Hoe Google Spreadsheets naar PDF te converteren

Als u met Google Spreadsheets werkt om spreadsheets te maken, kunt u de ingebouwde deelfunctie gebruiken om bestanden met anderen te delen. Pdf's zijn een handige manier om documenten te delen in een veelzijdige bestandsindeling die werkt met vrijwel elk apparaat en elk schermformaat.

U kunt de ingebouwde opties in Google Spreadsheets gebruiken om spreadsheets te converteren en te delen als pdf's. Maar er zijn ook andere manieren om het te doen. Hier laten we u de vele manieren zien om Google Spreadsheets naar PDF te converteren zonder de formules en angst voor wijzigingen bekend te maken.

1. Download Google Spreadsheet als pdf-bestand

Een eenvoudige manier om Google Spreadsheets naar pdf te converteren, is door het spreadsheetbestand als pdf te downloaden. Met Google Spreadsheets kunt u documenten in meerdere indelingen downloaden, waaronder pdf. Hier is hoe het te doen:

1. Open de Google-spreadsheet bestand dat u wilt converteren.
2. Klik vervolgens Bestand in de linkerbovenhoek en selecteer Downloaden > PDF (.pdf).
3. In het voorbeeldvenster kunt u de exportinstellingen configureren. U kunt ervoor kiezen om het huidige blad, de werkmap of geselecteerde cellen te exporteren.
4. Vouw de Opmaak sectie om te selecteren of u rasterlijnen en notities wilt weergeven. Bovendien kunt u ook de paginanummering, de weer te geven titel, de naam van het blad en de tijd aanpassen.
5. Als u een werkmap of specifieke cellen wilt exporteren, moet u een geschikte selectie maken voordat u de downloadoptie selecteert.
6. Als je klaar bent, klik je Exporteren. Er wordt een PDF-bestand met uw spreadsheet gedownload naar uw lokale schijf.

2. Converteer Google Spreadsheets naar PDF met e-mail als bijlage

Als u de spreadsheet als bijlage moet e-mailen, kunt u dit rechtstreeks doen vanuit de interface van Google Spreadsheets. De E-mail als bijlage Met deze functie kunt u het spreadsheetdocument rechtstreeks als PDF naar uw contacten exporteren en verzenden.

De enige vereiste is dat je een Gmail-account moet hebben om dit te laten werken. Log dus in dezelfde browser in op uw Gmail-account en volg deze stappen om Google Spreadsheets als PDF-document te exporteren via e-mail.

1. Open de Google-spreadsheet bestand dat u wilt exporteren.
2. Klik vervolgens Bestand en selecteer E-mail > Dit bestand e-mailen.
3. In de E-mail dit bestand dialoogvenster, selecteer Stuur jezelf een kopie als u een kopie van de verzonden e-mail en bijlagen wilt ontvangen.
4. Typ vervolgens het e-mailadres van de ontvanger. Als u het naar uzelf wilt sturen, typt u uw e-mailadres. Vul het onderwerp en andere velden in.
5. Klik op de Bestandstype vervolgkeuzelijst en selecteer Pdf.
6. Klik Versturen. Google Spreadsheets converteert de spreadsheet naar pdf en stuurt deze naar het e-mailadres van de ontvanger en naar het uwe als u ervoor heeft gekozen een kopie te ontvangen.

3. Druk Google Spreadsheets af als pdf-bestand

De conventionele Ctrl+P snelkoppeling voor Windows (Commando + P voor Mac) voor afdrukken werkt ook met Google Spreadsheets. U kunt de afdrukfunctie gebruiken om de spreadsheet op te slaan als een PDF-document. Hier is hoe het te doen:

1. Open de Google Spreadsheets-spreadsheet die u wilt exporteren.
2. Druk vervolgens op Ctrl+P (Windows) of Commando + P (Mac) om het menu Afdrukken te openen. Het bestaat uit vergelijkbare opmaak- en afdrukopties als de exportoptie. Breng de nodige wijzigingen aan en klik Volgende.
3. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de Printer vervolgkeuzelijst en selecteer Pdf.
4. Selecteer vervolgens de pagina's die u wilt downloaden. Selecteer Alle of geef het aantal pagina's op dat u wilt exporteren. Klik Meer instellingen om pagina's per vel, marges en grafische achtergrondopties te configureren.
5. Klik Redden doorgaan.
6. Voer een naam in voor het PDF-bestand, selecteer de downloadlocatie en klik Redden. Het zal het PDF-bestand opslaan op uw standaard downloadlocatie.

