8 vaardigheden om te leren voor een productiever en bevredigender werkleven

Elk beroep vereist een unieke reeks vaardigheden, maar er zijn enkele vaardigheden die elke werkende professional zou moeten hebben, ongeacht het vakgebied waarin hij zich bevindt. Deze gids schetst acht van dergelijke vaardigheden die u moet leren voor een productiever en bevredigender werkleven.

1. Tijdsbeheer

U hoeft ons niet te vertellen dat tijdmanagement een belangrijke vaardigheid is, maar het kan moeilijk zijn om ermee aan de slag te gaan, aangezien iedereen een andere aanpak aanbeveelt. Hoewel het waar is dat er geen pasklare oplossing is om beter te worden in tijdmanagement, is de meest elementaire oplossing om gewoon een routine te hebben en een schema te maken.

Dat betekent naar bed gaan en op tijd wakker worden, uitstelgedrag vermijden en je werk gedaan krijgen tijd, het minimaliseren van de tijd die wordt besteed aan sociale media en het hebben van een speciaal moment in uw dag voor vrije tijd en stilstand. Je kan ook gebruiken

agenda-apps voor tijdbeheer als je wat hulp nodig hebt om aan de slag te gaan.

Een belangrijke reden waarom mensen falen in tijdmanagement, is dat ze onrealistische doelen stellen. U hoeft niet elk uur van uw dag te optimaliseren, en het is prima om indien nodig af en toe van uw schema af te wijken. Zolang je meer vrije tijd overhoudt (die je later kunt gebruiken), ben je op de goede weg.

2. Geldbeheer

Hoewel meer geld verdienen een levenslange onderneming is, kan het beheren van het geld dat u al heeft u verlichten van de angst rond uw financiële situatie. De drie basisingrediënten van geldbeheer zijn het bijhouden van uw inkomsten en uitgaven, het maken van een begroting en het opnieuw in evenwicht brengen van uw uitgaven.

Dit zal u helpen meer discipline te krijgen, impulsaankopen te vermijden en financiële doelen te plannen, zoals het aflossen van schulden, het opbouwen van een noodfonds, het kopen van een auto of sparen voor uw pensioen. Je weet dat het goed gaat als je minder gestrest bent en meer controle hebt over je financiën.

3. Project management

Projectmanagement vereist het beheer van drie dingen in het algemeen: tijd, geld en mensen. Hoewel niet iedereen deze vaardigheid in een professionele hoedanigheid hoeft te hebben, moet u zeker weten hoe u uw eigen taken kunt uitvoeren zonder extern toezicht en buitensporige uitgaven.

Projectmanagement is vooral belangrijk om te leren voor zelfstandigen en freelancers die hun projecten zelf moeten organiseren. Zonder deze vaardigheid kunt u schommelen tussen onvoldoende werk en te veel werk bij de hand.

Voor eenvoudigere taken is het hebben van een checklist voldoende, maar voor complexere taken en veeleisende workflows, deze hulpmiddelen voor projectbeheer kan een geweldige hulpbron blijken te zijn.

4. Onderhandelen en overtuigen

Er zullen in uw werk veel gevallen zijn waarin u zult moeten onderhandelen en mensen moet overtuigen, zoals het geven van sollicitatiegesprekken, vragen om loonsverhoging, een deal sluiten met een klant, omgaan met boze klanten en meer.

Als je niet weet hoe je moet onderhandelen, loop je het risico uitgebuit te worden. Gelukkig is onderhandelen een vaardigheid die net als elke andere vaardigheid kan worden geleerd. Daarin begrijp je de verwachtingen van de andere partij, communiceer je die van jezelf en zoek je vervolgens een match tussen de twee om tot overeenstemming te komen.

Stel dat uw werkgever wil dat u overuren maakt, maar niet bereid is ervoor te betalen omdat het bedrijf het financieel moeilijk heeft. In dit geval kunt u tot overeenstemming komen door te vragen om werken op afstand, extra betaald verlof of een vergoeding voor woon-werkverkeer.

