Als je overspoeld wordt met veel taken, gebruik dan de My Day-functie in Microsoft Teams om het gemakkelijker te maken om al je verantwoordelijkheden te beheren.
Tijdens uw werkdag bent u waarschijnlijk met meer dan één taak tegelijk bezig. Naarmate er meer items aan uw werklast worden toegevoegd, kan het steeds moeilijker worden om alles op orde te houden.
Georganiseerd zijn is essentieel, niet alleen om productief te blijven, maar ook om gemotiveerd te blijven. Nu heeft Microsoft Teams de My Day-functie uitgebracht om het prioriteren en sorteren gemakkelijker te maken.
Toegang tot de Teams My Day-functie
Mijn dag is een kenmerk binnen de Taken per Planner en To-Do app. Open deze tool door deze stappen te volgen:
- Klik op Apps aan de linkerzijde.
- Zoek naar taken en voeg toe Taken per Planner en To Do.
- Eenmaal toegevoegd, opent u de tool door op te klikken drie puntjes boven Apps aan de linkerkant.
- Om de app aan de zijbalk vast te pinnen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Pin.
Taken maken
Wanneer u een taak maakt in Teams, kunt u deze goed maken op het tabblad Mijn dag.
- Selecteer de Mijn dag gedeelte aan de linkerkant en klik in het midden waar het staat Nieuwe taak.
- Voeg een taaknaam, bron, prioriteit (indien van toepassing) en een vervaldatum toe. Klik vervolgens op het vinkje aan de rechterkant.
Taken consolideren en prioriteren
Naast het maken van nieuwe taken, kunt u items verplaatsen die u al hebt gemaakt. Deze kunnen zich op verschillende tabbladen bevinden of uit een gedeelde lijst die wanneer is gemaakt een Microsoft Teams-vergadering plannen.
- Klik op de sectie waarin de taak zich bevindt. De standaardlijst is Taken. Voor gedeelde taken worden ze weergegeven onder Toegewezen aan mij.
- Op de taak u wilt verplaatsen, klikt u op de drie puntjes uiterst rechts. Selecteer vervolgens Toevoegen aan Mijn dag.
- Wanneer u op de Mijn dag tab, verschijnt de taak in deze weergave.
Taken voltooien op mijn dag
- Op de taak die u wilt voltooien, klikt u op de drie puntjes uiterst rechts.
- Zweef eroverheen Voortgang en selecteer Voltooid.
Zodra u een taak als voltooid markeert, verdwijnt deze. Houd uw prestaties bij wanneer u updates deelt met maak Microsoft Teams-vergaderingen productiever.
Neem de controle over uw werklast
Het creëren van een georganiseerde weergave is essentieel om jezelf productief en gemotiveerd te houden. Door uw productiviteit op peil te houden, komt u een stap dichter bij het verbeteren van de prestaties van uw algehele team.
Met Microsoft Teams My Day kunt u uw taken consolideren en uw werklast onder controle houden. Georganiseerd blijven was nog nooit zo eenvoudig.