Leer hoe u perfecte afdrukken kunt maken van uw gegevens op Google Spreadsheets en alle keuzes die tot uw beschikking staan.
Google Spreadsheets biedt u verschillende afdrukopties om ervoor te zorgen dat u de afdruk krijgt die u nodig heeft. U kunt veel instellingen wijzigen, van het afdrukken van een enkel werkblad tot het afdrukken van een hele werkmap; er is veel dat je kunt doen. Dit omvat onder andere het aanpassen van de schaal, lay-out en uitlijning van uw afdruk.
Daarom geven we u eenvoudig te volgen stappen voor het afdrukken in Google Spreadsheets, het aanpassen van de uitlijning van uw afdruk, het passen van een heel werkblad op één pagina en meer. Laten we er hieronder in duiken!
Afdrukken in Google Spreadsheets
Open het Google Spreadsheets-werkblad dat u wilt afdrukken en volg de onderstaande stappen:
- Klik Bestand linksboven en selecteer Afdrukken. (U kunt ook op drukken Ctrl+P op je toetsenbord)
- De Afdrukinstellingen scherm zal verschijnen.
- Ga naar de Kop- en voetteksten sectie om details aan uw afdruk toe te voegen. U kunt de Paginanummers, Werkboek titel, Blad naam, of Huidigdatum & huidige tijd opties om ze op uw afdruk op te nemen.
- Klik Volgende, en een Afdrukken dialoogvenster verschijnt.
- Klik op het blauw Afdrukken knop onderaan. U ontvangt binnen enkele seconden een fysieke kopie van uw werkblad van uw printer.
Tijdens het volgen van de stappen, zou je de verschillende opties op de Afdrukinstellingen bladzijde. Het is belangrijk om te weten hoe u deze instellingen gebruikt, zodat u uw Google Spreadsheets-werkbladen kunt afdrukken zoals u dat wilt.
Laten we het hebben over het gebruik van de verschillende opties op de Afdrukinstellingen bladzijde.
Het afdrukgebied kiezen op Google Spreadsheets
De eerste optie op de Afdrukinstellingen pagina is Afdrukken. Standaard heb je de Huidig blad optieset, waarmee u het blad kunt afdrukken waarop u zich momenteel bevindt. Maar er zijn nog twee andere opties waaruit u kunt kiezen:
- De Werkboek (standaard) kunt u de hele werkmap afdrukken (Alle bladen keuze). U kunt ook de bladen selecteren die u wilt afdrukken door ze aan te vinken. (zoals weergegeven in de afbeelding hieronder)
- De Geselecteerde cellen Met deze optie kunt u een gedeelte van het huidige blad afdrukken.
De Geselecteerde cellen optie is handig als je een groot werkblad hebt, maar je hoeft maar een gedeelte af te drukken. Stel dat u het gedeelte van het volgende blad tot aan de eerste factuur wilt afdrukken:
Volg daarvoor de onderstaande stappen:
- Selecteer het gebied dat u wilt afdrukken (A1:E6 in ons geval).
- Binnenkomen Ctrl+P op het toetsenbord.
- Verander de Afdrukken optie van Huidig blad naar Geselecteerde cellen in de Afdrukinstellingen bladzijde.
- De pagina toont nu de cellen die u in de eerste stap hebt geselecteerd.
- Klik Volgende. A Afdrukken dialoogvenster verschijnt.
- Klik op het blauw Afdrukken knop om het blad af te drukken.
Spreadsheets uitlijnen voor het afdrukken
Er is een Opmaak gedeelte rechtsonder in het Afdrukinstellingen pagina (net boven Kop- en voetteksten), die bevat Uitlijning instellingen. In Google Spreadsheets zijn de uitlijningsinstellingen standaard ingesteld op middenboven. Ook al zijn de standaardinstellingen in de meeste gevallen perfect, soms levert het wijzigen van de uitlijning van uw afdruk het beste resultaat op.
De centre-top uitlijning ziet er bijvoorbeeld vreemd uit als u slechts één kolom wilt afdrukken. Het zal ook veel paginaruimte verspillen. Zie onderstaande afbeelding:
Voor een beter resultaat kunt u de uitlijning instellen op linksboven. Verander daarvoor de Horizontaal afstemming op Links, Terwijl de Verticaal afstemming blijft Bovenkant.
Anders dan dat, kunt u de Paginavolgorde naar Naar beneden, dan voorbij of Over, dan naar beneden. Je kunt er ook voor kiezen om Rasterlijnen weergeven of Laat notities zien in uw afdruk door ze te controleren. Hier is een afbeelding die de Afdrukinstellingen voorbeeld zonder de rasterlijnen:
Een Google Spreadsheets-werkblad afdrukken op één pagina
Bij een groter werkblad passen de kolommen niet op één pagina. Als u de celgroottes in uw werkblad niet heeft gewijzigd, drukt Google Spreadsheets (standaard) de eerste negen kolommen op één pagina af. De overige kolommen worden op de volgende pagina afgedrukt.
