Asana tegen Smartsheet: wat is beter voor projectbeheer?

Het beheren van projecten kan een uitdaging zijn, vooral als er meerdere taken, deadlines en teamleden bij betrokken zijn. Gelukkig zijn er verschillende projectmanagementtools beschikbaar met een overvloed aan functies om het proces beter beheersbaar te maken.

Asana en Smartsheet zijn twee populaire tools voor projectbeheer. Beide platforms bieden een reeks functies om u te helpen uw taken te beheren, maar er zijn enkele belangrijke verschillen tussen de twee. In dit artikel vergelijken we Asana en Smartsheet om u te helpen beslissen welke beter is voor uw projectmanagementbehoeften.

1. Gebruikersinterface en gebruiksgemak

Gebruikersinterface en gebruiksgemak zijn twee belangrijke factoren bij het selecteren van een projectmanagementtool. Een gebruiksvriendelijke interface maakt het voor teamleden gemakkelijker om door het platform te navigeren en het te gebruiken, wat de productiviteit kan verhogen en de leercurve kan verkorten.

Asana heeft een schone en eenvoudige interface met een focus op taakbeheer. De interface van het platform is ontworpen om intuïtief te zijn, met duidelijke navigatie en een visuele weergave van taken en projecten. Het is gemakkelijk om taken aan te maken, deze toe te wijzen aan teamleden en leer de voortgang van elk project voor beginners volgen.

Smartsheets interface daarentegen heeft een meer traditioneel ontwerp dat lijkt op een spreadsheet. Hoewel het in het begin misschien overweldigend lijkt, kan de interface behoorlijk krachtig zijn als je het eenmaal onder de knie hebt.

Smartsheet heeft enkele van de beste functies voor projectbeheer en een zeer aanpasbare gebruikersinterface. Het kan echter meer tijd kosten om te leren en in te stellen in vergelijking met het eenvoudigere ontwerp van Asana.

2. Workflow management

Workflowbeheer is een ander belangrijk aspect dat te maken heeft met het organiseren, volgen en automatiseren van de stroom van taken en activiteiten binnen een project van begin tot eind.

Asana heeft een taakgerichte benadering van workflowbeheer die het gemakkelijk maakt maak en beheer uw werk effectief in "Mijn taken".. Met het platform kunt u uw taken ook indelen in verschillende projecten en secties. U kunt afhankelijkheden, tags en deadlines aan taken toevoegen, zodat het project op schema blijft.

Bovendien biedt Asana een verscheidenheid aan weergaven, waaronder lijsten, borden, kalenders en tijdlijnen, waarmee u taken op verschillende manieren kunt organiseren en visualiseren. Met lijsten kunt u uw taken op een georganiseerde manier bekijken, terwijl u met borden taken van de ene fase naar de andere kunt verplaatsen, zodat u de voortgang gemakkelijk kunt volgen.

Kalender geeft een duidelijk beeld van komende deadlines en de tijdlijnweergave biedt een visuele weergave van projectmijlpalen en afhankelijkheden.

De workflowbeheerbenadering van Smartsheet is gebaseerd op het organiseren en volgen van gegevens met behulp van rijen en kolommen. Net als bij Asana biedt het platform u de mogelijkheid om uw gegevens vanuit verschillende weergaven te bekijken: raster-, Gantt-, kaart- en kalenderweergave.

Rasterweergave is de standaardweergave waarin u rijen en kolommen met gegevens kunt toevoegen, bewerken en beheren. Met de Gantt-weergave kunt u eenvoudig kritieke padtaken en tijdlijnen identificeren. Bovendien biedt de kalenderweergave een duidelijk overzicht en biedt de kaartweergave een Kanban-achtige weergave van gegevens, waardoor u taken kunt beheren door kaarten van het ene stadium naar het andere te verplaatsen.

Zowel Asana als Smartsheet kunnen acties automatiseren, zoals het verzenden van meldingen, het maken van taken of het bijwerken velden op basis van specifieke triggers, waardoor u repetitieve taken kunt automatiseren en workflowbeheer kunt maken makkelijker.

