9 Geavanceerde Microsoft PowerPoint-functies die u moet kennen

Microsoft PowerPoint is een van de meest populaire tools voor het maken van presentaties en diavoorstellingen. Hoewel PowerPoint de categorie presentatiesoftware domineert, kent u de meest waardevolle functies misschien nog niet.

Laten we eens kijken naar de meest opvallende Microsoft PowerPoint-functies die u misschien niet gebruikt, maar die u zeker zou moeten gebruiken.

1. Co-auteur

Zoals de naam al doet vermoeden, stelt cocreatie u en uw collega's in staat om gezamenlijk aan een PowerPoint-presentatie te werken. Het is handig als u deel uitmaakt van een team en wilt samenwerken aan een PowerPoint-presentatie. Hier zijn de gedetailleerde stappen om cocreatie in PowerPoint te gebruiken:

1. Klik op de Deel knop in de rechterbovenhoek van Microsoft PowerPoint.
2. Klik Deel… en selecteer vervolgens uw OneDrive-account. Als u liever uw OneDrive-account niet gebruikt, kunt u ook een andere methode kiezen.
instagram viewer
3. Als je het e-mailadres van je teamlid hebt, voer dat dan in de Stuur link doos.
4. Zodra u klaar bent om te delen, klikt u op de Versturen knop.

Dat is alles wat u hoeft te doen. De volgende keer dat iemand deelneemt aan de presentatie, ziet u hun wijzigingen in realtime.

Microsoft biedt u eindeloze mogelijkheden om de instellingen voor het delen van PPT aan te passen. U kunt op de klikken potlood pictogram en dan Instellingen delen om er toegang toe te krijgen.

2. PowerPoint-ontwerper

De AI-gestuurde functie van PowerPoint, PowerPoint Designer genaamd, helpt u het uiterlijk van uw PPT te transformeren. Wanneer u een nieuwe dia toevoegt of de inhoud van een bestaande dia wijzigt, analyseert de Designer de inhoud. Het begint dan ontwerpideeën voor te stellen die overeenkomen met de inhoud van uw PPT.

Als je vaak geen ontwerpinspiratie hebt, zou je dat moeten doen leer de Designer van PowerPoint te gebruiken functie voor hulp. Volg deze stappen om aan de slag te gaan met PowerPoint Designer:

1. Maak een nieuwe dia in PowerPoint.
2. Voeg er wat inhoud aan toe en klik vervolgens op de Thuis tabbladen Ontwerper knop. Hierdoor wordt een plakkerige zijbalk geopend waar u veel ontwerpideeën (thema's) voor uw PPT zult zien.
3. U kunt op elk ontwerpidee klikken dat van toepassing is op uw huidige dia.

Wil je de echte magie zien? Maak nog meer dia's en voeg er voldoende inhoud aan toe. Open de Ontwerper zijbalk opnieuw om enkele gerelateerde ontwerpen te zien (van toepassing op al uw dia's).

3. PowerPoint-invoegtoepassingen

U weet misschien niet dat u met PowerPoint invoegtoepassingen van derden met één klik kunt installeren. Er zijn veel verschillende PowerPoint-invoegtoepassingen om uw presentaties te transformeren volledig. Zodra u weet welke invoegtoepassingen u moet installeren, kunt u deze stappen volgen om ze te installeren:

1. Ga op je presentatiescherm naar de Invoegen tabblad.
2. Klik op de Download invoegtoepassingen keuze.
3. Dit opent de Office-invoegtoepassingen raam. U kunt uw favoriete add-ons voor PowerPoint zoeken en installeren.

4. Presentator coach

Als het verbeteren van uw presentatievaardigheden uw doel is, dan is Presenter Coach de perfecte optie voor u. Het geeft je real-time feedback over je presentatievaardigheden.

Het analyseert eerst alle woorden die u spreekt. Vervolgens suggereert het door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie hoe u verder kunt verbeteren. Zo kunt u Presenter Coach inschakelen in Microsoft PowerPoint:

1. Onder de Diashow tabblad, klik op de Repeteren met coach keuze. Hierdoor wordt uw huidige dia geopend in een volledige schermweergave met een kleine suggestiebox rechtsonder.
2. Klik Begin met repeteren om de AI-coach te starten. Nu kun je gaan presenteren en de Presenter Coach zal je feedback geven over je tempo, toon en taalgebruik.
3. Als u wilt stoppen, kunt u op de knop klikken stom pictogram en hervat de sessie door er nogmaals op te klikken.

Maar hoe kun je de feedback of resultaten van de Presenter Coach bekijken? Om uw resultaten te bekijken, moet u eerst de dia verlaten. Er verschijnt dan een pop-up met je repetitieverslag en samenvatting van je optreden. Als je een beginner bent, moet je onze handleiding voor het gebruik van Presenter Coach voor hulp.

5. 3D-modellen

Alles in 3D ziet er veel beter uit dan in 2D, toch? Daarom kunt u uw presentaties veel beter maken dan andere door 3D-modellen te gebruiken.

Microsoft PowerPoint heeft een uitgebreide verzameling 3D-modellen in verschillende categorieën. De belangrijkste categorieën voor 3D-modellen zijn dieren, emoji's, avatars, vormen, elektronica en gadgets.

Klik om te beginnen op de Invoegen tabblad bovenaan en selecteer de 3D-modellen keuze. U kunt elke gewenste categorie openen en vervolgens op elk 3D-model klikken dat u in uw dia wilt invoegen. Als u klaar bent, klikt u op de Invoegen knop.

