Hoe de tijdregistratiefuncties van Asana te gebruiken

Verliest u ooit de tijd uit het oog terwijl u meerdere Asana-taken beheert? Of besteed je te veel tijd aan het maken van een tijdlijn voor je deeltaken? Met de tijdregistratie van Asana hoeft u zich daar ook geen zorgen over te maken.

We laten je zien hoe je de tijdregistratiefuncties van Asana onder de knie krijgt, zodat je je nooit meer hoeft af te vragen waar de tijd is gebleven.

1. Subtaakoverzichten

Met de functie Subtask Rollup kunt u de totale geschatte tijd en het verbruik bekijken voor alle subtaken onder een bovenliggende taak. U kunt uw efficiëntie verhogen door leegloop op uw werkplek te identificeren en te elimineren.

Volg deze eenvoudige stappen om deze tijdregistratiefunctie in te schakelen:

1. Klik op Aanpassen in de rechterbovenhoek van uw werkruimte.
2. Inschakelen Overgebleven tijd uit de sectie Veld van de pop-uplijst.

2. Importeer en exporteer uw tijdregistratiegegevens

Als je voor het eerst met Asana aan de slag gaat of uw Asana-account verwijderen en migreren naar een andere projectmanagementtool, nu kunt u eenvoudig uw tijdregistratiegegevens importeren of exporteren via een CSV-bestand.

Houd om te importeren uw CSV-bestand bij de hand en volg deze stappen:

1. Ga naar je Asana Thuis pagina en klik op de + pictogram > projecteren.
2. Klik op de Spreadsheet importeren om uw gegevens te importeren.
3. Upload of sleep uw CSV-bestand of selecteer de tool waaruit u uw gegevens wilt importeren.
4. U kunt het bestand ook in een bestaand project importeren vanuit het vervolgkeuzemenu van het project (tussen de projectnaam en het pictogram Favoriet).

Volg deze stappen om een ​​CSV-bestand uit Asana te exporteren:

1. Open het project dat u wilt exporteren.
2. Klik op het vervolgkeuzepictogram tussen de projectnaam en het pictogram Favoriet.
3. Klik op Exporteren > CSV.

3. Subtaken in tijdlijnweergave

Als je meerdere subtaken onder dezelfde taken hebt, gebruik dan de tijdlijnweergave om je deadlines voor te blijven. Je kan ook verander de eerste dag van de week in Asana om de agenda- en tijdlijnweergaven af ​​te stemmen op uw workflow.

Volg deze drie stappen om subtaken op je tijdlijn te bekijken:

1. Klik hieronder op uw gewenste project Mijn werkruimte in de menubalk aan de linkerkant.
2. Ga naar de tijdweergave door op te klikken Tijdlijn op de navigatiebalk bovenaan.
3. Klik op het pijltje links van je taak op je scherm.

Houd er rekening mee dat alleen de taken met subtaken een pijl aan de linkerkant van het respectieve taakvak op de tijdlijnweergave zullen weergeven.

4. Rapporten van tijdbijdragers

Met de rapportagefunctie voor tijdbijdragers kunt u zien hoeveel van de werkelijke tijd is geregistreerd door uw teamgenoten op Asana.

Je moet gewoon naar de Rapportage pagina, maak of kies een bestaand dashboard en doe het volgende:

1. Klik op + Voeg grafiek toe en selecteer een grafiek naar keuze.
2. Onder de Y-as sectie, klik op Tijdinvoer > Actuele tijd.
3. Onder de X-as sectie, kies Tijd toegevoegd door.

5. Ondersteuning voor tijdregistratie in sjablonen

U kunt uw project ook omzetten in een sjabloon die uw tijdregistratiegegevens ondersteunt. Gebruik Asana Mijn taken effectiever door gebruik te maken van een eigen aangepaste sjabloon.

Volg deze stappen om een ​​sjabloon van uw eigen aanpassing op te slaan:

1. Klik op de vervolgkeuzepijl aan de rechterkant van uw projectnaam boven de navigatiebalk bovenaan.
2. Selecteer Opslaan als sjabloon.
3. Hernoem uw sjabloon en kies wie toegang heeft tot de sjabloon en deze kan bewerken onder de Privacy optie en klik op Sjabloon maken.

Haal het beste uit Asana's tijdregistratie

Of je nu een nieuwe gebruiker van het platform bent of een doorgewinterde professional die dol is op de tijdregistratiefunctie, er zijn altijd nieuwe manieren om het meeste uit Asana te halen. Profiteer vandaag nog van de tijdregistratiefuncties om uw projecten op nieuwe en verbeterde manieren te beheren.