Hoe de verschillende telfuncties in Excel te gebruiken

Microsoft Excel heeft het leven van veel mensen veranderd, met zijn talrijke gegevensgestuurde functies, voorwaardelijke logica en flexibele reeks formules. Wanneer u aan gegevensvereisten moet werken, blijft Excel voor veel gebruikers de eerste voorkeurskeuze.

Aangezien gegevens kwantificeerbare entiteiten zijn, is de reeks telfuncties van Excel best handig, vooral als het gaat om grote datasets. Hier zijn enkele van de meest relevante Excel-telfuncties die u moet kennen, omdat ze u kunnen helpen moeiteloos met uw gegevensactiva om te gaan.

Wat zijn de telfuncties in Excel?

Net als sommige van de andere standaardfuncties in Excel, zijn de telfuncties alomtegenwoordig, die iedereen kan gebruiken. Van het tellen van niet-lege waarden tot het tellen van lege waarden binnen een bereik, er is een equivalente telfunctie om al uw taken uit te voeren.

Hier is een voorproefje van enkele van de verschillende telformules en hun gebruik:

1. De COUNT-functie

De COUNT-functie is de meest elementaire functie binnen Excel en het gebruik ervan is beperkt tot het tellen van getallen in een vooraf gedefinieerd bereik. Het is vrij gemakkelijk om gebruik de COUNT-formule in Excel, en je kunt het snel winnen.

Syntaxis van de COUNT-formule

 =tel (waarde1, waarde2,... waarde_n)

Laten we het gebruik van de count-functie demonstreren met een voorbeeld. Beschouw de volgende gegevens die bestaan ​​uit enkele willekeurige getallen. U kunt de formule COUNT gebruiken om het totale aantal vermeldingen te berekenen.

U kunt de volgende formule gebruiken om het totale aantal vermeldingen in kolom A te tellen.

=tel("A1:A9")

De uitvoer is 8, wat het totale aantal vermeldingen in de betreffende kolom weergeeft. Dit is de uitvoer:

Onthoud dat hiermee geen tekstwaarden worden geteld, dus als u tekstwaarden binnen het bereik hebt, retourneert de count-functie alleen het aantal van alle numerieke waarden.

2. De COUNTA-functie

De functie AANTALA in Excel telt het aantal niet-lege cellen in een reeks getallen. Als u lege waarden hebt binnen een bereik van waarden, sluit de formule AANTALA al die cellen uit en retourneert een telling van de bevolkte cellen.

Syntaxis van de COUNTA-functie

 =counta (waarde1, waarde2,... waarde_n)

Laten we, met behulp van het bovenstaande gegevensbereik met een paar aanpassingen, kijken hoe u de functie COUNTA kunt gebruiken:

 =tel("A2:A9")

In dit voorbeeld retourneert de functie AANTALARG de uitvoer als 6, d.w.z. het totale aantal bevolkte cellen. Het ontkent de waarden van de lege cellen.

3. De COUNTBLANK-functie

De functie AANTALLEEG werkt averechts. Bijvoorbeeld, waarbij de functie AANTALA het totale aantal bevolkte cellen telt, telt de functie AANTALBLANK het aantal lege cellen in een gedefinieerd bereik.

Syntaxis van de COUNTBLANK-functie

 =telblanco (waarde1, waarde2,... waarde_n)

Laten we werken met het volgende voorbeeld:

Gebruik de volgende formule om het aantal lege waarden te tellen:

 =AANTALLEGE(A2:A9)

De formule retourneert een waarde van 2 omdat er slechts twee lege waarden in het gedefinieerde bereik bestaan.

4. AANTAL.ALS-functie

De AANTAL.ALS-functie van Excel is best interessant, omdat het de telfunctie combineert met een voorwaardelijke functie, ALS. Een van de opvallende kenmerken van de AANTAL.ALS-functie is de veelzijdigheid ervan, aangezien deze even goed werkt met tekst- als numerieke functies.

De onderstaande syntaxis werkt voor beide waardetypen: tekst en numeriek.

