Het opmaken van lange tekstreeksen is niet het sterkste punt van Google Spreadsheets. Als u op Enter drukt tijdens het bewerken van een cel in Google Spreadsheets, in plaats van een regeleinde toe te voegen, wordt deze verplaatst naar de cel eronder.
Dit veroorzaakt problemen wanneer u gegevens wilt toevoegen aan een enkele cel op meerdere regels. Gelukkig zijn er verschillende methoden die u kunt gebruiken om regeleinden toe te voegen in Google Spreadsheets. Laten we eens kijken naar drie eenvoudige methoden.
1. Tekstterugloop
Als uw tekst overloopt, kunt u een eenvoudige instelling voor tekstterugloop wijzigen om deze in plaats daarvan in meerdere regels weer te geven.
Hier is hoe je dat kunt doen:
- Selecteer de cel.
- Klik op Tekstterugloop in de werkbalk. Als je deze instelling niet kunt vinden, bekijk dan de bovenstaande schermafbeelding.
- Selecteer Wrap.
Google Spreadsheets past nu de hoogte van de cel aan en geeft de tekst in meerdere regels weer, waardoor effectief wordt voorkomen dat deze overloopt. Als disclaimer voegt dit geen regeleinden toe aan uw tekst. Als u naar de formulebalk kijkt, staat de tekst nog steeds op één regel.
2. De toetsenbordcombinatie
Een eenvoudige methode om regeleinden toe te voegen waar u maar wilt in Google Spreadsheets, is door de Ctrl + Binnenkomen toetsenbord combinatie. Als u een Mac-gebruiker bent, kunt u gebruiken Cmd + Binnenkomen in plaats van.
- Selecteer de cel.
- Druk in de formulebalk op Ctrl + Binnenkomen waar u een regeleinde wilt.
Deze methode voegt daadwerkelijke regeleinden toe aan uw tekst en de regeleinden blijven behouden, ongeacht de tekstterugloopinstellingen of de afmetingen van de cel. De tekst in de formulebalk heeft ook regeleinden.
3. De CHAR-functie
Als u formules wilt gebruiken om regeleinden toe te voegen in Google Spreadsheets, dan is de CHAR-functie is de juiste weg. CHAR is een Google Spreadsheets-functie die de code voor een teken opneemt en vervolgens het teken zelf uitvoert.
=TEKEN(code)CHAR communiceert met de tekenset van uw computer en de tekensets van uw computer hebben veel gemeen met ASCII. Dit betekent dat u CHAR kunt gebruiken om allerlei soorten tekens uit te voeren, inclusief niet-afdrukbare tekens zoals een regeleinde. Aangezien de ASCII-decimaalcode voor null 10 is, zal het invoeren van deze code in CHAR een regeleinde opleveren. U kunt deze functie gebruiken om regeleinden toe te voegen in Google Spreadsheets-cellen.
Aangezien CHAR een functie is, moet u deze in een formule gebruiken. Onthoud dat tekenreeksen tussen aanhalingstekens moeten staan ("") zodat Google Spreadsheets beseft dat het tekst is en u een ampersand (&) tussen de snaren. Aangezien dat te veel is om in één keer te overwegen, kunt u als volgt stap voor stap regeleinden in Google Spreadsheets toevoegen met CHAR:
- Selecteer een cel
- Typ een gelijkteken (=) om uw formule te starten.
- Typ het eerste deel van uw tekst tussen aanhalingstekens.
- Voeg een ampersand toe (&).
- Toevoegen TEKEN(10) gevolgd door nog een ampersand (&).
- Typ het laatste deel van uw tekst tussen de aanhalingstekens.
- druk op Binnenkomen.
Nu verschijnt uw tekst in twee regels. Uw uiteindelijke formule zou er ongeveer zo uit moeten zien:
="Deze tekst moet" & TEKEN(10) & "een regeleinde!"Maar waarom dit allemaal doornemen en de CHAR-functie gebruiken om regeleinden toe te voegen? Het antwoord op die vraag ligt in de vraag zelf: omdat CHAR een functie is! Dit betekent dat u CHAR kunt gebruiken om regeleinden toe te voegen in verschillende scenario's, en natuurlijk te combineren met andere functies.
De onderstaande formule combineert bijvoorbeeld CHAR met de VERVANGEN functie regeleinden toevoegen:
=VERVANGEN(A1, " ", TEKEN(10))De formule vraagt VERVANGEN doorheen kijken A1 en vervang spaties (" ") met TEKEN(10). Dus de spaties vervangen door regeleinden en vervolgens uitvoeren A1 in meerdere regels.
Geef je cellen een pauze
Als u lange reeksen tekst in Google Spreadsheets-cellen typt, loopt de tekst over, waardoor uw spreadsheet er rommelig uitziet. U kunt in Google Spreadsheets geen regeleinden toevoegen zoals u dat in een teksteditor zou doen, maar u kunt dit wel op andere manieren doen.
Instellingen voor tekstterugloop en de combinatie Ctrl + Enter kunnen eenvoudig regeleinden aan uw cellen toevoegen en voorkomen dat ze overlopen. Als u een formule wilt gebruiken, kunt u regeleinden toevoegen met de CHAR-functie in Google Spreadsheets. Nu u weet hoe u op drie verschillende manieren regeleinden in Google Spreadsheets kunt toevoegen, wordt het hoog tijd dat u die overvolle reeksen repareert en uw cellen een pauze geeft.
