Een belangrijk aspect van elk project is het beheren van de communicatie tussen teamleden en klanten. Een van de populaire methoden is het gebruik van whiteboard-tools voor realtime samenwerking.
Whiteboards hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we werken en met elkaar communiceren. Ze stellen ons in staat om aantekeningen te maken, foto's en diagrammen te tekenen, documenten te maken en te delen en te brainstormen over het oplossen van problemen - er is zoveel dat u met deze tools kunt doen.
FigJam en Miro zijn twee uitstekende whiteboard-samenwerkingstools waarmee je precies dat kunt doen. We zullen ze in dit bericht met elkaar vergelijken, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.
Wat is vijgenjam?
FigJam is een professionele interfacetool voor ontwerpteams waarmee u uw ideeën eenvoudig kunt illustreren. FigJam-bestanden zijn krachtige en flexibele ontwerpomgevingen in Figma waarmee u met al uw teams kunt samenwerken aan ontwerpprojecten. Het bestaat meestal uit hulpmiddelen voor diagrammen, zoals pictogrammen en vormen waarmee u stroomdiagrammen, netwerkdiagrammen en conceptkaarten kunt maken met behulp van hulpmiddelen voor slepen en neerzetten.
FigJam heeft een gratis startersplan met toegang tot basisfuncties voor diagrammen en samenwerking. U kunt zich aanmelden voor abonnementen die beginnen bij $ 3 per maand. Premium-abonnementen omvatten teambibliotheken, audiogesprekken, whiteboarding, stemmen en privé-plug-ins en widgets.
Downloaden: Figma voor Android | iOS | Web (Gratis, abonnement beschikbaar)
Wat is Miro?
Miro is ook een cloudgebaseerde samenwerkingstool die de beste functies van videoconferenties, whiteboarding en teamprojectbeheer samenbrengt. Het is geweldig voor brainstormsessies of samenwerking aan projecten en biedt ook tools voor slepen en neerzetten. Hier is een korte handleiding voor Miro instellen en gebruiken voor uw projecten.
Met Miro kunt u effectief communiceren met uw team door middel van messaging, multimedia, gedeelde bestanden en agenda-integratie op verschillende apparaten. U kunt aan elk type project werken met vooraf gemaakte sjablonen of zelfs uw eigen sjablonen maken.
Het is ontworpen voor teams van elke omvang, van kleine groepen of individuen tot grote organisaties. Miro biedt een gratis startersplan en een jaarabonnement kost je ongeveer $ 8 per maand. Miro's premium-abonnementen bieden een breed scala aan functies, waaronder video, timer, stemondersteuning en geavanceerde diagramvormen van compatibele tools zoals Azure, Google, Cisco en meer. Het is beschikbaar als webapplicatie, maar ook op Android- en iOS-apparaten.
Downloaden: Miro voor Android | iOS | Web (Gratis, abonnement beschikbaar)
1. Realtime samenwerking
Wanneer u met meerdere mensen aan een project moet werken, kunnen realtime samenwerkingstools u enorm veel tijd besparen. Met FigJam kunt u uw ontwerpen in realtime delen met klanten en teamleden met behulp van een functie die de "Observatiemodus" wordt genoemd.
Dit betekent dat alle betrokkenen real-time veranderingen en iteraties kunnen zien waar ontwerpteams aan werken. Laten we eens kijken naar enkele manieren om te brainstormen en samen te werken met behulp van FigJam:
Je kunt een projectbord, prototype, wireframes, customer journey maps of mockup delen met andere teamleden via een simpele link. Met FigJam kunt u stijlen maken voor lettertypen, kleuren, rasters en andere voorinstellingen die iedereen op zijn ontwerpen kan toepassen om tijd te besparen en de samenwerking met anderen gemakkelijker te maken.
Evenzo stelt Miro je in staat om te brainstormen, samen te werken en boeiende sessies te creëren interne en externe teams door een mogelijkheid te bieden voor real-time samenwerking tussen iedereen deelnemers.
van Miro Slimme vergadering Met deze functie kunt u vergaderingen plannen, evenementen organiseren en samenwerkingssessies maken. U kunt rapporten en interactieve presentaties maken via whiteboarding-tools.
U kunt eenvoudig dashboards of oneindige canvassen maken, vermeldingen voor teamleden toevoegen en werken met ondersteunde services zoals Slack, Google Drive en Trello. Voeg notities, afbeeldingen en zelfs complexe mediabestanden toe met behulp van de iFrame insluiten widget toe aan je bord om het interactiever en visueel aantrekkelijker te maken.
De ingebouwde videochat zorgt ervoor dat u zich meer betrokken voelt tijdens samenwerkingssessies. U kunt ook de stemtool gebruiken om uw sessies te beheren, samen met een timer. U ontvangt meldingen wanneer er wijzigingen in het bord worden aangebracht.
Met een simpele link kun je stakeholders of klanten uitnodigen om het whiteboard te bekijken of te bewerken, ook als ze geen Miro-account hebben. U kunt de wijzigingen die in de loop van de tijd op het whiteboard zijn aangebracht, bijhouden en indien nodig teruggaan naar eerdere versies. Hier is een kort overzicht van hoe samenwerking in Miro werkt:
2. Interface- en workflowmogelijkheden
De interface van FigJam is eenvoudig en intuïtief, maar geeft je ook de mogelijkheid om dieper te graven wanneer je het nodig hebt. Het uiterlijk van de app is eenvoudig en gestroomlijnd, met een helder kleurenpalet en een intuïtieve lay-out en zoekbalk waarmee u gemakkelijk kunt vinden wat u zoekt.
U kunt eenvoudig de FigJam-community gebruiken om door alle verschillende soorten sjablonen te bladeren die op de site beschikbaar zijn. De skeuomorfe elementen onderaan de werkbalk maken de diagraminterface leuker en interactiever.