5. Communicatie en zelfverdediging

Als je net als de meeste mensen bent en het moeilijk vindt vragen over sollicitatiegesprekken beantwoorden zoals "Vertel me iets over jezelf", "Waarom zouden we jou aannemen?" of "Waarom wil je voor ons werken?", dat is een duidelijk teken dat je de vaardigheden van communicatie en zelfverdediging moet leren.

De eerste bouwt relaties op, inspireert tot samenwerking en vereist actief luisteren. Dit laatste geeft u zichtbaarheid, toont uw competentie en is een middel om uw waarde te bewijzen. Simpel gezegd, communicatie gaat over aandacht schenken, en zelfverdediging gaat over aandacht krijgen.

Verwar self-advocacy niet met narcisme; de ene is een vaardigheid, de andere een persoonlijkheidsstoornis. Zelfverdediging helpt je te benadrukken wat je wenselijk maakt, om hulp te vragen en je interesses na te streven.

6. Logische redenering

Logisch redeneren helpt je jezelf en je ideeën te rechtvaardigen. Als je bijvoorbeeld je baas om opslag vraagt, heb je logisch redeneren nodig om je argument voor te bereiden en geldige redenen te bedenken waarom je een opslag verdient.

Als je een nieuw product demonstreert, heb je het nodig om uit te leggen waarom het de moeite waard is om in te investeren. Bij het ontwerpen van een marketingcampagne heeft u deze nodig om uit te leggen waarom uw aanpak beter is dan andere. Je hebt het ook nodig om conflicten op de werkvloer op te lossen.

In zekere zin is logisch redeneren een eerste vereiste voor communicatie en onderhandeling, en het niet kunnen redeneren met anderen kan worden opgevat als een teken van incompetentie of onoprechtheid. Het is ook een van de belangrijkste vaardigheden voor freelancers en zelfstandigen.

7. Spreken in het openbaar

De angst voor spreken in het openbaar, of glossofobie, komt veel voor - en dat is begrijpelijk. U kunt zich zorgen maken over hoe andere mensen u zien, hoe ze op uw spraak reageren en wat ze achter uw rug om over u zeggen.

Dit zijn allemaal geldige zorgen, en toch blijft spreken in het openbaar een van de belangrijkste vaardigheden om vertrouwen in te ontwikkelen. Nu kunnen we doorgaan en tips opsommen overwin je angst voor spreken in het openbaar, maar de meeste kunnen worden teruggebracht tot een enkele, simpele mentaliteitsverandering: het gaat niet om jou.

Wanneer u in het openbaar spreekt, is uw doel om de agenda van de toespraak zelf te vervullen, niet om de goedkeuring van de menigte te winnen. Met andere woorden, leer jezelf aan de kant te zetten en te focussen in plaats van aan de verwachtingen van anderen te voldoen. Dezelfde strategie is van toepassing wanneer u sollicitatiegesprekken geeft.

8. Zelfreflectie

Introspectie of zelfanalyse is een kernonderdeel van uw emotionele intelligentie; het is het vermogen om "naar binnen te kijken" en je gedachten en gevoelens te beoordelen. Het is wat je nodig hebt om je prioriteiten te begrijpen, duidelijkheid te krijgen over je sterke en zwakke punten en een unieke identiteit op te bouwen.

In een markt vol met andere, even gekwalificeerde kandidaten, zal introspectie u helpen te ontdekken wat u onderscheidt van anderen. Wanneer een interviewer je lastige vragen stelt, zoals "Vertel me iets dat niet op je cv staat", is het juist deze vaardigheid die je zal helpen om ze te beantwoorden.

Leer deze vaardigheden voor een beter werkleven

Hoewel het inderdaad noodzakelijk is om over relevante technische vaardigheden en kwalificaties te beschikken, zullen de bovenstaande bredere vaardigheden je helpen onderscheiden van de rest. Er zijn tal van tools en apps die je kunnen helpen deze vaardigheden te leren, dus er is geen reden om te blijven wachten.