Sjablonen maken en gebruiken in Gmail zonder extensies

E-mailsjablonen helpen u een specifiek formaat en stuk inhoud opnieuw te gebruiken zonder dat u het elke keer opnieuw hoeft te maken. Dit kan een enorme tijdbesparing opleveren, vooral als je voor je werk elke dag heel veel e-mails moet verzenden.

Gelukkig kun je dergelijke e-mailsjablonen in Gmail maken zonder dat je extensies hoeft te installeren. De functie voor native sjablonen is behoorlijk robuust, waardoor u eenvoudig meerdere sjablonen kunt beheren.

Laten we dus eens kijken hoe u native sjablonen in Gmail kunt inschakelen, maken en gebruiken.

Sjablonen inschakelen in Gmail

Klik op om sjablonen in Gmail in te schakelen Instellingen (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek van uw scherm en selecteer Bekijk alle instellingen in het vervolgkeuzemenu.

Op de Instellingen pagina, ga naar de Geavanceerd tabblad. Hier ziet u een Sjablonen sectie. Klik op

Inschakelen om het te activeren en druk op Wijzigingen opslaan onderaan de pagina om de wijzigingen te synchroniseren.

Een nieuwe Gmail-sjabloon maken

Nu je sjablonen hebt ingeschakeld, is het tijd om er een helemaal opnieuw te maken. Klik hiervoor op de Componeren knop in de linkerbovenhoek van uw scherm en schrijf een nieuwe e-mail zoals u normaal zou doen, inclusief een onderwerpregel en de hoofdtekst van de e-mail. Formatteer de inhoud van de e-mail zoals u dat wilt, en om ervoor te zorgen dat uw ontvanger het kan lezen.

Als u klaar bent, klikt u op de Driepunts pictogram in de onderste balk van het opstelvenster en plaats de muisaanwijzer erop Sjablonen. Ga dan met de muis over Concept opslaan als sjabloon en selecteer Opslaan als nieuwe sjabloon. Geef het bestand een naam en druk op Redden om het maken van uw Gmail-sjabloon te voltooien.

Hoe u uw Gmail-sjablonen gebruikt

Om de sjabloon te gebruiken die u zojuist hebt gemaakt, klikt u opnieuw op de Componeren knop om het opstelvenster te openen. druk de Driepunts pictogram in de onderste balk en beweeg erover Sjablonen. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken en deze vult zowel de onderwerpregel als de hoofdtekst met één klik.

De sjablonen die u met de bovenstaande methode maakt, kunnen worden bewerkt en kunnen worden verwijderd. Plaats hiervoor de sjabloon in het opstelvenster en breng de nodige wijzigingen aan.

Als u tevreden bent met de inhoud, klikt u op de Driepunts pictogram onderaan en beweeg erover Sjablonen. Plaats de muisaanwijzer in het volgende menu Concept opslaan als sjabloon en overschrijf de sjabloon door op de naam te klikken. Evenzo, om een ​​sjabloon te verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer erop Sjablonen, Dan Sjabloon verwijderenen selecteer degene op naam.

Sjablonen zijn niet de enige functie die u misschien hebt gemist. Uitchecken deze verborgen Gmail-functies die je waarschijnlijk niet kent.

Verhoog uw e-mailproductiviteit met Gmail-sjablonen

Als u dagelijks lange, repetitieve e-mails schrijft en deze volgens uw normen opmaakt, zult u de sjablonenfunctie in Gmail waarderen. Dit kan u op de lange termijn een hoop tijd en moeite besparen.

Dit stappenplan helpt je om alles in een mum van tijd op te zetten. Zodra alles op zijn plaats is, kunt u zich concentreren op het verzenden van die e-mails na een kleine laatste hand. En als u de native sjabloonfunctie onvoldoende vindt, kunt u enkele extensies en add-ons proberen.