Ben je op sommige dagen productiever en op andere minder productief? Het is een veelvoorkomend probleem voor degenen die hun taken per week of maand organiseren. Zelfs de beste takenlijst-apps zullen u vertellen wat er gedaan moet worden, maar niet hoe u het moet plannen.
Als je meer consistentie in je dagelijkse leven wilt, moet je een dagplanner gaan gebruiken. De beste gratis dagplanners, zoals die in dit artikel, zorgen ervoor dat je taken prioriteit geeft en ze elke dag in de juiste volgorde afwerkt. En sommige zullen u ook helpen bij het bijhouden van andere belangrijke factoren voor de balans tussen werk en privéleven, zoals het bijhouden van gewoontes, het bijhouden van een dankbaarheidsdagboek en gezondheid.
1. PomoPlanner (Web): eenvoudige webapp voor dagelijkse planners met optionele Pomodoro-timer
PomoPlanner is een eenvoudige web-app om je dagelijkse gedachten, taken en doelen te ordenen voordat je de dag een kickstart geeft. Zoals de naam al doet vermoeden, bevat het een timer om te gebruiken
de Pomodoro-productiviteitsmethode met uw dagplan, maar het is niet verplicht. Als je de Pomodoro-methode niet gebruikt, is PomoPlanner nog steeds een geweldige dagelijkse planner om je taken te prioriteren.De app neemt je stap voor stap mee om je hoofdtaak voor de dag, secundaire taak en eventuele aanvullende taken toe te voegen. Er is een apart gedeelte voor minitaken, die je kunt afvinken als je ze afrondt. PomoPlanner vraagt ook of je vandaag een oefening hebt gedaan en wat het was, en laat ruimte voor extra notities. Ten slotte, om de gewoonte van het dagelijks bijhouden van een dankbaarheidsdagboek aan te moedigen, wordt gevraagd waar je dankbaar voor bent en wat je vandaag hebt geleerd.
PomoPlanner slaat automatisch uw gegevens voor de dag op en gaat naar de pagina van de volgende dag wanneer u hem morgen start. Geregistreerde gebruikers kunnen de jaarplanner ook gebruiken om vijf langetermijndoelen vast te stellen en periodes in de kalender te markeren. En er is ook een algemene takenlijst met taken die u op een bepaald moment moet voltooien.
2. Beter vandaag (Web, Android, iOS, Chrome): Day Planner & Health en Mood Tracker
Better Today is als een dashboard dat u meerdere keren per dag kunt raadplegen om erachter te komen wat u wilt doen, uw prestaties bij te houden en herinneringen op te slaan voor later. Het zal u helpen beter te definiëren waar uw dag om draaide door een paar verschillende deelvensters in te vullen:
- Te doen lijst: Je kunt de tijd die aan elke taak is besteed bijhouden met een Pomodoro-timer, een herinnering of deadline toevoegen, verplaatsen en afvinken als je klaar bent. Het is een perfect efficiënte dagelijkse taakplanner.
- Gezondheidsvolgers: Houd bij hoeveel glazen water je op een dag hebt gedronken, je gewicht, hoeveel uur je hebt geslapen, je lichaamsbeweging en hoe lang je hebt gewerkt.
- Bladwijzers: Sla uw favoriete sites op in een eenvoudige balk, zodat u snel toegang hebt wanneer u Beter vandaag gebruikt als uw pagina 'Nieuw tabblad' in Chrome.
- Dankbaarheidsdagboek: Gebruik de beproefde methode van dagelijkse dankbaarheidsdagboeken om je mentale gezondheid te verbeteren, en je kunt zelfs een foto toevoegen van wat je maar wilt schrijven.
- Dagelijks geheugen: Als er vandaag iets leuks of speciaals is gebeurd, kun je dat in een dagboek opnemen door een speciale herinnering voor die dag toe te voegen en zelfs een foto te uploaden.
Het is de perfecte dagelijkse planner om in te stellen als het nieuwe tabblad in uw Chrome-browser. Met de mobiele apps kunt u deze natuurlijk ook vanaf uw telefoon bijwerken en de twee synchroniseren.