4. Insluiten op een website als een PDF-bestand

Met Google Spreadsheets kunt u spreadsheets delen door ze op uw website te publiceren. Het is een gemakkelijke manier om spreadsheets in te sluiten zonder het document naar uw server te uploaden. De gegenereerde code geeft een iframe weer dat bestaat uit het document als een PDF-bestand.

1. Open het Google-spreadsheet dat u als pdf op uw website wilt insluiten.
2. Klik Bestand om het menu te openen.
3. Ga naar Deel en selecteer Publiceren op internet.
4. In de Koppeling tabblad, klik op de Gehele document vervolgkeuzelijst en selecteer de inhoud die u wilt weergeven.
5. Klik vervolgens op de webpagina laten vallen Integreren kolom en selecteer PDF-document (.pdf).
6. Klik op de Publiceren knop om te voltooien en klik OK wanneer de docs.google.com dialoogvenster verschijnt.
7. Na publicatie maakt Google Spreadsheets een deelbare link en een insluitcode. U kunt het op uw website gebruiken om de geselecteerde spreadsheet in te sluiten als een PDF-bestand.
8. Om de code te krijgen, opent u de Integreren tab en kopieer de iframe-code. Plak de code in een HTML-editor om de spreadsheet als pdf-document op uw website weer te geven. Alle wijzigingen die in het document worden aangebracht, worden automatisch opnieuw gepubliceerd en weergegeven op uw blog.

Om te stoppen met publiceren, opent u de spreadsheet en klikt u op Bestanden selecteer Deel. Open vervolgens de Koppeling tabblad en vouw uit Gepubliceerde inhouden instellingen. Klik Stop met publiceren om te stoppen met het weergeven van de inhoud van de spreadsheet op uw website of waar dan ook de iframe-code wordt gebruikt.

Converteer Google Spreadsheets naar PDF met behulp van online converters

U kunt online bestandsconversieprogramma's gebruiken om uw spreadsheet in Excel- en OpenDocs-indeling naar PDF te converteren. Handig als u al spreadsheetbestanden op uw lokale schijf hebt opgeslagen en deze naar een PDF-document wilt converteren. Hier zijn een paar populaire online Google Spreadsheets naar PDF-converters die u kunt gebruiken.

iLovePDF beschikt over een Excel naar PDF-converter om uw spreadsheets in verschillende formaten naar PDF-bestanden te converteren. Het ondersteunt zowel OpenDocs- als Excel-bestandsindelingen en kan bestanden snel naar PDF-bestanden converteren. Na de conversie kunt u het PDF-bestand downloaden naar uw lokale schijf of doorgaan met het bewerken of splitsen van PDF vanuit de interface.

SmallPDF biedt een online Excel naar PDF-conversietool. In tegenstelling tot iLovePDF is de online converter van SmallPDF alleen compatibel met Excel-indelingen (.XSL of .XLSX). Om een ​​spreadsheet te converteren, sleept u het bestand naar de converter en de conversie wordt automatisch gestart. Als u klaar bent, kunt u de pdf naar uw lokale schijf downloaden.

De beste manieren om Google Spreadsheets naar PDF te converteren

Google Spreadsheets biedt enkele ingebouwde opties om spreadsheets als pdf-bestand en andere populaire indelingen te exporteren. U kunt PDF's converteren en opslaan op uw lokale schijf, per e-mail verzenden of op uw website publiceren zonder een hulpprogramma van derden te gebruiken.

Als u al een aantal Google Spreadsheets heeft gedownload in Excel- of OpenDocs-indeling, kunt u ook online converters van derden gebruiken om spreadsheets naar PDF-bestanden te converteren. En aangezien u Google Spreadsheets al gebruikt, kunt u een aantal meer praktische gebruiksscenario's overwegen.