8 AI-functies van Excel die u waarschijnlijk nog niet kende

Kunstmatige intelligentie (AI)-modellen hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we tegenwoordig werken en beslissingen nemen. Deze modellen stroomlijnen processen en verhogen de efficiëntie door te leren van gegevens, patronen te identificeren en voorspellingen te doen.

Spreadsheets zijn daarentegen een essentieel onderdeel van ons dagelijks leven, vooral op het werk. Het opnemen van AI-functies is dus duidelijker dan ooit geworden. Dit artikel onderzoekt acht verschillende AI-functies in Microsoft Excel-spreadsheettoepassingen en hoe u deze kunt gebruiken voor gegevensanalyse.

1. Gegevens uit afbeelding invoegen (vastleggen).

Deze functie is met name handig bij het omgaan met fysieke kopieën van gegevens, zoals het beheren van een lokale winkel en het bijhouden van fysieke boekhouding. Dus in plaats van de gegevens handmatig in te voeren, kunt u de gegevens in uw spreadsheettoepassing klikken met Gegevens uit afbeelding invoegen.

Voeg gegevens in van Afbeelding is anders dan de BEELD-functie in Excel. Deze functie verandert uw afbeelding in gegevens. Deze functie speelt zich op twee manieren af:

• Afbeeldingsbestand, een afbeelding die is opgeslagen op uw lokale computer in Excel.
• Afbeelding van klembord, een afbeelding gekopieerd naar het klembord van uw computer.

Om deze functie te gebruiken: Klik Gegevens > Uit afbeelding > Afbeelding uit bestand/afbeelding uit klembord.

Na het selecteren van de afbeelding, analyseert Excel de afbeelding met zijn AI-mogelijkheden en worden uw gegevens in Excel geïmputeerd.

2. Patroonherkenning met Flash Fill

Flash Fill gebruikt patroonherkenning om automatisch waarden voor u te vullen zodra het een patroon in de gegevens herkent op basis van uw aangrenzende kolommen. Deze functie is vergelijkbaar met de Auto Fill-functie in Excel, die u kunt gebruiken om gegevensinvoer en opschoning te automatiseren.

Zonder ingewikkelde formules te schrijven, kunnen gebruikers gegevens transformeren. In plaats daarvan typt u eenvoudig het gewenste formaat in de kolom ernaast en ziet u hoe Flash Fill magisch werkt.

druk op Ctrl+E op je toetsenbord om Flash Fill te gebruiken of klik op Gegevens>Flits vulling.

Als uw Flash Fill niet is ingeschakeld, kunt u deze activeren door naar te gaan Extra > Opties > Geavanceerd > Bewerkingsopties, waar u de moet controleren Automatisch Flash Fill-vak.

3. Data analyseren

Gegevens analyseren in Excel is een van de meest opwindende en efficiënte tools in Microsoft Excel. Deze tool heette voorheen Ideas in Excel. Het helpt u trends en patronen te zien en gegevens te analyseren en samen te vatten. Met behulp van de mogelijkheden voor query's in natuurlijke taal van Gegevens analyseren, kunt u vragen stellen over uw gegevens om inzichten te krijgen.

Zonder ingewikkelde berekeningen te hoeven maken, kunt u deze tool gebruiken om te helpen bij het nemen van beslissingen en het stimuleren van bedrijfsresultaten, waardoor u mogelijk minuten werk bespaart. U kunt de tool gebruiken door te klikken Data analyseren op de Thuis tabblad van uw Excel-spreadsheetlint.

4. Beveel kaarten aan

Met datavisualisatie kunt u inzichten over uw data helder en beknopt communiceren aan uw aandeelhouder. Hoe belangrijk ze ook zijn, er zijn verschillende uitdagingen als het gaat om datavisualisatie. Een is de juiste Excel-grafieken kiezen en weten wanneer ze moeten worden gebruikt.

Excel biedt gebruikers tal van diagramtypen, elk met zijn sterke en zwakke punten. Helaas kan het volgen van de verkeerde grafiek ertoe leiden dat uw aandeelhouder de gegevens verkeerd begrijpt en de verkeerde beslissing neemt. Dat is waar aanbevolen kaarten van pas komen.