Syntaxis van de AANTAL.ALS-functie

 =countif (bereik, criteria)

Hoe de AANTAL.ALS-functie met getallen te gebruiken

Wanneer u met numerieke gegevens werkt, kunt u een van de telfuncties gebruiken. Maar als u het totale aantal keren dat een bepaald getal voorkomt, wilt tellen, moet u specifiek de functie AANTAL.ALS gebruiken.

Stel dat u in de onderstaande gegevens wilt weten hoe vaak het getal 2 voorkomt in het gegevensbereik. Zo ga je het doen:

 =AANTAL.ALS(A2:A9; 2)

Zoals weergegeven in de syntaxis, moet u het bereik definiëren, gevolgd door de criteria. Aangezien u het aantal keren wilt tellen dat 2 voorkomt in het gegevensbereik, is de uitvoer als volgt:

De functie AANTAL.ALS gebruiken met tekstwaarden

Tel in Excel cellen met specifieke tekst met behulp van de AANTAL.ALS-functie. Als u in een dergelijk scenario een gegevensset hebt met alle tekstwaarden of een gemengd waardenbereik, d.w.z. tekst en getallen, kunt u de formule AANTAL.ALS gebruiken om een ​​specifieke waarde effectief te tellen.

Laten we eens kijken hoe vaak de naam Andy binnen dit bereik voorkomt met behulp van de AANTAL.ALS-functie.

=aantal als (A2:A9, "Andy")

Geef tekstopzoekcriteria door binnen aanhalingstekens; onthoud dat de waarde voor het opzoeken van tekst niet hoofdlettergevoelig is in Excel.

De uitvoer is 2, omdat er slechts twee resultaten zijn die aan deze criteria voldoen:

5. De AANTALLEN.ALS-functie

Net als de functie AANTALLEN.ALS combineert de functie AANTALLEN.ALS de functie aantal met meerdere voorwaarden. Door een combinatie van opzoekwaarden te gebruiken, kunt u deze functionele formule gebruiken om het aantal te berekenen.

Het is essentieel op te merken dat de AANTAL.ALS- en AANTAL.ALS-functies zijn verschillend; ook al lijken ze verwant, er is een subtiel verschil in hoe je beide telformules gebruikt. De onderstaande syntaxis werkt voor beide waardetypen: tekst en numeriek.

Syntaxis van de AANTALLEN.ALS-functie

 =countifs (criteria_bereik1, criteria1, criteria_bereik2, criteria2, ...)

Leer hoe u de functie AANTALLEN.ALS gebruikt met numerieke waarden

De syntaxis van de functie AANTALLEN.ALS lijkt sterk op zijn tegenhanger. Aangezien u in het onderstaande voorbeeld twee kolommen met gegevens heeft, kunt u meerdere voorwaarden doorgeven en dienovereenkomstig een resultaat weergeven:

Als u een telling wilt weergeven van getallen die groter zijn dan 6 en kleiner dan 5, gaat u als volgt te werk:

=AANTAL.ALS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

De uitvoer retourneert 1, die hieronder wordt weergegeven:

Aangezien er slechts één rij is waar het getal in kolom 1 en 2 aan de criteria voldoet, geeft de formule uitvoer 1 weer.

Tekstwaarden tellen met de functie AANTAL.ALS

Een van de grootste vragen die gebruikers vaak hebben, is: "Hoe cellen tellen met tekst in Excel". De formule AANTALLEN.ALS is vrij flexibel en u kunt deze gebruiken om met meerdere tekstopzoekwaarden te werken.

Stel dat u wilt berekenen hoe vaak A meer dan 50 punten heeft gescoord in een bepaald vak.

U kunt het aantal als volgt berekenen met de functie AANTALLEN.ALS:

=AANTAL.ALS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

De uitvoer retourneert de waarde 2 omdat slechts twee ingangen voldoen aan de opgegeven criteria.

Uw gegevens versterken met de functies van Excel

De lijst met functies van Excel blijft indruk maken op eindgebruikers. Van het berekenen van overbodige tellingen tot het gebruik van logische functies om uitgebreide analyses uit te voeren, er is een functie voor alle gegevensvereisten. Als je deze functies onder de knie hebt, kun je in een paar stappen elke vorm van geavanceerde analyse uitvoeren.