Handtekeningen geven uw e-mails een professionele uitstraling en vermelden ook uw persoonlijke gegevens in de e-mail. U kunt voor elk account een andere handtekening toevoegen als u meerdere e-mailaccounts heeft voor verschillende banen of bedrijven.
Met eM Client kunt u verschillende handtekeningen instellen voor elk e-mailaccount dat u in de client hebt geconfigureerd, dus laten we eens kijken hoe u er gebruik van kunt maken.
Verschillende handtekeningen toevoegen voor elk e-mailaccount in eM Client
Om handtekeningen aan uw e-mailaccounts toe te voegen, kunt u deze drie stappen volgen.
1. Zoek het menu Handtekeningen
Open allereerst eM Client en ga voor toegang tot de handtekeningenoptie naar Menu (in de linkerbovenhoek) > Instellingen > E-mail > Sjablonen en handtekeningen. Hier vind je de Mail-sjablonen menu bovenaan en de Handtekeningen menu onderaan.
2. Nieuwe handtekeningen maken
Net onder de Handtekeningen menu, ziet u een Handtekeningen knop. Klik erop en er verschijnt een nieuw pop-upvenster.
Klik in dit venster op Nieuw om een handtekening te maken en de naam en inhoud ervan in te vullen in de secties naam en body. U kunt de tekst opmaken zoals u dat wilt en indien nodig koppelingen, afbeeldingen of symbolen toevoegen.
Als u niet zeker weet hoe u er een moet ontwerpen, kunt u dat doen maak een handtekening met Rocketseed. Als alternatief kunt u ook gebruik Canva voor het ontwerpen van je e-mailhandtekening. Maak met deze methode zoveel handtekeningen als u wilt. Als u klaar bent, gaat u verder met de volgende stap.
3. Handtekeningen toewijzen aan e-mailaccounts
U kunt nu het venster sluiten waarin u nieuwe handtekeningen aan het maken was en terugkeren naar het Sjablonen en handtekeningen menu. Hier moet u die nieuw gemaakte handtekeningen toewijzen aan elk van uw e-mailaccounts.
Naast Selecteer Handtekening voor Account, selecteer het e-mailaccount in het vervolgkeuzemenu waaraan u een handtekening wilt toevoegen. Nu zijn de volgende drie opties voor het selecteren van de handtekening voor nieuwe e-mails, antwoorden en doorsturen.
Selecteer voor elk van deze de geschikte handtekening in de vervolgkeuzemenu's. Uiteindelijk kunt u ook de positie selecteren waar de handtekening in uw e-mails wordt geplaatst.
Herhaal dit proces voor elk van uw e-mailaccounts. En dat is het zo'n beetje. Druk wel op de Toepassen knop bovenaan om alle wijzigingen op te slaan.
Pas uw handtekeningen eenvoudig aan met eM Client
Met eM Client kunt u uw e-mailcommunicatie aanpassen door verschillende handtekeningen in te stellen voor elk van uw e-mailaccounts.
Zoals je hebt gezien, is het proces vrij eenvoudig, wat nog een reden is waarom het een van de meest populaire e-mailclients ter wereld is. Maar er zijn ook andere clients die u kunt proberen.