Aanbevolen diagrammen helpen u door weer te geven welk diagram het beste werkt voor uw gegevens. Dit is handig als u niet zeker bent van uw gegevens of hulp nodig hebt om uit te zoeken welke het beste werkt. Met deze functie kan dat maak krachtige grafieken en diagrammen in Excel.

Aanbevolen kaarten gebruiken: Selecteer de Gegevens en klik op Invoegen > Grafiekengroep > Aanbevolen grafieken.

5. Kolom uit voorbeeld in Power Query

Power Query is een krachtige engine voor gegevenstransformatie die is ingebouwd in Excel. Met deze tool kunt u gegevens uit verschillende bronnen importeren en opschonen met behulp van de ingebouwde functies. AI drijft er een paar aan Power Query voor de functies en scripts van Excel. Een daarvan is de functie Kolom van voorbeeld waarmee gebruikers een nieuwe kolom kunnen maken op basis van uw voorbeeld.

U schrijft gewoon hoe u wilt dat de nieuwe kolom eruitziet zonder de M-code te schrijven of onze gegevens te transformeren met ingebouwde Power Query-functies. En het resultaat wordt weergegeven op basis van uw voorbeeld. Dit is vooral belangrijk wanneer uw dataset complexe datatransformaties vereist.

6. Aardrijkskundegegevenstype in Excel

Organisaties gebruiken tegenwoordig geografische gegevens om inzicht te krijgen in klantgedrag, markttrends en meer. Het werken met geografische gegevens kan echter een uitdaging zijn. De geografische gegevenstypen van Excel lossen dit probleem op doordat gebruikers geografische gegevens kunnen converteren.

Hierdoor kan de applicatie het land, de stad, de staat en de postcode van uw gegevens herkennen en er inzicht in krijgen. Met deze functie kunt u het werkloosheidspercentage, de bevolking, het geboortecijfer, het gebied, het BBP en de tijdzone (s) van uw gegevens krijgen. Naar haal rijke geografische gegevens op in uw spreadsheets, klik dan op de cel Gegevens > Geografie.

7. Prognose in Excel

Excel is in eerste instantie ontworpen als een financiële applicatie. Het is dus logisch dat het prognosemogelijkheden heeft. Excel doet dit met behulp van AI-algoritmen en op basis van de waarden op uw spreadsheets.

Prognose helpt u zaken als toekomstige verkopen of trends te voorspellen. Dit kan in Excel worden gedaan met behulp van verschillende prognosetools. Een daarvan zijn uw trendlijnen die beschikbaar zijn als parameter wanneer een grafiek maken in Excel. Een andere is de functie voor voortschrijdend gemiddelde en exponentiële afvlakking in Excel, die fluctuaties in gegevens en voorspellingswaarde gladstrijken als een gewogen gemiddelde van de historische gegevens.

De baanbrekende is echter de functie Forecast Sheet. Deze functie voorspelt en stelt u in staat uw gegevens aan te passen door een prognosestartdatum, betrouwbaarheidsinterval, seizoensinvloeden, tijdlijnbereik en waardenbereik op te geven. Klik op om een ​​prognose te maken Gegevens > Prognosegroep > Prognoseblad.

8. Aanbevolen draaitabel

Met draaitabellen in Excel kunt u dezelfde gegevens vanuit verschillende perspectieven bekijken door uw gegevens samen te vatten. Dit is erg belangrijk bij het werken met grote gegevens waarbij u niet alles kunt zien of begrijpen.

Het maken van draaitabellen in Excel is net zo eenvoudig als het markeren van uw gegevens en het selecteren van Draaitabel. De functie Aanbevolen draaitabel suggereert verschillende samenvattingen en perspectieven van uw gegevens op basis van de gegevens die aan Excel worden verstrekt. Aanbevolen draaitabel gebruiken:

1. Selecteer het tafelbereik.
2. Ga naar Invoegen > Aanbevolen draaitabel.

Blijf productiever met Excel

Zoals u kunt zien, bevat Excel momenteel enkele AI-mogelijkheden. Deze functies verhogen uw productiviteit en besparen tijd tijdens het werken met Excel. En met de introductie van Copilot en de plotselinge uitbarsting van AI-technologische innovatie vandaag, kunt u meer AI-mogelijkheden van Microsoft Excel verwachten.