Op zoek naar een manier om tijd te besparen op repetitieve taken in Excel? Leer hoe u de Macro Recorder kunt gebruiken om uw werk te automatiseren.

Als u aanzienlijke hoeveelheden gegevens in Excel hebt, kan het uitvoeren van opmaak- en opschoontaken vervelend, repetitief en pijnlijk worden om continu uit te voeren. Gelukkig kun je met macro's deze taken automatiseren en jezelf het werk besparen.

Als je het woord macro hoort, kan het intimiderend zijn als je geen kennis of ervaring hebt met coderen. Excel heeft u echter gedekt met de Macro Recorder. Met deze functie kunt u een macro maken door de taak uit te voeren; geen codering nodig!

Hoe de macrorecorder van Excel te gebruiken

De Macro opnemen functie is een handige tool die te vinden is op het tabblad Ontwikkelaar. Aangezien deze kop niet automatisch aan uw lint wordt toegevoegd, weet u misschien niet eens dat hij bestaat. Geen zorgen; met deze eenvoudige stappen kunt u het eenvoudig aan uw menubalk toevoegen en aan de slag gaan.

  1. Open uw Excel-bestand in de desktop applicatie.
    2. instagram viewer
  2. Selecteer Bestand en klik op Opties linksonder.
  3. Klik op Lint aanpassen, vink het vakje naast aan Ontwikkelaar, dan raak OK.
  4. De Ontwikkelaar tabblad is nu toegankelijk. Selecteer het en je zult verschillende macro-opties zien. We zullen gebruik maken van de Macro opnemen functie.

Wanneer u macro's gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u uw bestand opslaat als een Excel-werkmap met ingeschakelde macro's en zorg ervoor dat je veilig ingeschakelde macro's in Excel.

Neem een ​​opmaakmacro op met Excel

Er zijn verschillende soorten taken die we kunnen automatiseren met deze functie die van pas zullen komen, zoals het filteren, sorteren en opmaken van gegevens. Om aan de slag te gaan, hoeft u alleen maar op Macro opnemen te klikken, de taak uit te voeren die u wilt automatiseren en te stoppen met opnemen wanneer u klaar bent.

Als u een fout maakt tijdens het opnemen van de macro, moet u de opname stoppen en opnieuw beginnen, aangezien de macro uw stappen precies zal volgen. Alternatief, als je weet hoe het moet problemen met macro's oplossen in Excel, kunt u de fout in de code direct herstellen.

  1. Klik op de Tabblad Ontwikkelaar je hebt toegevoegd in de eerdere sectie en hit Macro opnemen.
  2. Geef je macro een naam en druk op OK. Onder de naam kunt u een sneltoets maken. Hierdoor kunt u de macro snel uitvoeren zonder alle stappen te volgen, zoals het gebruik van CTRL+C om gegevens te kopiëren.
  3. Ga naar uw gegevenstabel en selecteer de rij met datumvermeldingen. (Tip: Selecteer de hele rij door op de eerste cel in de gewenste rij te klikken en op CTRL + Shift + pijl-omlaag)
  4. Zodra de rij is geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gedeelte en klikt u op Cellen opmaken.
  5. Selecteer Datum en het formaat dat u wilt toepassen (2012-03-14).
  6. Om de macro te voltooien, klikt u op Stop met opnemen.

Hoe u uw opgenomen macro in Excel kunt uitvoeren

Als u een snelkoppeling instelt voordat u uw macro opneemt, kunt u die gebruiken om deze uit te voeren. Als u geen snelkoppeling heeft of deze niet werkt, kunt u deze handmatig activeren met de onderstaande stappen.

  1. Klik onder het tabblad Ontwikkelaar op Macro's.
  2. Klik in de pop-up op Loop. Hierdoor worden alle nieuwe gegevens automatisch bijgewerkt zodat ze de juiste datumnotatie hebben. Om uw productiviteit te verhogen, raden we u aan een sneltoets voor uw macro in te stellen.

Automatiseer uw taken met de macrorecorder van Excel

Of u nu enorme hoeveelheden gegevens moet doorzoeken of het beu bent om steeds dezelfde taken uit te voeren, laat Excel het vervelende werk voor u doen met de Record Macro-functie.

Nu je ervaring hebt met macro's, kun je je vaardigheden naar een hoger niveau tillen en leren om nog meer sorteer- en opmaakmacro's te maken met codering. Bespaar tijd en verhoog uw productiviteit met het ontwikkelaarstabblad op al uw spreadsheets!