6 notietrucs om informatie beter te organiseren

Als u veel moet leren in weinig tijd, is effectief kennisbeheer de sleutel tot het behouden van informatie op de lange termijn. Notion is een van de beste tools voor het maken van aantekeningen om u te helpen uw kennis te ordenen.

In tegenstelling tot de beperkte functies van de meeste notitiesoftware, biedt Notion een unieke selectie van formatteringstools die u zullen helpen bij het verwerken en categoriseren van informatie. Ze helpen ook om uw aantekeningen toonbaar te houden, waardoor het later gemakkelijk is om concepten te herzien. Hier zijn zes Notion-trucs om u te helpen informatie effectief te ordenen.

1. Gebruik schakelblokken om rommel te verminderen

Schakelblokken zijn een handig hulpmiddel van Begrip om stukjes tekst te scheiden. Ze zijn vooral handig als uw pagina bezaaid raakt met informatie.

Typ de opdracht om een ​​schakelblok aan uw notitiepagina toe te voegen

/toggle. U kunt ook een rechthoekig haakje typen (>) gevolgd door een spatie op een nieuwe regel. Vanaf hier kunt u een naam typen voor de toggle-header.

Nu kunt u inhoudsblokken toevoegen onder de koptekst. U kunt op de ingesprongen tekst met het label klikken Lege schakelaar of sleep bestaande blokken van je notitiepagina naar binnen.

Om de schakelaar te openen en te sluiten, klikt u op de kleine driehoekknop of gebruikt u de sneltoets Ctrl+Enter. Hiermee kunt u stukjes tekst in uw document weergeven en verbergen. Door in één keer beperkte inhoud op uw notitiepagina te bekijken, kunt u informatie beter verwerken door dingen op te splitsen in plaats van overweldigd te raken.

2. Kleurcode verschillende soorten informatie

Een ding dat Notion tot een best presterende app voor het maken van notities maakt, is de verscheidenheid aan aangeboden tekstopmaakopties. Er zijn verschillende kleuren in het bewerkingspalet waarmee u verschillende soorten informatie kunt categoriseren om efficiënter te werken.

Er zijn twee opties beschikbaar om tekst op te maken in Notion: u kunt de tekstkleur wijzigen of de achtergrondkleur wijzigen. Het toepassen van een kleur is net zo eenvoudig als het typen van een schuine streep naar voren (/) om de lijst met opdrachten te openen en typ vervolgens de door u gekozen kleur. U ziet twee opties: een om de tekstkleur te wijzigen en een andere om de achtergrondkleur te wijzigen.

Om uw productiviteit te maximaliseren, kunt u specifieke kleuren gebruiken om verschillende soorten informatie op uw notitiepagina weer te geven. U kunt bijvoorbeeld één kleur gebruiken om de informatie weer te geven waarover u twijfelt of die u later moet bekijken. Een ander voorbeeld is het gebruik van een sterke achtergrondkleur om taken te markeren. Door deze methoden te gebruiken, kunt u informatie sneller vinden door deze te laten opvallen.

3. Gebruik koppen om informatie te scheiden

Koppen zijn een van de gemakkelijkste manieren om informatie op uw notitiepagina's te ordenen. Ze zijn een geweldige manier om gebruik Notion als student, vooral als je intensieve lessen hebt met veel informatie om te leren.

Er zijn drie kopformaten beschikbaar, genummerd van 1-3 op grootte. U kunt koppen openen via de lijst met opdrachten door te typen /h1 voor de grootste rubriek en /h3 voor de kleinste. Als je dat hebt gedaan afprijzing geleerd, kunt u ook de standaard markdown-snelkoppelingen voor koppen gebruiken. (# voor de grootste kop en tot ### voor de kleinste kop).

Wisselkoppen zijn een andere opmaakoptie die u kunt gebruiken om uw notities te ordenen. Deze functie combineert de functionaliteit van schakelaars met koppen. Er zijn drie maten beschikbaar, variërend van 1-3 (zoals bij reguliere rubrieken). U hebt toegang tot schakelkoppen in de Geavanceerde blokken gedeelte van de opdrachtenlijst of -type /schakel kop.

4. Gebruik Callout-blokken om belangrijke informatie te markeren

Callout-blokken zijn een unieke functie van Notion om informatie te laten opvallen. Dit maakt het herzien van uw aantekeningen moeiteloos door de belangrijkste concepten te benadrukken zonder dat u ernaar hoeft te zoeken in een zwart-witdocument.

Typ om een ​​callout-blok te maken /callout in de opdrachtenlijst. Dit genereert een afgerond blok dat u overal op uw pagina kunt verplaatsen door op de zes stippen rechts van het blok te klikken en te slepen.

Voor verdere aanpassingen kunt u op de emoji klikken om het pictogram van het callout-blok te wijzigen. U kunt ook de achtergrondkleur van de toelichting wijzigen. Om dit te doen, raakt u Esc om het blok te selecteren, klik je op de zes stippen en kies je een kleur in het vervolgkeuzemenu.

5. Gebruik subpagina's om ideeën uit te breiden

Met de subpagina's van Notion kunt u een pagina in een pagina invoegen. Dit is een geweldig hulpmiddel dat u kunt gebruiken om grotere onderwerpen uit te breiden. Typ om een ​​subpagina te maken /page ergens op uw notitiepagina. Hiermee gaat u automatisch naar de nieuwe pagina waar u deze een titel kunt geven en kunt beginnen met het typen van informatie.

Om terug te gaan naar de oorspronkelijke pagina, kunt u de sneltoets gebruiken Ctrl + [ of gebruik de navigatiebalk bovenaan het bewerkingsvenster. Subpagina's zijn een krachtig hulpmiddel voor het schrijven van gerelateerde informatie over onderwerpen die in uw aantekeningen worden behandeld. Ze voorkomen informatie-overload bij het bekijken van uw aantekeningen door u de mogelijkheid te bieden om aanvullende concepten te verkennen.

6. Orden uw notities efficiënt opnieuw

De op blokken gebaseerde editor van Notion heeft verschillende voordelen en is ook een reden om Evernote te dumpen. Er zijn meerdere snelkoppelingen om informatie te bewerken en te verplaatsen om uw workflow te versnellen.

Als er een tekstblok is dat u opnieuw wilt ordenen in uw notities, hoeft u zich geen zorgen te maken over het gebruik van kopiëren en plakken als methode. De sneltoets Ctrl + Shift + Pijl omhoog/omlaag verschuift blokken omhoog en omlaag in de editor.

U kunt deze snelkoppeling ook gebruiken om andere typen blokken te verplaatsen, waaronder selectievakjes, koppen en lijstitems. Als u dit voor lijsten gebruikt, zal Notion het item automatisch laten inspringen als een subtaak.

Er is ook een snelkoppeling om meerdere inhoudsblokken tegelijk op uw notitiepagina te verplaatsen. Markeer eerst de tekst die u als een blok wilt verplaatsen. Houd dan vast Verschuiving en gebruik de vorige snelkoppeling om inhoud omhoog en omlaag te verplaatsen.

Organiseer uw kennis beter in Notion

Of je nu een rommelige notulist bent of niet, deze trucs zullen je productiviteit op veel manieren ten goede komen. Door uw aantekeningen te verfijnen, bespaart u tijd doordat u uw aantekeningen gemakkelijker kunt bekijken. U maakt informatie ook begrijpelijker, waardoor u concepten niet opnieuw leert. Probeer deze Notion-trucs om je kennis netjes en toegankelijk te houden.