Van werkgerelateerde taken tot doktersafspraken en familiediners, je hebt veel te doen. Vaker wel dan niet stapelen deze verantwoordelijkheden zich op, waardoor je overweldigd en gestrest raakt. ClickUp biedt een oplossing voor dit probleem door een aanpasbare digitale ruimte aan te bieden voor uw persoonlijke en zakelijke projecten.
Hoewel ClickUp al handig is, kunt u de ervaring verbeteren door sjablonen toe te voegen. Om u de moeite te besparen om meerdere sjablonen uit te proberen en te testen, volgen hier enkele van de beste ClickUp-sjablonen die u kunnen helpen uw werk te beheren en een bevredigend leven te leiden.
De flexibele projectbeheersjabloon van ClickUp biedt het perfecte raamwerk voor projecten met meerdere deliverables die verschillende fasen moeten doorlopen voordat ze worden voltooid. Er zijn meerdere variaties op agile projectmanagement, maar deze kunnen voor een beginner behoorlijk complex lijken. Deze sjabloon is echter beginnersvriendelijk en u kunt vanaf het begin beginnen met het beheren van uw projecten.
ClickUp's flexibele projectbeheersjabloon helpt bij projectplanning door een duidelijke workflow te bieden. U kunt taken prioriteren, projectstatus bijwerken, deadlines toewijzen en meer met slechts een paar klikken. De sjabloon maakt samenwerking ook eenvoudiger, omdat teamleden kunnen communiceren door commentaar te geven op individuele taken.
U kunt de sjabloon in verschillende weergaven visualiseren, waaronder (maar niet beperkt tot) a lijst, bord, tijdlijn, En kalender. Meerdere soorten weergaven helpen u uw projecten op verschillende manieren te beheren en te visualiseren.
Met de lijstweergave kunt u bijvoorbeeld eenvoudig uw taken voor de dag groeperen, sorteren en filteren in verschillende secties van het bord. De tijdlijnweergave helpt daarentegen bij het maken van roadmaps en plannen en het beheren van resources door een lineair overzicht van uw planning te bieden.
Voor elke taak biedt de sjabloon vooraf gebouwde statussen, waaronder bezig, voltooid, enzovoort. U kunt taken ook sorteren op vervaldatum, prioriteit of tijd die nodig is om ze te voltooien.
De sjabloon voor het blokkeren van schema's van ClickUp helpt u om op de hoogte te blijven van uw schema. U kunt vergaderingen, reserveringen, evenementen en meer bijhouden. De sjabloon volgt de tijdblokkerende methode van plannen. Bij tijdsblokken verdeel je je dag in tijdsblokken en elk tijdsblok is bestemd voor een bepaalde taak.
De sjabloon voor het blokkeren van schema's van ClickUp biedt u de volgende taakweergaven: activiteiten, formulier, kalender, en meer. U kunt uw taken in de formulierweergave maken door alle taakdetails toe te voegen. Of u kunt uw taak aanmaken in de Activiteiten categorie door de verplichte velden in te vullen. In de kalenderweergave kunt u uw dagelijks, wekelijks, En maandelijks plannen rechtstreeks in een kalender om u te helpen uw planning te visualiseren en vooruit te plannen.
Met de planningsblokkeringssjabloon van ClickUp, vergelijkbaar met de andere sjablonen, kunt u deze aanpassen aan uw behoeften. Hoewel de sjabloon u vooraf gebouwde velden biedt, zoals soort activiteit (werk, vrije tijd, enz.), toestand, categorie, beschikbaarheid, deadline, En plaats; u kunt aangepaste velden toevoegen volgens uw persoonlijke behoeften en voorkeuren.
Nu de inflatie stijgt, is het de hoogste tijd om voordelige persoonlijke financiële gewoonten aan te nemen. En de nummer één persoonlijke financiële gewoonte is om te beginnen met budgetteren. Met persoonsgebonden budgettering kunt u uw bestedingspatroon visualiseren. Als u zich bewust wordt van uw uitgavenpatronen, kunt u betere financiële beslissingen nemen en onnodige uitgaven voorkomen.
Door een persoonlijk budget bij te houden, voorkomt u dat u te veel uitgeeft en kunt u plannen maken voor het aflossen van schulden of vervroegd pensioen. Terwijl je kan maak een persoonlijk budget met Microsoft Excel, biedt de persoonlijke budgetsjabloon van ClickUp meer gemak en eenvoudige aanpassing. Het podium is klaar voor al uw budgetteringsbehoeften. U hoeft alleen maar te beginnen met invullen.
