Een e-mailsjabloon maken in Apple Mail

E-mailen is voor velen van ons een groot deel van ons dagelijks leven. We gebruiken e-mails meestal om met anderen te communiceren op zakelijk niveau, persoonlijk niveau of beide.

Als u iemand bent die regelmatig heel veel e-mails verstuurt, weet u hoe lastig het kan zijn om steeds maar weer dezelfde e-mail te typen.

Gelukkig is er een manier om e-mailsjablonen te maken in Apple Mail, zodat je niet telkens dezelfde soorten e-mails hoeft op te maken als je ze wilt verzenden. We laten je zien hoe.

Een e-mailsjabloon maken

U kunt e-mailsjablonen maken in de Mail-app van Apple om op te slaan en te gebruiken wanneer u soortgelijke e-mails naar meerdere ontvangers moet sturen. Hier leest u hoe u een e-mailsjabloon maakt in Apple Mail op een iPhone, iPad of Mac.

Op een iPhone of iPad

Maak eerst een nieuwe mailbox om uw e-mailsjabloon op te slaan met behulp van de volgende stappen.

1. Open de Mail-app en ga naar Brievenbussen.
2. Kraan Bewerking in de rechterbovenhoek en tik vervolgens op NieuwPostbus rechtsonder.
3. Voer een naam in voor de mailbox, tik op Locatie van de postbusen kies een locatie voor de mailbox.
4. Kraan Redden.

Nadat u een mailbox voor uw sjabloon hebt gemaakt, maakt en formatteert u uw e-mail om aan uw behoeften te voldoen, en e-mailt u de sjabloon naar uzelf.

Ga vervolgens naar je inbox en druk lang op de e-mail. Selecteer BewegingBericht selecteer in het contextmenu de sjabloonmailbox die u hebt gemaakt en de e-mail wordt daar naartoe verplaatst.

Op een Mac

Een mailbox maken in Mail op een Mac is vrij eenvoudig. Hier is hoe het te doen.

1. Open de Mail-app.
2. Klik Postbus in de menubalk en selecteer vervolgens NieuwPostbus uit het vervolgkeuzemenu.
3. Geef de mailbox een naam en kies er een locatie voor.
4. Klik OK.

Maak en formatteer vervolgens uw e-mailsjabloon. Volg dan deze stappen:

1. Sluit het concept. Klik Redden wanneer u een prompt ontvangt.
2. Zoek de e-mail in Concepten.
3. Sleep het van Concepten naar uw sjabloonmailbox in de zijbalk van de Mail-app.

Als u meerdere sjabloonmailboxen of meerdere sjablonen in een mailbox heeft en u snel de sjabloon wilt vinden die u nodig hebt zonder ze te doorlopen, probeer dan onze tips voor zoeken in Apple Mail op een Mac.

Een e-mailsjabloon gebruiken

Nadat u uw e-mailsjabloon heeft gemaakt, wilt u deze naar behoefte gebruiken. Hier leest u hoe u dit doet op een iPhone, iPad en Mac.

Op een iPhone of iPad

Hier leest u hoe u uw e-mailsjabloon op een iPhone of iPad gebruikt.

1. Open de Mail-app.
2. Ga naar de sjabloonmailbox en tik op de e-mail.
3. Druk op Antwoord onderaan het scherm en tik vervolgens op Opnieuw versturen.
4. Pas nu uw e-mail naar wens aan, voeg de ontvangers toe en druk op de Versturen knop.

Op een Mac

Het gebruik van uw e-mailsjabloon op een Mac is net zo eenvoudig. Dit is wat u moet doen:

1. Open de sjabloonmailbox in Mail.
2. Controle-klik op uw e-mailsjabloon en selecteer vervolgens VersturenOpnieuw.
3. Bewerk de e-mail indien nodig en verzend deze.

En daar ga je. Je hebt tijd bespaard bij het helemaal opnieuw formatteren van een e-mail met je aangepaste sjabloon. Het is zo simpel als tweaken en slaan Versturen. Maar als u problemen ondervindt bij het verzenden van een e-mail, hebben we er een paar stappen voor probleemoplossing om Apple Mail op uw Mac te laten werken opnieuw.

Bespaar tijd met e-mailsjablonen in Apple Mail

Het maken van e-mailsjablonen kan het verzenden van e-mails voor u efficiënter maken. In plaats van ongeveer dezelfde e-mail te typen om iets te vragen, een vergadering te plannen of een collega te feliciteren, kunt u sjablonen maken die slechts een beetje moeten worden aangepast voordat ze worden verzonden.

Het bespaart u tijd en gedoe met formatteren. En je kunt op deze manier zoveel sjablonen maken als je nodig hebt in de Mail-app en ze zelfs groeperen in aangepaste mailboxen.