Downloaden: Beter vandaag voor Android | iOS (Vrij)
Downloaden: Beter vandaag voor Chroom (Vrij)
3. Druk een planner af (Web): maak een gratis aanpasbare afdrukbare dagplanner
De ontwikkelaars achter Better Today hebben nog een traktatie in petto. Als je liever pen en papier gebruikt in plaats van apps, kun je een gratis afdrukbare productiviteitsplanner met Print-a-Planner, verschillende opties instellen voor een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse sjabloon.
Stel in de dagplanner een periode in van maximaal twee maanden, en de app geeft je automatisch een pdf met al die datums voor het sjabloon dat je maakt. Begin met het instellen van wat er bovenaan de pagina zal komen te staan. U kunt de takenkolom in het midden maken tot drie blokken (drie belangrijkste taken, andere taken voor vandaag, taken voor later) of tijdsblokken (per uur, half uur of 15 minuten, en je kunt het begin en einde tijd).
Aan de rechterkant van de planner staan gewoonten die je gedurende de dag kunt volgen, waarin je je doelen kunt schrijven en zelfs kunt instellen hoeveel cirkels je ernaast wilt vullen als je ze bereikt. De laatste drie secties zijn voor Notes, Gratitude en Memory, net als bij Better Today. Als u echter geen van deze wilt, kunt u hun koptekst wijzigen om de ruimte te gebruiken voor elk ander item dat u zou willen in een dagplanner die hier niet beschikbaar is.
4. Succes (Android, iOS): Dagplanner voor beginners om taken te prioriteren
Als u nieuw bent in het proces van dagplanning, is de eerste stap die u moet leren hoe u uw taken kunt prioriteren. Begin met succes, een dagplanner-app die je taakbeheer leert met een combinatie van de Pomodoro-techniek, het minimaliseren van taken en het herzien van tijdsschattingen.
Success vraagt je elke dag om maximaal vijf taken te noteren: één belangrijkste taak, twee secundaire taken en twee resterende taken. Voor elke taak moet je schatten hoe lang het duurt in blokken van 30 minuten (elk één Pomodoro). Als je klaar bent met de taak, schrijf dan op hoe lang het eigenlijk duurde. Het is een goede oefening om op te merken hoe nauwkeurig u bent over de tijd die nodig is voor uw werk.
Succes moedigt je aan om op te merken hoe productief je denkt te zijn geweest op een schaal van 10 en om aanvullende aantekeningen te maken als je daar zin in hebt. Het vraagt u ook om een wekelijkse beoordeling van uw productiviteit uit te voeren. Als u naar de volgende of vorige dag gaat, kunt u taken voor de hele week plannen en elk vijf belangrijke, secundaire en resterende taken opschrijven.
Downloaden: Succes voor Android | iOS (Vrij)
5. nieuwe dag (Web): nieuwe benadering van dagplanning in "100 minuten-uren"
Als traditionele dagplanners niet voor u werken, bekijk dan newDay. Het is een unieke productiviteitsmethode dat heroverweegt hoe we op een normale dag naar werkuren kijken. In plaats van het traditionele 24-uurs systeem geeft newDay je 1000 minuten werktijd per dag, opgedeeld in 10 intervallen. De resterende 440 minuten zijn voor slaap en ontspanning.
De app toont elk tijdsinterval als een kolom. Je kunt aan elk een intentie toevoegen en aangeven waar je in die 100 minuten aan wilt werken. Elke dag kun je een nieuwe starttijd instellen op basis van de reguliere 24-uurs klok en de equivalente "real time" voor elk tijdsinterval in de app bekijken.
Geregistreerde gebruikers kunnen ook het plan voor de volgende dag instellen om een vliegende start te krijgen. newDay kan ook worden geïntegreerd met Google Agenda om automatisch tijdgeplande evenementen in uw intenties te importeren.
Plan uw dag op de vorige nacht
Zodra u de dagplanner heeft gekozen die het beste bij u past, moet u beslissen wanneer u deze wilt vullen. De meest herhaalde aanbeveling voor productiviteitstips is om uw werkdag op de vorige avond te plannen, zodat u de volgende dag aan de slag kunt.
Maar vat dat niet op als evangelie. Die aanbevelingen houden geen rekening met praktijken zoals het bijhouden van een dankbaarheidsdagboek of een dagelijkse beoordeling aan het eind van de dag, die beide waardevoller kunnen zijn dan de voorbereidingen voor de volgende dag. Het is aan jou om de juiste balans voor jezelf te vinden in plaats van blindelings algemeen advies van productiviteitsexperts te volgen.
