8 tools waarvan u misschien nog nooit hebt gehoord

Als je Notion al minstens een paar maanden gebruikt, heb je waarschijnlijk wel eens gehoord van pagina's, tabellen en subpagina's. Je zou er zelfs veel van zelf kunnen gebruiken. Maar zelfs als u een ervaren gebruiker bent, gebruikt u waarschijnlijk niet veel andere potentieel nuttige tools.

Van het organiseren van je werk in verschillende ruimtes tot het vastzetten van belangrijke pagina's en documenten, Notion heeft verschillende tools waar je misschien nog nooit van hebt gehoord. En in deze gids ontdek je een selectie van onze favorieten.

1. Inbedden

U kunt om verschillende redenen links van andere websites en bronnen insluiten. Als u bijvoorbeeld gebruik Notion om je volgende grote reis te plannen, vindt u het bijvoorbeeld handig om links in te sluiten naar hotels, tours en vluchten die u wilt boeken.

En als je gebruik Notion als student, kunt u belangrijke links naar uw universiteitsportaal insluiten en meer. Het insluiten van een link in Notion is eenvoudig en je hebt hiervoor geen betaald lidmaatschap nodig. Volg deze instructies:

1. Open de Notion-pagina waarin u uw link wilt insluiten.
2. Kopieer en plak de link vanuit uw webbrowser.
3. Wanneer je de Insluiten maken optie, klik erop.

Na korte tijd zie je een ingesloten webpagina op je Notion-pagina.

2. Toevoegen aan favorieten

Misschien wel de handigste Notion-functie waarvan u misschien nog nooit hebt gehoord, is de mogelijkheid om een ​​pagina aan uw favorieten toe te voegen. Als u dit doet, krijgt u gemakkelijk toegang wanneer u iets nieuws wilt toevoegen of naar uw bestaande notities wilt verwijzen. Het werkt hetzelfde als het vastzetten van een notitie in Apple Notes; jij kan gebruik Notes als een onderzoekstool om deze en verschillende andere redenen.

U kunt binnen elke werkruimte meerdere Notion-pagina's aan uw favorieten toevoegen, en dat is ongelooflijk eenvoudig. Je hebt twee opties, en hier is hoe je het kunt doen vanuit de zijbalk:

1. Beweeg over uw Notion-pagina in de zijbalk voordat u erop klikt het pictogram met drie stippen.
2. Wanneer de lijst met opties verschijnt, klikt u op Toevoegen aan favorieten. Uw pagina verschijnt dan onder een nieuwe sectie met de naam Favorieten, maar het zal ook in het vorige deel staan.

Met Notion kun je ook pagina's vastzetten als je ze open hebt staan. Ga naar de ster icoon rechtsboven voordat u erop klikt.

3. Nieuwe werkruimten maken

Veel beginnende Notion-gebruikers maken slechts één werkruimte en bewaren al hun pagina's op deze plek. Dat is niet noodzakelijkerwijs een probleem in de vroege stadia van het gebruik van de app, maar het kan een groot probleem worden als u meer pagina's heeft. Het creëren van extra werkruimtes is een uitstekende manier om alles georganiseerd te houden.

Elke Notion-werkruimte heeft een limiet van 1.000 blokken en u moet ook onthouden dat betaalde abonnementen slechts op één Notion-werkruimte tegelijk van toepassing zijn. De gratis versie is echter voor de meeste mensen meer dan genoeg. Een nieuwe werkruimte maken in Notion:

1. Ga naar de linkerzijbalk.
2. Breid bovenaan je huidige werkruimte uit.
3. Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, klikt u op de pictogram met drie stippen.
4. Selecteer Doe mee of maak een werkruimte.
5. Nadat je hebt gekozen om een ​​nieuwe werkruimte te maken, hangt het proces van het maken ervan af van de intentie die je kiest. Volg de instructies om te voltooien wat u moet doen.

Als u later een Notion-werkruimte wilt verwijderen, moet u Notion op uw computer gebruiken.

