6 Chrome-extensies om automatisch stapsgewijze zelfstudies te maken

Of je nu de nieuwe rekruten traint of handleidingen schrijft voor je team, het maken van stapsgewijze handleidingen kan tijdrovend zijn, vooral als je screenshots met instructies wilt toevoegen.

Gelukkig hoef je het niet per se allemaal alleen te doen. Er zijn meerdere Chrome-extensies die uw scherm opnemen terwijl u een bepaalde taak uitvoert en dit vervolgens omzetten in een geschreven handleiding. Hieronder zetten we de top zes van deze extensies op een rijtje.

1. Schrijver

Als u zelfstudies voor uw tool of workflowrichtlijnen voor uw team wilt maken, is Scribe de go-to-extensie. Deze eenvoudige maar handige tool vraagt ​​je om een ​​schermopname te starten en de taak uit te voeren. Scribe converteert deze opname automatisch naar een set geschreven instructies en voegt schermafbeeldingen toe om de zaken veel begrijpelijker te maken.

Hoewel het uw workflow nauwkeurig identificeert en een to-the-point gids genereert, kunt u altijd de instructies bewerken en schermafbeeldingen toevoegen/vervangen.

Zodra uw zelfstudie klaar is, kunt u deze op verschillende manieren met uw team delen. Deze omvatten het genereren van een unieke URL, het downloaden van een pdf, het exporteren als HTML of het eenvoudigweg uploaden naar een wiki of andere kennisbanken.

Het beste van alles is dat u meerdere zelfstudies kunt toevoegen aan een enkel document (een pagina genaamd) samen met andere tekst en insluitingen. Zo kun je je hele werkproces, bestaande uit meerdere kleinere taken, als één leidraad delen zonder de lezer te overweldigen.

Naast de extensie voor Chrome en Edge heeft Scribe een desktoprecorder voor betaalde accounts waarmee je je hele scherm kunt opnemen, niet alleen het browservenster. U kunt het echter wel gebruik de Windows Steps Recorder ook voor dit doel.

Het gratis abonnement van Scribe is vrij genereus en zou in de meeste gevallen moeten werken. Upgraden naar Pro of Enterprise ($ 23 per maand) geeft echter toegang tot extra functies, voornamelijk verbeterde beveiliging, meer opties voor delen en maatwerk.

Downloaden: Schrijver (Gratis, betaald)

2. Tango

Tango is een andere populaire extensie die automatisch handleidingen maakt. Op elke webpagina kunt u het Tango-extensiepictogram gebruiken om te beginnen met opnemen.

Terwijl u het proces uitvoert, toont Tango de zelfstudie die het in realtime aan het maken is in de zijbalk. Als je het eenmaal hebt voltooid, kun je onderdelen bewerken en toevoegen of verwijderen voor meer duidelijkheid.

Een van de beste functies is dat het automatisch schermafbeeldingen bijsnijdt en markeervakken toevoegt, waardoor het gemakkelijk is om de instructies te volgen. U kunt de schermafbeelding bewerken om de gevoelige informatie te vervagen of pijlen, tekst en vormen toevoegen.

Misschien wel de handigste functie is Tango Guide Me. Wanneer u een opgenomen workflow bekijkt, toont Tango Guide Me de handleiding samen met schermafbeeldingen in de zijbalk. Op deze manier hoef je niet tussen tabbladen te schakelen om de volgende stap te bekijken. Net als Scribe heeft het ook een desktoprecorder voor betaalde gebruikers.

Tango biedt meerdere opties voor delen, waaronder het genereren van een link, insluiten in kennisbanken (zoals Notion, Zendesk, Confluence, enz.) of exporteren als PDF, HTML of Markdown.

Voor teams is het echter het beste om binnen Tango een gedeelde werkruimte te creëren en daar de tutorials toe te voegen. Het gratis account biedt alle basisfuncties, maar is beperkt tot 25 workflows. Het Pro-abonnement kost $ 16 per maand en biedt naast enkele andere functies maatwerk, onbeperkte workflows en desktopopname.

Downloaden: Tango (Gratis, betaald)

3. Minerva

Als alleen een geschreven handleiding niets voor je is, probeer Minerva dan eens. Naast het bouwen van een stapsgewijze zelfstudie met schermafbeeldingen zoals andere extensies, biedt Minerva een videozelfstudie samen met automatisch gegenereerde gesproken instructies om u te helpen het proces te volgen.

Minerva maakt ook een interactieve gids die nog gebruiksvriendelijker is. De interactieve gids brengt je naar de startpagina en markeert stap voor stap de elementen/gebieden waar je moet klikken.

