Moeite met het invoegen van bestanden in Excel? Hier zijn enkele effectieve oplossingen om dit probleem op te lossen en terug te keren naar soepele spreadsheetbewerkingen.
Het invoegen van bestanden in Excel is een geweldige manier om meer informatie toe te voegen en de spreadsheet uitgebreider te maken. Maar wat gebeurt er als Excel u ervan weerhoudt nieuwe bestanden toe te voegen?
U kunt de gegevens handmatig toevoegen of een apart bestand gebruiken. Maar dit zijn niet de meest efficiënte methoden. Het is dus de moeite waard om de tijd te nemen om de onderstaande oplossingen te doorlopen om het onvermogen van Excel om bestanden in te voegen op te lossen.
1. Controleer het bestandsformaat
De... gebruiken Invoegen tabblad kunt u eenvoudig een grote verscheidenheid aan bestandsindelingen aan uw spreadsheet toevoegen. Maar als Excel het bestandsformaat niet ondersteunt, wordt er een foutmelding weergegeven.
Bekijk uw bestandsextensie en controleer de lijst met ondersteunde formaten om er zeker van te zijn dat u een compatibel bestand invoegt.
2. Controleer de bestandsintegriteit
Voordat u door de Excel-instellingen gaat, moet u ervoor zorgen dat er geen probleem is met het bestand dat u wilt invoegen. Als het bestand onvolledig, beschadigd of corrupt is, kan dit van invloed zijn op de mogelijkheid van Excel om nieuwe bestanden in te voegen.
U kunt proberen het bestand opnieuw te downloaden en opnieuw proberen in te voegen. Maar als dit geen optie is, zijn die er wel hulpprogramma's om u te helpen beschadigde of beschadigde bestanden te herstellen.
3. Controleer de bestandsblokinstellingen van Excel
Zelfs als er niets mis is met het bestandsformaat of de integriteit, moet u controleren of het bestand niet wordt geblokkeerd in Excel. Hier is hoe je het kunt doen:
- Open de Bestand menu en ga naar Opties > Vertrouwenscentrum.
- Open Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.
- Klik in het linkerdeelvenster Instellingen voor bestandsblokkering.
- Zoek naar het bestandstype dat u wilt invoegen en schakel het Open En Redden dozen.
- Klik OK om de nieuwe instellingen op te slaan.
4. Ontgrendel het werkblad
Als het werkblad gevoelige gegevens bevat, bestaat de kans dat iemand het met een wachtwoord heeft beveiligd om onnodige bewerkingen te voorkomen. Dus als het invoegen van nieuwe bestanden niet de enige actie is die u niet kunt uitvoeren tijdens het bewerken van het werkblad, bestaat de kans dat u met een vergrendeld bestand werkt.
Om te controleren of de spreadsheet is vergrendeld, opent u het Beoordeling tabblad en klik Blad beschermen. Excel informeert u als het bestand is vergrendeld en laat zien welke acties zijn toegestaan door de maker van het bestand. Als de spreadsheet is vergrendeld, kunt u om het wachtwoord vragen of ontgrendel het Excel-blad zelf.
5. Controleer het beveiligingsbeleid
Als u bent verbonden met uw bedrijfsnetwerk, kan een administratief beveiligingsbeleid u ervan weerhouden bestanden in uw spreadsheet in te voegen.
In dit geval kunt u niet veel doen, tenzij u de systeembeheerder kunt overtuigen om de netwerkbeveiligingsinstellingen te wijzigen. U kunt ook een andere methode proberen importeer gegevens naar uw Excel-spreadsheet.
Bespaar tijd door bestanden in te voegen
Hopelijk hebben een of meer van de bovenstaande methoden u geholpen het probleem op te lossen. Meestal is er iets mis met het bestand en opnieuw downloaden is voldoende om het bruikbaar te maken.
Als u Excel constant voor uw werk gebruikt, moet u Excel-blogs en -websites volgen om uw vaardigheden aan te scherpen.