3. Samenwerking en communicatie

Asana en Smartsheet bieden samenwerkingsfuncties waarmee teamleden naadloos kunnen samenwerken. Met beide platforms kun je taken toewijzen aan je teamleden, vervaldatums instellen en de voortgang volgen.

In Asana kun je samenwerken aan taken, projecten en gesprekken met behulp van opmerkingen, vermeldingen en bijlagen. Je kunt ook directe berichten sturen naar je teamgenoten in de werkruimte, wat handig kan zijn voor snelle één-op-één communicatie.

Aan de andere kant biedt Smartsheet ook een discussiefunctie waarmee teamleden specifieke aspecten van een project kunnen bespreken, wat handig kan zijn voor meer diepgaande gesprekken. U kunt ook bladen delen met teamleden of externe belanghebbenden terwijl u de toegang tot een blad beheert door op te geven wie het blad kan bekijken, bewerken of bezitten.

Bovendien kunt u op beide platforms meldingen en waarschuwingen op het platform instellen om op de hoogte te blijven van de voortgang van uw team.

4. Maatwerk en integratie

Als het gaat om maatwerk en integratie, bieden zowel Asana als Smartsheet een breed scala aan opties.

Asana biedt een relatief beperkte set aanpassingsmogelijkheden in vergelijking met Smartsheet. U kunt aangepaste velden maken voor taken, projecten en portfolio's, maar er zijn enkele beperkingen voor de typen aangepaste velden die kunnen worden gemaakt. Het platform biedt ook een reeks vooraf gebouwde sjablonen voor verschillende projecten, waardoor het gemakkelijk is om snel aan de slag te gaan.

Smartsheet biedt een uitgebreidere set aanpassingsmogelijkheden. U kunt aangepaste velden voor bladen maken, inclusief vervolgkeuzelijsten, selectievakjes en meer. Het platform biedt ook voorwaardelijke opmaak, waarmee gebruikers cellen automatisch kunnen markeren op basis van bepaalde criteria.

Bovendien heeft Smartsheet een robuuste set automatiseringsfuncties, waaronder het maken van regels die cellen automatisch bijwerken of acties activeren wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden.

Op het gebied van integratie bieden zowel Asana als Smartsheet een breed scala aan opties, waaronder populaire tools zoals Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau en meer.

5. prijzen

Asana biedt verschillende abonnementen, waaronder een gratis abonnement met basisfuncties en betaalde abonnementen met meer geavanceerde functies. Met het gratis basisplan kun je samenwerken met maximaal 15 mensen, onbeperkte taken, projecten, activiteitenlogboeken, opslag en meer maken voor de projectbeheerbehoeften van je team.

De premium- en bedrijfsplannen beginnen bij $ 10,99 en $ 24,99 en bieden extra functies zoals geavanceerde rapportage, tijdlijnweergave, doelen, aangepaste velden, geavanceerd zoeken, portfolio's en meer.

Evenzo biedt Smartsheet verschillende tariefplannen, waaronder een gratis abonnement met basisfuncties en betaalde abonnementen met premiumfuncties. Met het gratis basisplan krijg je twee bladen, twee editors, weergaven, dashboards, rapporten en meer. De prijzen voor premium- en businessplannen beginnen bij $ 7 en $ 25 en bieden onbeperkte bladen, editors, dashboards, rapporten, integraties en meer.

Asana en Smartsheet bieden ook ondernemingsplannen met aangepaste prijzen om aan de behoeften van grote bedrijven te voldoen organisaties en omvatten functies zoals geavanceerde beveiligingsniveaus, grotere aanpassingen, premium ondersteuning, en nog veel meer.

Asana tegen Smartsheet: welke moet u kiezen?

Zowel Asana als Smartsheet zijn geweldig projectmanagement, en de keuze tussen de twee hangt af van de specifieke projectmanagementbehoeften en het budget van uw team. Uiteindelijk krijg je de beste ervaring van beide platforms en kun je met geen van beide fout gaan.

Asana staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface, taakgericht workflowbeheer en sterke samenwerkingsfuncties. Het is een uitstekende keuze voor teams die prioriteit geven aan gebruiksgemak en flexibiliteit. Als alternatief staat Smartsheet bekend om zijn aanpasbare weergaven, sterke automatiseringsfuncties en mogelijkheden voor projectportfoliobeheer.