Hoewel je met het gratis abonnement onbeperkte gidsen kunt maken, zijn er openbare beschikbaar. U kunt slechts drie privégidsen maken met het gratis abonnement.

Een manier om deze beperking te omzeilen, is door de videozelfstudie of pdf te downloaden en daarna uw openbare gids te verwijderen. U kunt echter upgraden naar betaalde abonnementen (vanaf $ 99/maand) als dat niet voor u werkt.

Downloaden: Minerva (Gratis, betaald)

4. Dubbel

Hoewel Dubble op dezelfde manier werkt als de bovengenoemde extensies, heeft het een aantal kleine maar handige functies. Ten eerste is er een optie om muismarkeringen in of uit te schakelen. Op dezelfde manier kunt u kiezen of u markeervakken aan de schermafbeeldingen wilt toevoegen.

Een andere handige functie (die de meeste andere tools alleen in betaalde abonnementen bieden) is de optie om gevoelige informatie te vervagen tijdens het opnemen van het scherm. U kunt echter ook screenshots redigeren tijdens de bewerkingsfase.

Hoewel Dubble automatisch screenshots toevoegt met de relevante stappen, kunt u de standaardafbeelding vervangen door een screenshot van de opname.

Naast andere methoden om de gidsen te delen, heeft Dubble een no-nonsense werkruimte waar je gidsen aan een verzameling kunt toevoegen en de zoekfunctie kunt gebruiken om een ​​specifieke te vinden.

Als u upgradet naar het Pro-abonnement, neemt Dubble ook uw scherm, camera en audio op, net als Loom maakt een schermopname. U kunt echter bij het gratis abonnement blijven als u geen video-opnamen of samenwerkingsfuncties nodig heeft.

Downloaden: Dubbel (Gratis, betaald)

5. Opwaarts

Of u nu uw teamgenoten moet trainen of uw proces moet documenteren, Uphint kan binnen enkele seconden automatisch een stapsgewijze handleiding maken. In tegenstelling tot de meeste andere extensies op de lijst, kan Uphint naast Engels natuurlijk ook automatische gidsen genereren in het Spaans en Duits.

Van het wijzigen van stappen en het toevoegen van beschrijvingen tot het vervangen en bewerken van schermafbeeldingen, er zijn verschillende bewerkingsopties. Alle gebruikelijke opties voor delen zijn beschikbaar, inclusief het delen van een URL, het downloaden van een PDF, insluiten in Notion, enz.

Het enige nadeel van Uphint is dat gratis gebruikers beperkt zijn tot slechts 15 gidsen. Het betaalde abonnement geeft je, naast onbeperkte handleidingen, de mogelijkheid om gevoelige informatie en merkaanpassing te vervagen. Het kost ongeveer $ 22 / maand.

Downloaden: Opwaarts (Gratis, betaald)

6. Gids

Guidde is een feature-rijke Chrome-extensie voor het maken van how-to-tutorials. Net als Minerva geeft Guidde een video-tutorial.

In plaats van een eenvoudige schermopname te leveren, bewerkt Guidde de video en voegt hij markeervakken, pijlen en annotaties toe. Je hebt echter de mogelijkheid om de video's handmatig te bewerken. U kunt ook een voice-over voor uw video's opnemen en toevoegen, terwijl zakelijke gebruikers kunnen profiteren van ingebouwde tekst-naar-spraaktechnologie.

Net als andere tools genereert het ook geschreven stappen met screenshots. U kunt deze screenshots echter niet bewerken.

Met Spaces kunt u een werkruimte creëren om samen te werken met uw collega's. Guidde integreert naadloos met Slack, Drive, Zendesk en andere populaire tools. U kunt uw handleidingen in verschillende indelingen exporteren, zoals video's, dia's of pdf's.

Het gratis abonnement beperkt het aantal gidsen tot 25 en laat je geen video's exporteren of gevoelige informatie vervagen. Het betaalde abonnement begint vanaf $ 16 per gebruiker per maand.

Downloaden: Gids (Gratis, betaald)

Creëer How-To Tutorials binnen enkele seconden

Met deze extensies is het maken van duidelijke, beknopte tutorials een fluitje van een cent. U kunt elke taak in uw browser uitvoeren en krijgt stapsgewijze instructies met bewerkte schermafbeeldingen. Sommige van deze tools bieden ook een video-opname, waarmee u dingen duidelijker kunt uitleggen. Of u kunt hiervoor de andere schermopname-apps gebruiken.