Slicers gebruiken in Google Spreadsheets om snel gegevens te filteren

Als u ooit met grote datasets in Google Spreadsheets heeft gewerkt, weet u hoe moeilijk het kan zijn om de gegevens te filteren en te analyseren. U kunt de filterfunctie gebruiken, maar het toepassen en verwijderen van filters voor elk criterium is vervelend. Dat is waar snijmachines binnenkomen.

Slicers zijn interactieve knoppen waarmee u snel gegevens in Google Spreadsheets kunt filteren zonder het filtermenu te openen. U kunt slicers maken voor elke kolom of rij in uw gegevens en deze gebruiken om alleen de waarden weer te geven die overeenkomen met uw criteria.

Wat zijn slicers in Google Spreadsheets en waarom ze gebruiken?

Snijmachines zijn vergelijkbaar met de filtertool in Google Spreadsheets, omdat ze allebei gegevens filteren, maar ze hebben tal van voordelen ten opzichte van filters. Wanneer u een slicer maakt, voegt Google Spreadsheets deze als een knop toe aan uw spreadsheet. Dit alleen al maakt slicers intuïtiever dan traditionele filters.

Slicers tonen u de beschikbare headers in uw gegevens en laten u deze met een simpele klik selecteren of deselecteren. U hoeft niet het filtermenu te openen en door lange lijsten met opties te bladeren. Een ander belangrijk kenmerk van slicers is dat ze ook op grafieken reflecteren. Wanneer u de gegevens via een slicer filtert, wordt het diagram automatisch bijgewerkt om de gefilterde gegevens weer te geven.

U kunt zelfs het uiterlijk van de slicer wijzigen door de grootte, het lettertype of de kleur aan te passen. Zo is de slicer geen onhandige toevoeging aan je spreadsheet. Integendeel, het zal u helpen om gestroomlijnde en efficiënte spreadsheets te maken. Tot nu toe klinken slicers als de ultieme tool voor het snel filteren van gegevens in Google Spreadsheets, nietwaar? Nou, de waarheid is dat ze dat zijn. Open Google Spreadsheets en laten we wat gegevens opsplitsen.

Slicers maken in Google Spreadsheets

Slicers maken in Google Spreadsheets is eenvoudig, aangezien het maar een paar klikken kost. U kunt de slicer aanpassen en de instellingen wijzigen nadat u deze hebt gemaakt. Om een ​​slicer te maken, gaat u naar de Gegevens menu en klik op Voeg een snijmachine toe.

Zodra u dit doet, verschijnt er een slicer op uw blad. Maar dat is niet alles. De snijmachine die je zojuist hebt gemaakt, werkt alleen nadat je hem hebt verteld wat hij moet snijden. Een slicer heeft een gegevensbereik en een kolomkop nodig om te werken. Laten we dit proces eens doorlopen met een eenvoudige oefening.

Slicers gebruiken met gegevenstabellen

Slicers kunnen gegevenstabellen direct filteren zonder andere delen van uw blad te beïnvloeden. Slicers verwijderen de cellen niet en verbergen ze alleen, vergelijkbaar met de filtertool in Google Spreadsheets.

Kijk bijvoorbeeld eens naar de spreadsheet hierboven. Deze spreadsheet is een boodschappenlijstje voor de lange termijn, inclusief de kosten, status en tag van elk item. Stel dat het doel hier is om de items snel te filteren op basis van hun tags. Slicers zijn de gemakkelijkste manier om dit te bereiken.

Als u slicers in Google Spreadsheets wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat uw tabel een koprij heeft, zoals die in deze spreadsheet. Zo kunt u gegevens filteren met slicers in Google Spreadsheets:

1. Ga naar de Gegevens menu en klik Voeg een snijmachine toe.
2. Selecteer de slicer en klik op de drie verticale puntjes rechtsboven.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Snijmachine bewerken. Hierdoor worden de slicer-instellingen aan de rechterkant geopend.
4. Vul hieronder uw gegevens in Data bereik. Dat is A1:D14 in dit voorbeeld. Google Spreadsheets leest automatisch de kolomkoppen uit de tabel.
5. Klik op de vervolgkeuzelijst eronder Kolom en selecteer de kolom waarmee u de gegevens wilt filteren. Dat is LABEL in dit voorbeeld.

