wilt geven met behulp van het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant. De software stelt dit standaard in op Volledige toegang, waarmee uw gasten kunnen bewerken en delen. Er zijn echter opties voor opmerkingen en alleen-lezen.
- Voeg een bericht toe aan het onderstaande inhoudsvak of laat het zoals het is.
- Klik Uitnodiging om de pagina te delen.
Van daaruit ontvangt de persoon die u hebt uitgenodigd een e-mail met een link die hij kan gebruiken om toegang te krijgen tot de pagina.
Met het gratis abonnement kun je maximaal tien gasten ontvangen in je werkruimte, dus een totaal, niet alleen per pagina. Maar gasten zien alleen de pagina's die u met hen deelt.
Het is belangrijk om te onthouden dat wanneer u een pagina met iemand deelt, deze ook toegang krijgt tot eventuele subpagina's, dus zorg ervoor dat u goed controleert wat er op staat voordat u dit doet.
Hoe u uw notiepagina's openbaar kunt delen
Om uw Notion-pagina openbaar weer te geven, gaat u naar de Deel menu in de rechterbovenhoek en schakel in Deel op internet. Als u dit doet, wordt er een unieke link naar uw pagina gemaakt die u kunt gebruiken om anderen toegang te geven website zonder code in Notion.
Dat betekent ook dat iedereen met toegang tot de link toegang heeft tot uw pagina, dus zorg ervoor dat u uw machtigingen hebt ingesteld voordat u dit doet. Zodra je draait Deel op internet ingeschakeld, verschijnt er een lijst met instellingen. Zo niet, dan kunt u klikken Koppelingsopties weergeven in de linkerbenedenhoek van het deelvenster.
Binnen de koppelingsopties kunt u kiezen of anderen uw pagina mogen bewerken, becommentariëren of dupliceren. Als u het Plus-abonnement heeft, kunt u ook een vervaldatum van de link instellen en zoekmachine-indexering inschakelen.
Net als het privé delen van uw pagina, is het een goede gewoonte om te controleren wat er op staat voordat u deze deelt, aangezien uw kijkers toegang krijgen tot alle subpagina's.
Hoe maak je een teamruimte aan in Notion
De teamspace-functie van Notion stelt teams in staat samen te werken in één enkele ruimte.
- Klik Creëer een teamruimte in de zijbalk en er verschijnt een menu.
- Voeg een naam en beschrijving toe aan de respectievelijke velden en klik Creëer teamruimte.
- Je hebt nu de mogelijkheid om teamspace-leden toe te voegen. Je kunt ze op naam toevoegen als je ze al gast hebt gemaakt in je werkruimte. Zo niet, typ dan hun e-mailadres in. U kunt ook klikken Sla deze stap over voor nu.
- Wijs ze een rol toe met behulp van de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant. Notion stelt het standaard in op Lid van Teamspace, waarmee ze alleen toegang krijgen tot pagina's. Teamspace-eigenaar geeft ze volledige toegang tot pagina's en instellingen.
- Klik op Uitnodiging.
Vervolgens brengt Notion je naar je Teamspace. Alle pagina's die u toevoegt, worden automatisch weergegeven aan andere leden van die ruimte.
Het is ook belangrijk op te merken dat iedereen met toegang tot uw werkruimte, zoals uw huidige gasten, toegang heeft tot uw teamruimten. Om de toegang te beperken en privé teamruimtes te creëren, heb je een zakelijk of enterprise-account nodig.
Waar u notiepagina's kunt vinden die anderen met u hebben gedeeld
Het vinden van pagina's die u naar anderen heeft verzonden, is net zo eenvoudig als kijken onder de Gedeeld gedeelte in uw zijbalk. Daar scheidt Notion het van de rest als herinnering dat alles wat u op deze pagina's doet, zichtbaar zal zijn voor degenen met toegang.
Het vinden van een pagina die een vriend met je heeft gedeeld, is niet zo eenvoudig, vooral als je niet weet waar je moet zoeken. Om ze te lokaliseren:
- Klik op de naam van uw werkruimte in de linkerbovenhoek.
- Werkruimten van andere mensen waartoe u toegang heeft, worden geopend in een menu. Kies het account dat u wilt bekijken.
- Je vindt alle pagina's die je vriend met je heeft gedeeld in de zijbalk.
Uw vriend heeft deze pagina's mogelijk met anderen gedeeld, wat betekent dat de informatie die u toevoegt mogelijk niet exclusief tussen u tweeën is. U kunt zien wie toegang heeft door naar de profielfoto's in de rechterbovenhoek te kijken.
Welke methode voor het delen van noties moet u gebruiken?
- Als u individuele pagina's wilt delen met een selecte groep, zoals een projectbord van Notion, of iets anders dat u exclusief wilt houden, is privé delen de juiste keuze.
- Als je een Wiki in Notion wilt maken en deze met anderen wilt delen, is openbaar delen waarschijnlijk de beste optie. En als je anderen toestaat om te bewerken, kunnen zij bijdragen. Maar u kunt ook alleen-lezen documenten publiceren in het geval van online cv's, webpagina's en promotiepagina's.
- Als u aan meerdere projecten wilt samenwerken, is het gebruik van teamruimtes de gemakkelijkste methode voor uw collega's. Op die manier is alles in de zijbalk voor iedereen toegankelijk en hoeft niemand toegang te vragen. Houd er rekening mee dat als u meer dan tien mensen wilt hebben, u moet upgraden vanuit het gratis abonnement.
Krijg delen met notie
Met veel opties voor delen en machtigingen maakt Notion samenwerken met vrienden en collega's een fluitje van een cent. En als u informatie heeft die u met een groter publiek wilt delen, kunt u Notion gebruiken om een webpagina zonder code of zelfs een site met meerdere pagina's te maken.
