Heeft u moeite om snel een specifiek bestand op Windows te vinden? Een van de redenen kan zijn dat u uw bestanden niet correct benoemt.
Het is essentieel om rekening te houden met specifieke regels voordat u begint met het benoemen van bestanden in Windows. Om u te helpen georganiseerd te blijven en te voorkomen dat u voor onaangename verrassingen komt te staan, bieden we een lijst met belangrijke trucs die u moet kennen om bestanden een naam te geven op het besturingssysteem.
1. Gebruik geen interpunctie aan het begin van een bestandsnaam
U kunt een punt en andere ondersteunde tekens zoals haakjes, streepjes, komma's en onderstrepingstekens aan het begin van een bestandsnaam gebruiken. Het feit dat ze worden ondersteund, betekent echter niet dat u ze moet gebruiken.
U moet uw bestandsnaam altijd beginnen met de belangrijkste identificatoren van het bestand, zoals een datum. Onthoud dat wanneer u uw bestanden sorteert op bestandsnaam, Windows ze in alfabetische/numerieke volgorde zal rangschikken, dus bedenk hoe u hiervan kunt profiteren bij het benoemen van bestanden.
2. Gebruik nergens in de bestandsnaam specifieke leestekens
Hoewel u een bestand een naam kunt geven zoals u dat wilt, zijn er enkele beperkingen aan de tekens die u kunt gebruiken. Het Windows-besturingssysteem staat bepaalde tekens in bestandsnamen niet toe, waaronder:
- < (minder dan)
- > (groter dan)
- : (dubbele punt)
- " (dubbele aanhalingstekens)
- / (schuine streep naar voren)
- \ (backslash)
- | (verticale balk of pijp)
- ? (vraagteken)
- * (sterretje)
U kunt overal in de bestandsnaam spaties gebruiken, maar houd er rekening mee dat sommige software bestanden met spaties niet herkent. In plaats van spaties kunt u onderstrepingstekens, streepjes en Camel-hoofdlettergebruik gebruiken (bijv. Bestandsnaam in plaats van Bestandsnaam).
3. Houd uw bestandsnamen kort en pittig
Windows 10 en 11 ondersteunen maximaal 260 tekens in een bestandsnaam, wat betekent dat u veel details in een bestandsnaam kunt proppen. U moet er echter niet naar streven om die limiet van 260 tekens te bereiken. Idealiter zou een bestandsnaam niet langer moeten zijn dan 35 tekens.
Dat gezegd hebbende, kan het soms de moeite waard zijn om de bestandsnaam lang te houden. En als u denkt dat u meer baat heeft bij een lange bestandsnaam dan bij een korte, aarzel dan niet en zorg ervoor dat deze uniek en consistent gestructureerd is.
4. Gebruik geen specifieke, gereserveerde woorden in bestandsnamen
Houd er bij het benoemen van bestanden in Windows 11 en 10 rekening mee dat u bepaalde gereserveerde woorden niet in bestandsnamen kunt gebruiken:
- OP
- PRN
- AUX
- NUL
- COM0 tot en met COM9
- LPT0 tot en met LPT9
Het is ook vermeldenswaard dat de hierboven gereserveerde namen gevolgd door extensies ook niet als bestandsnaam mogen worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld NUL.txt niet als uw bestandsnaam gebruiken.
5. Bestandsnamen op Windows zijn niet hoofdlettergevoelig
Windows 11 en 10 vereisen geen correcte invoer van hoofdletters en kleine letters in bestandsnamen, wat betekent dat "Test" en "test" hetzelfde zijn. Wanneer u dezelfde naam gebruikt voor een bestand op de exacte locatie, zal uw pc u melden dat er al een bestand met dezelfde naam is. Uw pc zal u ook vragen of u het bestand wilt hernoemen naar "Test", gevolgd door een nummer tussen haakjes.
Het is belangrijk op te merken dat u dezelfde naam kunt gebruiken in bestanden zonder nummers tussen haakjes, zolang ze niet op de exacte locatie staan. Dus als u dezelfde naam in bestanden wilt gebruiken, moet u ze op verschillende locaties bewaren.
