Heb je een e-mailaccount van een school, hogeschool of universiteit? Je vraagt je misschien af of iemand je inbox en verzonden map controleert...
Docenten e-mailen hun studenten meestal om de inhoud van de cursus te communiceren, vragen te stellen over schoolwerk, herinneringen te geven en andere dingen te doen.
Universiteiten voorzien studenten meestal van e-mailaccounts die hen gedurende hun hele verblijf op de universiteit van dienst zijn. De instellingen kunnen de op hun domeinen en servers opgeslagen e-mails inzien en lezen.
Waarom onderwijsinstellingen uw e-mails misschien willen lezen
Academische instellingen houden meestal toezicht op wifi op scholen en e-mailaccounts voor schendingen van hun beleid en servicevoorwaarden om eerlijk gebruik van studentenaccounts te garanderen. Als er zorgen zijn zoals zelfbeschadiging of drugshandel, kunnen ze e-mailaccounts controleren en informatie verzamelen voor verder onderzoek.
Wanneer u uw schoolmail gebruikt, is het raadzaam om aan te nemen dat mensen (anders dan de beoogde ontvanger) de inhoud van uw e-mail kunnen lezen, dus plaats er niets aanstootgevends in. Als vuistregel geldt dat het het beste is om e-mail van school alleen te gebruiken voor schoolgerelateerde activiteiten en altijd professionele taal te gebruiken in berichten.
Privacyrechten van studenten vs. de zorgplicht van de school
Sommige studenten vinden misschien dat ze meer privacy verdienen dan wat hun universiteit hen momenteel biedt, maar dat is vaak niet mogelijk.
In de VS biedt de Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) een bepaald niveau van bescherming aan e-mailaccounts van universiteiten en hogescholen, dus veel scholen hebben er alleen toegang toe als er een geldige reden is. Dit betekent dat e-mails en berichten van studenten nog steeds worden gecontroleerd.
Openbare scholen houden zich aan de Freedom of Information Act, dus als een beheerder denkt dat een leerling zijn account misbruikt, hebben ze het recht om hun schoolmail te doorzoeken.
Bovendien staan de meeste onderwijsinstellingen studenten niet toe om zich af te melden voor openbaarmaking van directory-informatie om te voorkomen dat schoolambtenaren hen identificeren met naam of institutioneel e-mailadres. Dit kan zetten studenten lopen risico op datalekken.
Implementeer beveiligingspraktijken voor veilig gebruik van e-mails op scholen
Onderwijsinstellingen voorzien studenten van e-mailaccounts van school. Als u e-mails verzendt met een door de school verstrekt account, zal de instelling waarschijnlijk alle activiteiten in dat account controleren. Dit betekent dat uw school kan inloggen op uw gekoppelde e-mailaccount en de berichten kan lezen die u verzendt of ontvangt.
Als u een door de school uitgegeven apparaat gebruikt, zoals een laptop of tablet, kunnen uw acties op dat apparaat worden gecontroleerd. Als je echter je eigen apparaat gebruikt om verbinding te maken met je internetprovider, kan je school je activiteiten niet volgen.
