Bent u op zoek naar manieren om het maken van aantekeningen in Notion eenvoudiger en efficiënter te maken? Bekijk deze opmaaktrucs om aan de slag te gaan.
Een van de beste manieren waarop u meer kunt bereiken bij het maken van aantekeningen, is door de tijd die u besteedt aan het opschrijven van informatie te maximaliseren en tegelijkertijd de tijd die u aan het bewerken besteedt te verminderen. Er zijn verschillende Notion-trucs om uw workflow te verbeteren en uw efficiëntie te verbeteren.
Door deze trucs te leren, kun je naadloos inhoud maken en bewerken en de vaart erin houden tijdens je hele werksessie. Hier zijn de beste Notion-trucs om uw productiviteit te verhogen en notities moeiteloos te bewerken.
1. Organiseer uw notities in kolommen
In standaard teksteditors kan het schrijven van alinea na alinea ervoor zorgen dat uw aantekeningen er saai en onhandig uitzien. Notion biedt een oplossing voor deze saaie aanpak door u uw notities in twee of meer kolommen te laten opmaken.
Als u notities in meerdere kolommen wilt schrijven, typt u eerst een schuine streep (
/) om de lijst met opdrachten te openen. Typ vervolgens een van de volgende indelingen:- Type /2 kolommen om twee kolommen te maken.
- Type /3 kolommen om drie kolommen te maken.
- Type /4 kolommen om vier kolommen te maken.
U kunt notities splitsen in maximaal vijf kolommen. Om het formaat van elke kolom te wijzigen, beweegt u uw muis over de kruising tussen twee kolommen en sleept u de verticale balk. Een gebruik van deze opmaaktruc is het maken van een lijst met voor- en nadelen. U kunt deze tool ook gebruiken om er veel te organiseren andere lijsten in Notion om uw productiviteit te verhogen.
2. Gebruik knoppen om inhoud te dupliceren
Als u een frequente Notion-gebruiker bent, zullen er waarschijnlijk momenten zijn waarop u vergelijkbare soorten inhoud maakt. Knoppen zijn een speciale functie om grote notitieblokken te dupliceren, zodat u de inhoud niet helemaal opnieuw hoeft te schrijven.
U kunt notities dupliceren met een klik op de knop. Hier is hoe:
- Type /button op een nieuwe regel om een nieuwe knop te maken.
- Geef het een titel en selecteer Blokken invoegen uit de lijst met opties.
- Sleep blokken van elders op uw notitiepagina naar het lege tekstvak dat verschijnt en klik Klaar.
U kunt ook nieuwe inhoud aan de sjabloon toevoegen door in het tekstvak te klikken. U vindt opties die overeenkomen met geavanceerde databasefuncties in Notion, zodat u uw database sneller kunt bewerken.
Nadat u een knop hebt gemaakt, hoeft u alleen maar op de titel te klikken om de inhoud direct aan uw pagina toe te voegen. Nu heb je een methode om je eigen sjablonen te maken zonder het gedoe van het gebruik van kopieer-en-plaktools.
3. Pas direct kleuren toe en markeer notities
Personalisatie is wat Notion tot een goede keuze maakt onder veel notulisten. Het stylen van uw notities kan helpen om informatie te laten opvallen en ook om verschillende soorten informatie te scheiden.
Er zijn twee opties om de kleur van notities in Notion te wijzigen: u kunt de tekstkleur of de achtergrondkleur wijzigen. Om de tekstkleur te wijzigen, zorgt u ervoor dat uw cursor is geselecteerd op het blok dat u wilt wijzigen en gebruikt u vervolgens een van de volgende indelingen:
- /green verandert de tekstkleur in groen.
- /blue verandert de tekstkleur in blauw.
Je kunt ook de achtergrondkleur van elk blok wijzigen:
- /groene achtergrond verandert de achtergrondkleur in groen.
- /paarse achtergrond verandert de achtergrondkleur in paars.