4. Citaat vastleggen

Soms wil je misschien bepaalde delen van je tekst laten opvallen in Notion. Om dit te doen, kunt u de functie voor het vastleggen van citaten gebruiken.

Het is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken; als jij een website starten met WordPress en beginnen met bloggen, kunt u een vergelijkbare functie opmerken bij het bewerken van uw artikelen. Om een ​​citaat vast te leggen in Notion:

1. Selecteer een tekstpassage die u als citaat wilt gebruiken.
2. Klik op de pictogram met drie stippen.
3. Zoek in de zoekbalk naar Citaat. Wanneer de Worden sectie toont Citaat, klik hierop.

Nadat de sectie op uw Notion-pagina een citaat is geworden, ziet u een verticale lijn naast uw tekst verschijnen.

5. Verdelers

Scheidingslijnen zijn een uitstekende manier om grote stukken tekst die u in Notion schrijft, op te splitsen, zoals blogposts, voorstellen en e-mails. Ze werken bijna identiek aan wat u aantreft in contentmanagementsystemen zoals WordPress. Een scheidingslijn gebruiken in Notion:

1. Type / op je toetsenbord.
2. Zoeken Verdeler.
3. Wanneer je de Divider-optie ziet verschijnen, druk je op de Binnenkomen sleutel. Voer deze stappen uit elke keer dat u een nieuwe scheidingslijn in uw Notion-tekst wilt opnemen.

6. Roepen

Een andere manier waarop u uw tekst kunt laten opvallen in Notion, is door een callout te gebruiken. Zodra je dit hebt gedaan, zie je een kleine gloeilamp-emoji boven je doorgang verschijnen, die een beetje ingesprongen zal worden.

Volg deze instructies om een ​​highlight toe te voegen:

1. Markeer de tekst die u als toelichting wilt toevoegen.
2. Klik op de drie puntjes icoon wanneer het menu verschijnt.
3. Type Roepen en selecteer deze optie wanneer u deze ziet.
4. Als je het gloeilamppictogram wilt wijzigen, klik je erop en verschijnt er een lijst met emoji's.

7. Gesynchroniseerde blokken

Soms wilt u misschien bepaalde delen van de tekst op meer dan één pagina synchroniseren. U kunt hiervoor de bloksynchronisatiefunctie gebruiken, en u kunt als volgt aan de slag gaan:

1. Selecteer het blok dat je wilt synchroniseren.
2. Wanneer het menu verschijnt, typt u "synchroniseren" in de zoekbalk.
3. Wanneer een gesynchroniseerd blok verschijnt onder Worden, tik hierop.
4. Om het blok naar andere pagina's te kopiëren, selecteert u het en drukt u op Kopiëren en synchroniseren. Plak het vervolgens waar je maar wilt.

8. Datums en herinneringen

Als u tijdgevoelige delen van uw Notion-pagina heeft, kunt u eenvoudig een datum of herinnering opnemen. Hier is hoe het te doen:

1. Type / op uw pagina in Notion.
2. Zoeken Datum of herinnering en raak de Binnenkomen sleutel als je dit ziet.
3. Pas de tijd en datum aan waarvoor u een herinnering wilt instellen. Indien nodig kunt u ook een link toevoegen naar een van uw andere pagina's in Notion.

Notion heeft tal van handige hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw pagina's te ordenen, ervoor te zorgen dat u belangrijke deadlines haalt en grotere stukken tekst leesbaarder te maken. Alle tools die we vandaag hebben genoemd, zijn gratis met de gratis versie van Notion, hoewel sommige, zoals het maken van nieuwe werkruimten, een grotere capaciteit hebben als je upgradet naar een betaalde optie.

Deze gids is een handig startpunt voor het gebruik van enkele van de meest ondergewaardeerde tools van Notion. Het is echter ook de moeite waard om meer te weten te komen over de verschillende dingen die u met de app kunt doen.