6. Leer hoe u meerdere bestanden tegelijk kunt hernoemen
Als je denkt dat je allerlei fouten hebt gemaakt bij het benoemen van bestanden in Windows en nu je fouten wilt herstellen, kun je dat eenvoudig doen batch hernoem bestanden in Windows met behulp van Verkenner, Opdrachtprompt of PowerShell. U kunt de bestandsextensies ook batchgewijs hernoemen als u denkt dat u daar fouten hebt gemaakt.
7. U kunt emoji's in bestandsnamen gebruiken om dingen op te fleuren
Een van de coolste manieren om bestanden een naam te geven op Windows, is door emoji's te kiezen in plaats van woorden. Jij kan gebruik de gewenste emoji's in de naam van uw Windows-bestanden. Je kunt ook woorden en emoticons mixen als dat voor jou het beste werkt; er is geen beperking voor het gebruik van emoji's overal in de bestandsnaam.
Hoewel emoji's misschien niet erg nuttig zijn, kunnen ze bestandsnamen expressiever maken als ze correct worden gebruikt.
8. Voeg datums toe aan bestandsnamen om ze beschrijvend te maken
U kunt datums gebruiken in bestandsnamen op Windows. Enkele van de meest gebruikelijke manieren om datums te schrijven zijn in de notaties JJJJ-MM-DD, JJJJMMDD, JJMMDD en JJMM. U kunt echter niet JJJJ/MM/DD gebruiken omdat de schuine streep naar voren niet wordt ondersteund in een bestandsnaam.
U kunt elk formaat kiezen dat het beste bij u past uit de ondersteunde formaten. Maar om ervoor te zorgen dat u niet worstelt met het vinden van de exacte bestandsnaam, moet u eerst de meest significante datum- en tijdcomponent gebruiken. Als het jaartal uw belangrijkste onderdeel is, moet u dat als eerste gebruiken.
9. Zorg ervoor dat uw bestandsnamen voldoende context bevatten
Verschillende mensen zullen waarschijnlijk verschillende meningen hebben over wat een geschikte bestandsnaam is. Maar over het algemeen is een goede bestandsnaam kort maar beschrijvend genoeg om u te helpen snel te begrijpen wat erin staat. Als u een pc heeft die door iedereen in uw gezin kan worden gebruikt, moet u deze ook zo benoemen dat iedereen in uw gezin de inhoud en context ervan kan begrijpen.
Met andere woorden, als u de bestanden voor iedereen zichtbaar houdt, moet u iets kiezen dat vertelt over de inhoud ervan.
10. Zoek naar het exacte bestand met behulp van zoeksyntaxisopdrachten
Snel het exacte bestand op Windows kunnen vinden, is niet zo eenvoudig als u denkt. Als u iets typt in het zoekvak van de Verkenner, wordt er een waslijst weergegeven met bestanden die bevatten wat u zojuist hebt getypt. Het maakt het dus moeilijk voor u om het exacte bestand in Verkenner te vinden.
Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een bestand met de naam Windows.11 en wilt dat uw pc u het exacte bestand laat zien in plaats van een lijst met bestanden met "windows" en "11" erin, kunt u "naam: Windows.11" typen in het zoekvak van de Verkenner. Dit toont u alleen het exacte bestand waarnaar u op zoek bent.
Afgezien van de zoeksyntaxis 'naam', bevatten enkele populaire zoeksyntaxis 'soort', 'grootte' en 'datum'. Als je typt "grootte: 54 KB" in de zoekbalk van de Verkenner, het toont u een lijst met bestanden die precies 54 KB groot zijn maat. We hebben getoond hoe u het zoeken in Bestandsverkenner kunt repareren wanneer het niet werkt als je ergens tegenaan loopt.
Krijg betere bestandsnamen op Windows met deze tips
Mensen negeren vaak het belang van juiste bestandsnamen op hun pc. Maar met de bovenstaande tips kunt u een pro zijn in het benoemen van bestanden. Het zal even wennen zijn aan alles wat we net gedeeld hebben. En het is zeker de moeite waard om ze te onthouden, omdat ze u productiever kunnen maken en u zeker kunnen helpen creëer een meer georganiseerde omgeving in Verkenner of een ander hulpprogramma voor bestandsbeheer van derden gebruik makend van.