Als u veel dezelfde kleur gebruikt, biedt Notion ook een manier om het formatteren te versnellen door één kleur meerdere keren toe te passen. Markeer hiervoor de tekst en gebruik de sneltoets Ctrl+Shift+H om de eerder gebruikte kleur aan te brengen.
4. Voeg een inhoudsopgave in om gemakkelijk door uw notities te navigeren
Een weinig bekende functie van Notion is de mogelijkheid om een inhoudsopgave toe te voegen aan uw notitiepagina. Met deze tool kunt u eenvoudig door uw pagina navigeren en direct naar concepten springen.
Je vindt deze functie onder Geavanceerde blokken in de opdrachtenlijst. U kunt ook typen /inhoudsopgave op een nieuwe regel. Dit genereert een inhoudsopgaveblok dat u als een normaal blok over uw pagina kunt verplaatsen.
Dit is een krachtig hulpmiddel als u uw notities hebt opgemaakt met koppen. U kunt deze tool gebruiken om door hoofdstukken te navigeren als u een verhaal schrijft, of om onderwerpen in uw studieaantekeningen te scheiden. Notion laat elke kop automatisch inspringen op basis van zijn grootte.
5. Gebruik het gesynchroniseerde blok om andere blokken te bewerken
Ondanks dat het erom bekend staat indrukwekkende navigatiefuncties, biedt Notion een methode om notitiepagina's te bewerken zonder ze te hoeven bezoeken.
Met het gesynchroniseerde blok kunt u inhoud dynamisch tussen meer dan één pagina bewerken. Typ om een gesynchroniseerd blok te maken /gesynchroniseerd blok op een nieuwe regel. Nu kunt u doorgaan met bewerken in het rode vak dat verschijnt om de inhoud erin te synchroniseren.
Als je klaar bent met bewerken, druk je op de Kopiëren en synchroniseren knop in de rechterbovenhoek van het blok:
Navigeer nu naar de bestemmingspagina en gebruik Ctrl+V om het gesynchroniseerde blok in uw pagina te plakken. Alle volgende bewerkingen die in het gesynchroniseerde blok worden gemaakt, worden nu gesynchroniseerd met alle instanties van het blok in uw werkruimte. Dit is een geweldige tijdsbesparing die het bewerken versnelt en voorkomt dat u heen en weer springt tussen pagina's.
6. Wijzig een bloktype direct
Notion biedt een breed scala aan opmaakopties om uw notities vorm te geven. Deze omvatten selectievakjes, lijsten met opsommingstekens, codeblokken, aanhalingstekens en meer. Een vaardigheid om uw productiviteit te verhogen, is de mogelijkheid om de stijl van een blok onmiddellijk te veranderen.
Er zijn twee snelle snelkoppelingen om dit te bereiken. Ten eerste kun je vasthouden Ctrl + Verschuivingen tik vervolgens op een nummer dat overeenkomt met een bloktype. Hierin kun je zien welk nummer elk blok vertegenwoordigt uitgebreide lijst met Notion-snelkoppelingen.
Methode twee duurt iets langer, maar is ideaal als u niet meerdere snelkoppelingen wilt onthouden. Typ de opdracht met uw cursor ergens in een blok /turn gevolgd door de naam van het blok dat u wilt converteren. Typ bijvoorbeeld /turnh1 om een tekstblok te veranderen in een Kop 1. Deze aanpak is handig voor het bewerken van notities terwijl u typt in plaats van ze later opnieuw te formatteren.
Bespaar tijd en werk sneller door deze snelkoppelingen te gebruiken
Als je efficiënter wilt werken en tijd wilt besparen bij het opmaken van je notities, voeg dan enkele van deze Notion-trucs toe aan je werksessies. Door deze tips te gebruiken, creëer je sneller content en kun je je notities moeiteloos stylen.
Dit lijken misschien kleine veranderingen, maar het toepassen van kleine gewoontes op grote schaal is de sleutel om productiever te worden. Probeer deze trucs om in een mum van tijd een Notion-professional te worden.