Het beste dat deze functie onderscheidt, is dat u zelfs uw zelfgemaakte 3D-modellen kunt importeren. Nadat u een 3D-model in uw dia hebt ingevoegd, kunt u de positie, grootte en rotatie ervan aanpassen. U kunt ook 3D-modellen gebruiken om producten te presenteren, concepten te visualiseren of een creatief element aan uw PPT toe te voegen.

6. Morph-overgang

Door Morph-overgangen toe te voegen, kunt u verschillende aspecten van uw dia's animeren. U kunt verschillende objecten, dia's en zelfs teksten animeren zoals u wilt.

We zullen het gebruik van Morph-overgangen demonstreren met behulp van de hierboven besproken 3D-modellen.

Volg deze stappen om een ​​Morph-overgang te gebruiken:

1. Maak twee dia's en vul wat inhoud naar wens in.
2. Voeg een willekeurige in 3d model in je eerste dia. We gaan een laptopmodel gebruiken voor deze zelfstudie.
3. U moet het object dat u in de eerste dia hebt geselecteerd, dupliceren, of u kunt hetzelfde opnieuw invoegen in de volgende dia.
4. Roteer of verplaats vervolgens het gedupliceerde object zoals u wilt. U kunt ook de positie of grootte van het object aanpassen.
5. Ga naar de Overgangen tabblad en selecteer morph als uw overgangstype.
6. Voer uw dia's uit of presenteer ze om een ​​vloeiende overgang tussen de twee dia's te ervaren.

Dat is het. U zult zien dat uw object tussen twee posities zal overgaan.

Als je het moeilijk vindt, er zijn er veel websites voor geanimeerde PowerPoint-dia's om uw werk veel gemakkelijker te maken. U kunt een vooraf ontworpen sjabloon downloaden en deze aanpassen.

7. Verwijder de foto-achtergrond

Vanaf PowerPoint 2016 kun je foto-achtergronden met één klik verwijderen in PowerPoint. U hoeft niet naar een andere website te gaan of een applicatie van derden te installeren om deze eenvoudige taak uit te voeren.

Voeg om te beginnen een afbeelding in uw dia in en klik vervolgens op Verwijder achtergrond van de Formaat tabblad. PowerPoint zal dan de achtergrond detecteren en verwijderen.

Als u meer controle wilt, kunt u de selectie aanpassen door op de delen van de afbeelding te klikken die u wilt behouden of verwijderen. Nu u de stappen kent, kunt u aangepaste afbeeldingen maken die passen bij het ontwerp van uw presentatie.

8. Voorwerp invoegen

Door Office-bestanden in te voegen, zoals Word of Excel, kunnen uw dia's profiteren van de voordelen van beide toepassingen. U kunt grafieken, tabellen of zelfs Word-documenten toevoegen zonder de hoofdpijn van kopiëren en plakken. De onderstaande stappen helpen u bij het invoegen van een object in PowerPoint:

1. Ga naar de Invoegen tabblad en onder de Tekst groep, klik op Voorwerp.
2. De daaropvolgende pop-up zal u vragen om uit twee opties te kiezen: Maak nieuw of Aanmaken vanuit bestand. Als u een nieuw bestand wilt maken, klikt u op OK om het in te bedden.
3. Maar als u een opgeslagen bestand wilt invoegen, klikt u op Aanmaken vanuit bestand.
4. Selecteer het vereiste object waaronder u wilt invoegen Voorwerp type. Het kan een Excel-bestand, grafiek of iets anders zijn.
5. Klik op de Bladeren en selecteer het bestand dat u in uw dia's wilt importeren.

Eenmaal ingevoegd, kunt u het uiterlijk en de positie van het object op de dia aanpassen. Als u de inhoud van het object wilt bewerken, dubbelklikt u erop om het te openen en te bewerken in de oorspronkelijke toepassing.

9. Slide Master

Tijdens het voorbereiden van een presentatie breekt de stroom of consistentie soms om welke reden dan ook. U kunt bijvoorbeeld een groter lettertype gebruiken op de eerste dia en een ander lettertype voor de rest.

Wat de situatie ook is, het maakt je presentatie ongestructureerd. In dergelijke gevallen komt Slide Master in het spel. Slide Master is een handige functie die u helpt het element "consistentie" van uw dia's onder de knie te krijgen. Hiermee kunt u voor al uw dia's hetzelfde lettertype, dezelfde kopgrootte, hetzelfde ontwerp en nog veel meer instellen.

Volg deze stappen om Slide Master in te schakelen en te gebruiken:

1. Ga naar de Weergave tabblad en klik op Slide Master.
2. Vervolgens kunt u de lay-out, lettertypen, kleuren en andere ontwerpelementen van uw presentatie aanpassen.
3. Nadat u uw wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op de Sluit Hoofdweergave knop. Hiermee wordt de gedefinieerde sjabloon toegepast op alle dia's in uw presentatie.

Het beste aan het gebruik ervan is dat u niet elke dia hoeft te openen en uw kostbare tijd hoeft te verspillen aan het aanpassen ervan. Jij kan maak een sjabloon met Slide Master dat omvat lettertypekeuzes, kleurenschema's en andere elementen. Laat vervolgens de Slide Master uw presentaties afhandelen.

Breng uw presentaties naar een hoger niveau

Niemand houdt tegenwoordig van een eenvoudige presentatie. U moet dus een stap voor zijn en creativiteit en moderne looks aan uw dia's toevoegen. Terwijl de Designer je helpt met ontwerpen, overgangen en 3D-modellen, helpen ze je met andere visuele aspecten.