De ontwerpmiddelen worden automatisch geïntegreerd met uw bestaande bibliotheken op Figma, zodat u eenvoudig componenten van uw ontwerpsysteem kunt gebruiken in uw FigJam-whiteboards. Het resultaat? Meer samenwerking, minder tijd verspillen aan het opnieuw uitvinden van het wiel en een beter eindproduct!
Misschien wilt u kijken hoe u een ontwerpsysteem in Figma kunt maken:
Miro zit ook boordevol functies en heeft een schone, intuïtieve interface. Verder, als u op zoek bent naar een whiteboard-oplossing die een breed scala aan bestandstypen, integraties en plug-ins kan ondersteunen, dan is Miro zeker het overwegen waard. Dit is een geweldige functie als u moet samenwerken aan projecten waarbij veel verschillende tools en bestandstypen betrokken zijn.
3. Integraties en sjablonen van derden
FigJam geeft je toegang tot honderden storyboard-sjablonen van brainstormen en workshops tot vergaderen en leuke taken. U kunt ze aanpassen aan uw behoeften of ze gebruiken zoals ze zijn.
Met de FigJam-community kunt u gemakkelijk nieuwe gebruikers onboarden en visuele workflows en sjablonen publiceren met uw team of andere leden van de community. U kunt het gebruiken om productontdekkingsworkshops en ideevormingssessies te maken, projectschema's te plannen, samen te werken aan vergaderagenda's en nog veel meer.
Als het gaat om integraties met andere apps van derden, biedt FigJam beperkte opties. U kunt uw Figma-account echter koppelen aan populaire applicaties en services die u kunnen helpen meer waarde uit uw gegevens te halen, zoals Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello en meer.
Miro wordt geleverd met kant-en-klare sjablonen die netjes zijn georganiseerd in categorieën: brainstormen, onderzoek en ontwerp en meer. Ze helpen u eenvoudig professioneel ogende diagrammen te maken zonder voorafgaande ontwerpervaring.
U kunt uw eigen ontwerpen maken met de teken- en diagramtools en deze uploaden naar de community genaamd Miroverse. Om te beginnen moet u een profiel maken om uw inhoud te kunnen publiceren.
Miro biedt je veel meer op het gebied van integratie dan FigJam. Het is compatibel met veel andere platforms zoals Trello, Asana, Slack, Google Calendar en JIRA, zodat je al je projecten op één plek kunt beheren. En dat is nog maar het begin.
Hiermee kunt u ook workflows automatiseren via plug-ins en integraties zoals Zapier, Slack, Google Spreadsheets en meer. U kunt zelfs Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex en AirTable aan uw Miro-instantie toevoegen.
We moeten wel zeggen dat Miro een uitgebreide tutorial biedt voor elke stap van het onboardingproces, terwijl FigJam een beetje een leercurve vereist.
Aantekeningen maken en notities achterlaten is een geweldige manier om uw werk bij te houden. Met FigJam kunt u aantekeningen maken en notities toevoegen aan uw ontwerpprojecten. Het is ook gemakkelijker om feedback te geven op de ideeën en het ontwerpwerk dat u met anderen in uw team hebt gedaan of om bepaalde delen van een document te markeren.
Wanneer u aan uw eigen projecten werkt, is het vaak handig om ook opmerkingen voor uzelf toe te voegen. FigJam heeft ingebouwde tools voor commentaarfuncties, zodat u bijdragers kunt noemen of emoji's kunt toevoegen. Hier is een kort overzicht van hoe het werkt:
Evenzo kunt u met Miro opmerkingen achterlaten op elk deel van het bord. Je kunt ook die van Miro gebruiken markeerstift om mockups te annoteren en vergaderingen boeiender te maken. Deze functie maakt het gemakkelijker voor u om vormen, plaknotities en verbindingslijnen in uw mockups te tekenen, waardoor ze een professionele uitstraling krijgen.
5. Doelgroep en use cases
FigJam presenteert een ongeëvenaarde ervaring voor ontwerpteams. De belangrijkste use-cases zijn:
- Concepten, wireframes en mockups maken met teamleden.
- Je werkt samen met opdrachtgevers en stakeholders aan projecten.
- Beheer hun feedbackloops en houd ontwerpwijzigingen in realtime bij, zodat ze op schema liggen met de projecttijdlijn.
Miro is een ideale tool voor multifunctionele teams. Het maakt samenwerking mogelijk via probleembeheer, beoordeling, publicatie en goedkeuringsworkflows, documentdistributie en real-time commentaar. De belangrijkste use-cases voor Miro zijn:
- Het organiseren van taken en projecten volgens verschillende expertisegebieden binnen een bedrijf.
- Taken maken op basis van gebruikersbehoeften.
- Communiceren met collega's via videochats bijvoorbeeld bij het werken op afstand.
Vijgenjam vs. Miro: Welke moet je kiezen?
Whiteboardtools zijn een belangrijk onderdeel van het communicatieproces van uw team, maar als het gaat om het kiezen van een tool, moet u rekening houden met het soort werk dat u doet.
Als je in een creatieve branche zit, zoals marketing of design, dan kan het zinvol zijn om te investeren in zoiets als FigJam. Als u echter werkt met bedrijfsconcepten zoals klantreizen of storyboards of mindmapping, dan is het gebruik van iets als Miro wellicht een geschiktere keuze.
Maar op dit moment heeft Miro waarschijnlijk FigJam voorbijgestreefd voor uw behoeften op het gebied van whiteboarding en diagrammen. Het is een relatief oud platform, maar het biedt verschillende handige functies en het is compatibel met de overgrote meerderheid van apps en services van derden om met anderen te delen.