Je snijmachine is nu klaar voor gebruik! Klik op het pictogram in de linkerhoek van de slicer om de filteropties weer te geven. Om waarden in de slicer te selecteren of deselecteren, klikt u erop en selecteert u vervolgens OK. De spreadsheet verandert om de gewenste resultaten weer te geven.

Houd er rekening mee dat cellen die zich niet in het gegevensbereik van de slicer bevinden (B15 naar B17 in dit voorbeeld) blijven ongewijzigd.

Slicers gebruiken met grafieken

Een ander geweldig gebruik van slicers in Google Spreadsheets is het filteren van grafieken. Hierdoor kunt u dynamische grafieken maken die veranderen op basis van uw slicerselectie.

U hoeft geen aparte slicer voor het diagram te maken. Aangezien uw grafiek is gebaseerd op hetzelfde gegevensbereik, filtert de slicer zowel de gegevenstabel als de grafiek. Laten we dit op dezelfde spreadsheet proberen.

Elk diagramtype in Google Spreadsheets is geschikt voor bepaalde soorten gegevens. In dit geval is een cirkeldiagram het beste diagram om de gegevens in onze spreadsheet te visualiseren:

1. Selecteer de gegevens waarvan u een grafiek wilt maken. Voor dit voorbeeld gaan we met A1:B14.
2. Ga naar de Invoegen menu en selecteer Grafiek. Google Spreadsheets zou automatisch een cirkeldiagram moeten bepalen en maken. Als dit niet het geval is, volgt u de volgende stappen.
3. In de Grafiek-editor, ga naar de Opgericht tabblad.
4. Verander de Grafiektype naar Cirkeldiagram.

Gebruik nu uw slicer en observeer terwijl het cirkeldiagram verandert om de gewenste items te visualiseren. Gefeliciteerd! U heeft zojuist uw diagram verhoogd van statisch naar dynamisch!

Slicers bewerken in Google Spreadsheets

U kunt een slicer in Google Spreadsheets bewerken door de gegevensinstellingen, het uiterlijk of de positie te wijzigen. Hier zijn enkele dingen die u kunt doen:

• Om het gegevensbereik van een slicerfilter te wijzigen, gaat u naar de Gegevens tabblad in de instellingen van de slicer. U kunt een ander gegevensbereik selecteren of de filtercriteria wijzigen door de kolom te wijzigen.
• Om het uiterlijk van een slicer te wijzigen, gaat u naar de Aanpassen tabblad in de instellingen van de slicer. U kunt het uiterlijk van de slicer wijzigen door de titel, het titellettertype en de achtergrondkleur aan te passen.
• Om het formaat van een slicer te wijzigen, selecteert u deze en sleept u de blauwe stippen eromheen. Er is niet veel ruimte om de snijmachine in hoogte uit te rekken, maar u kunt de breedte zo veel uitrekken of verkleinen als u wilt.
• Om een ​​slicer te verplaatsen, klikt u erop en sleept u deze naar een nieuwe locatie in uw spreadsheet.

Gegevens doorsnijden

Slicers zijn een krachtige en gemakkelijke manier om gegevens in Google Spreadsheets te filteren. Met slicers, een elegant alternatief voor de filtertool, kunt u interactieve knoppen maken die rijen tonen of verbergen op basis van specifieke criteria. U kunt het uiterlijk en gedrag van slicers aanpassen aan uw behoeften.

Slicers filteren ook grafieken, aangezien de grafiek op dezelfde gegevens is gebaseerd. Het is niet nodig om een ​​aparte slicer voor de grafiek te maken en de spreadsheet onoverzichtelijk te maken. Dezelfde slicer kan ook de bijbehorende grafiek filteren.

Door goed te filteren kunt u uw gegevens efficiënter analyseren en presenteren. Nu je weet hoe je slicers moet gebruiken, heb je een robuuste tool ontgrendeld voor het maken van dynamische spreadsheets. Probeer ze uit en ontdek het zelf!