Gefrustreerd door de niet-invulbare formulieren in Microsoft Word? Leer hoe u ze zonder gedoe handmatig kunt invullen.

Hoewel Microsoft Word kan worden gebruikt om invulbare formulieren te maken, ontvangen we vaker formulieren die handmatig zijn gemaakt. U weet dat het handmatig is als u bijvoorbeeld niet gewoon uw naam of andere bijzonderheden op de regels kunt typen, omdat dit van invloed is op de volledige bestandsopmaak.

Gelukkig hoeft u het ingevulde formulier niet af te drukken, in te vullen en opnieuw te scannen voor digitale indiening. In deze handleiding bekijken we hoe u moeiteloos handmatige Microsoft Word-formulieren kunt invullen.

Hoe u uw naam (en andere bijzonderheden) op lege regels invult

Laten we eerst kijken hoe u eenvoudig uw naam en andere gegevens op de gegeven regels kunt invullen. De methode is om een ​​leeg tekstvak over de regels toe te voegen. Volg deze stappen:

  1. Ga naar de Invoegen tabblad. In de Tekst sectie, klik Tekstvak > Eenvoudig tekstvak.
  2. Met het tekstvak toegevoegd aan uw documentpagina en geselecteerd, gaat u naar het Vorm Formaat tabblad.
    3. instagram viewer
  3. In de Regelen sectie, klik Wikkel tekst > achter tekst.
  4. Typ uw woorden in het tekstvak. Sleep en positioneer het tekstvak waar het woord net boven de gegeven regel past.
  5. Om de tekst te bewerken, selecteert u het tekstvak, markeert u de woorden en klikt u op de Thuis tabblad om toegang te krijgen tot de gebruikelijke lettertypestijlen en grootte-opties in de Lettertype sectie.
  6. In de Vorm Formaat tabblad, ga naar de Vormstijlen sectie. Selecteer Vormvulling > Geen vulling. Selecteer Vormomtrek > Geen omtrek.

Om de informatie voor de volgende regel in te vullen, kopieert u het tekstvak en plakt u het daar. Bewerk de inhoud naar behoefte, sleep en positioneer het tekstvak zodat de woorden net boven de lijn zweven.

Hoe u vakjes aanvinkt, opties doorstreept en uw voorkeuren omcirkelt

In sommige formulieren moet u de gegeven opties aanvinken, doorstrepen of omcirkelen. Om te beginnen kun je een vakje aanvinken door een regel invoegen in Microsoft Word:

  1. Ga naar de Invoegen tabblad. Klik Vormen en kies de rechte lijn uit de Lijnen categorie.
  2. Plaats uw cursor op het vakje, klik en sleep diagonaal om een ​​rechte lijn te maken die het vakje aanvinkt.
  3. Dit opent de Vorm Formaat tabblad. De standaardlijn is mogelijk te dik voor een formulier, maar u kunt de dikte wijzigen. In de Vormstijlen sectie, klik op de vervolgkeuzelijst om een ​​dunne zwarte lijn te selecteren.

Gebruik voor het doorstrepen van opties gewoon dezelfde methode, maar klik en sleep horizontaal om een ​​horizontale lijn te maken die ongewenste opties doorstreept. Volg deze stappen om een ​​optie te omcirkelen:

  1. Ga naar de Invoegen tabblad. Klik Vormen en kies het ovaal in de Basisvormen categorie.
  2. Plaats uw cursor op de optie in het formulier. Klik en sleep om er een cirkel overheen te maken.
  3. In de Vorm Formaat tabblad, klik Vormvulling > Geen vulling.
  4. Klik Vorm overzicht om de cirkelomtrek in zwart te veranderen.

Hoe u uw handtekening invoegt in een Microsoft Word-formulier

Het laatste element in welke vorm dan ook is uw handtekening. Er zijn meerdere methoden om een Microsoft Word-document digitaal ondertekenen, maar hier zal ik twee manieren behandelen die gebruik maken van eenvoudige ingebouwde methoden in Microsoft Word.

Gebruik een tekstvak om een ​​handtekening in Microsoft Word in te voegen

De eerste methode is het toevoegen van een tekstvak - dezelfde methode die wordt gebruikt om uw naam en gegevens in te voegen. De enige aanpassing die u kunt maken, is de letterstijl. U kunt een cursieve letterstijl gebruiken, zoals Segoe Script, zodat uw digitale handtekening een echte handtekening nabootst.

Teken uw handtekening in Microsoft Word

De tweede methode is om gebruik de Draw-functie in Microsoft Word. Volg deze stappen:

  1. Ga naar de Tekenen tabblad, klik op de zwarte pen.
  2. Klik op de vervolgkeuzepijl om de dikte van de pen te wijzigen.
  3. Gebruik je muis om je handtekening te tekenen. Op een touchscreen-apparaat kunt u in plaats daarvan uw vinger gebruiken om te tekenen.

Houd er rekening mee dat het tabblad Tekenen mogelijk niet op alle apparaten beschikbaar is. Het hangt ook af van de versie van Microsoft Word op uw apparaat.

Vul in een mum van tijd een Microsoft Word-formulier in

Het invullen van een handmatig Microsoft Word-formulier hoeft geen tijdrovend proces te zijn. U hoeft het formulier niet uit te printen, in te vullen en vervolgens een half uur te besteden aan het opnieuw scannen omdat uw schrijven niet nauwkeurig wordt gedetecteerd. Er zijn ook geen apps van derden nodig.

In feite is het over het algemeen een vrij eenvoudig proces. Met tekstvakken, basisvormen en de juiste opmaak kunt u veel tijd besparen en eenvoudig een Microsoft-formulier invullen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het verpesten van de handmatige lay-out van het formulier.