De standaardsjabloon bevat twee budgetstatussen, d.w.z. betaald En begroot- maar je kunt meer toevoegen als je wilt. Om budgetitems toe te voegen, klikt u op de nieuwe taak keuze. U kunt de status van de budgetposten wijzigen. Als uw elektriciteitsrekening bijvoorbeeld in de in behandeling status, na het betalen van de rekening kunt u de status wijzigen in betaald, en het gaat automatisch naar de groep met betaalde budgetitems.
De sjabloon bevat meerdere vooraf gebouwde kolommen om elk item te helpen sorteren, zoals vervaldata, prioriteit, En type voorwerp (boodschappen, reizen, werk, enz.). Maar u kunt meer kolommen toevoegen op basis van wat u nodig heeft. Net als andere ClickUp-sjablonen heeft de persoonlijke budgetsjabloon ook meerdere weergaveopties, waaronder begroting per categorie En agenda bekijken.
De urenstaatsjabloon van ClickUp is een handige tool voor zowel freelancers als dienstverlenende bedrijven. U kunt dit sjabloon gebruiken om de werkuren van uw (of medewerkers) te registreren en te categoriseren op basis van verschillende projecten of klanten. U kunt de sjabloon ook gebruiken om de realtime voortgang van verschillende projecten bij te houden en tijd te beheren.
Los van de bord bekijken, biedt de roostersjabloon voor services de volgende standaardweergaven:
- Logboekformulier dagelijkse urenstaat
- Overzichtslijst werknemers
- Wekelijkse uitsplitsingstabel
- Maandelijkse uitsplitsingstabel
Zo kunnen dienstverlenende bedrijven deze sjabloon gebruiken: Werknemers vullen hun logboekformulieren voor dagelijkse urenstaten door de vereiste gegevens in te voeren, d.w.z. datum, naam, gewerkte uren, uurtarief, enz., en verzenden. De dagelijkse urenstaten worden vervolgens beoordeeld en goedgekeurd door de projectmanager.
De projectmanager kan de dagelijkse urenformulieren van alle medewerkers inzien personeelsoverzicht weergave. Details van elk item kunnen ook worden bekeken door op het item te klikken. Na beoordeling wordt de status (goedgekeurd, beoordelen, in de wacht, enz.) van elk item kan indien nodig worden gewijzigd.
In de bordweergave worden de urenvermeldingen gecategoriseerd op basis van hun status. Vanaf hier kan de projectmanager de items eenvoudig naar een andere statusgroep slepen en neerzetten.
Een van de handigste functies van deze sjabloon is dat u deze zo kunt instellen dat de beloning van werknemers automatisch wordt berekend op basis van hun uurtarief en totale werkuren. Als het uurtarief of de werktijden worden gewijzigd, verandert automatisch het totale loon van de werknemer.
Als laatste op onze lijst staat ClickUp's 'getting things done'-sjabloon, wat in wezen een eenvoudige takenlijst is, maar veel nuttiger is. De sjabloon is gebaseerd op het Getting Things Done (GTD)-framework van David Allen. Met deze sjabloon kunt u gebruik het GTD-framework om je mentale rommel vrij te maken door alle dingen die in je hoofd omgaan toe te voegen aan een lijst met items.
Al je mentale rommel gaat in de "in lijst" of de open categorie van de sjabloon. Vervolgens kunt u elk item in de open categorie. Als het item actiegericht is, kunt u het toevoegen aan het Te doen categorie. Binnen in de Te doen categorie kunt u de vermeldingen verder sorteren met behulp van verschillende statussen (doe het nu, volgende actie, enz.).
En als u de vermeldingen gesorteerd op hun relevante categorie wilt bekijken, kunt u dat doen door naar de bordweergave.
Haal het meeste uit ClickUp
ClickUp-sjablonen worden geleverd met speciale "Getting Started Guides" om gebruikers te helpen bij het proces. Zorg ervoor dat u de gids doorneemt voordat u de sjabloon gebruikt om de verschillende functies volledig te begrijpen.
Als u het eenmaal onder de knie heeft, kunt u de sjabloon aanpassen aan uw behoeften. Hoewel ClickUp geweldig is voor het beheren van zowel persoonlijke als werkprojecten, kunt u het voor veel meer gebruiken.