Maar dat is niet altijd gunstig. Meestal wilt u dat alle werkbladkolommen op één pagina worden weergegeven. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Ga naar het werkblad dat u wilt afdrukken.
- druk op Ctrl+P op je toetsenbord.
- De Afdrukinstellingen pagina wordt geopend.
- Verander de Paginaoriëntatie instellen van Portret naar Landschap.
- Verander de Schaal instellen van Normaal (100%) naar Aanpassen aan pagina.
Na het volgen van deze stappen past alle inhoud van uw werkblad op één pagina. Afhankelijk van uw wensen kunt u ook de Schaal instellen op Aanpassen aan de breedte of Pas op hoogte. Of je kunt de Aangepast nummer optie om naar wens een procentuele schaal in te voeren en te verstrekken.
Het probleem van onleesbare lettertypen oplossen
De Aanpassen aan pagina optie doet uitstekend werk door het hele werkblad op één pagina te plaatsen. Maar dat gaat ten koste van de leesbaarheid. Google Spreadsheets verkleint de lettergrootte zodat deze in alle cellen op één pagina past. Soms is het lettertype zo klein dat de afdruk moeilijk leesbaar wordt, vooral als u een groot werkblad heeft.
Hier zijn een paar tips die u kunt gebruiken om dit probleem op te lossen:
Kolombreedte verkleinen
Gewoonlijk is er veel witruimte in kolommen. Als u de kolombreedte verkleint, wordt de witruimte verkleind, waardoor er meer kolommen op één pagina passen. Kolombreedte verkleinen:
- Selecteer de kolommen (kolommen A naar L in ons geval).
- Klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied en klik Wijzig de grootte van de kolommen A - L.
- A Wijzig de grootte van de kolommen A - L dialoogvenster verschijnt.
- Voer een kleinere kolombreedte in of selecteer de Aanpassen aan gegevens optie, en Google Spreadsheets past het formaat van de kolommen automatisch aan om de witruimte te verwijderen, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:
Verberg rijen en kolommen
Door ongebruikte rijen en kolommen te verbergen, kunt u meer kolommen op één pagina plaatsen. Om rijen en kolommen te verbergen:
- Selecteer de (ongebruikte) kolommen die u wilt verbergen.
- Klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied en klik Kolommen verbergen.
- Selecteer nu de (ongebruikte) rijen die u wilt verbergen (Selecteer de eerste ongebruikte rij en druk op de CTRL + Shift + pijl-omlaag op het toetsenbord om alle ongebruikte rijen tegelijk te selecteren).
- Klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied en klik Verberg rijen.
- Nadat je ongebruikte rijen en kolommen hebt verborgen, zou je werkblad er ongeveer zo uit moeten zien:
Formaat celinhoud
We kunnen de inhoud van het werkblad op veel manieren opmaken om minder ruimte in te nemen. Daarom kent men de beste opmaaktips voor Google Spreadsheets is essentieel voor elke gebruiker van Google Spreadsheets.
Als u bijvoorbeeld een scheidingsteken voor duizendtallen in uw cijfers kan het verwijderen uit honderden cellen voldoende ruimte vrijmaken om nog een paar kolommen in te drukken. Evenzo helpt het kiezen van een kortere datumnotatie (als uw werkblad datums bevat) om ruimte vrij te maken.
Als u vermoedt dat uw werkblad dubbele informatie bevat, verwijdert u deze om ruimte te besparen. Hier zijn enkele stappen om verwijder duplicaten in Google Spreadsheets om uw gegevens op één pagina te laten passen.
Marges verkleinen
In de Afdrukinstellingen pagina, de Marge Met deze optie kunt u de marges van de afgedrukte pagina instellen. U kunt selecteren Normaal, smal of breed marges. Door selecteren Smal marges kunt u ruimte vrijmaken voor meer kolommen. U kunt de marges ook handmatig aanpassen door de margelijnen naar de gewenste posities te slepen met de Aangepaste nummers keuze.
Formatteren is belangrijk wanneer u afdrukt
Nu je Google Spreadsheets kent Afdrukinstellingen pagina en zijn verschillende opties, is het tijd om te spelen. Probeer verschillende lay-outs, uitlijningen en schalen uit om de resultaten te zien.
Maar vergeet niet dat een afdruk net zo goed is als een digitale kopie. Als de opmaak van het digitale werkblad niet klopt, is de afdruk net zo slecht. Daarom is het essentieel om goed te worden in het opmaken van spreadsheets op Google Spreadsheets om leesbare en visueel aantrekkelijke afdrukken te krijgen.