4 redenen om uw freelancebedrijf te verkleinen (en hoe u dat doet)

Nadat je jezelf als freelancer hebt gevestigd, is het conventionele advies dat je op veel plaatsen online zult zien, om op te schalen. U zult bijvoorbeeld veel mensen zien zeggen dat u een bureau kunt opzetten in plaats van alleen te werken.

Wat u echter niet zult zien, is de extra stress die gepaard gaat met opschalen buiten een freelancebedrijf. U zult waarschijnlijk andere werknemers moeten aansturen en de bedrijfskosten zullen stijgen. Bovendien kun je vast komen te zitten in iets dat je niet wilt doen.

Het vinden van je goede plek als freelancer is cruciaal; voor sommigen betekent dat downscaling. Hier zijn enkele redenen om te overwegen uw freelancebedrijf te verkleinen, samen met enkele tips om dit te doen.

Redenen om uw freelancebedrijf te verkleinen

Door uw freelancebedrijf in te krimpen, kunt u weer in contact komen met de reden waarom u in de eerste plaats met freelancen bent begonnen. Hier zijn enkele van de grootste voordelen op een gedetailleerder niveau.

1. Bouw betere relaties op

Een probleem met schaalvergroting die verder gaat dan wat u aankunt, is dat het vaak ten koste gaat van de werkkwaliteit. Je zou dus ook het risico kunnen lopen de relaties te saboteren die je jarenlang hebt opgebouwd.

Als je eenmaal een consistente inkomstenstroom bereiken als freelancer, is het behouden van uw klanten zowel kosteneffectiever als minder tijdrovend dan het constant najagen van nieuwe relaties. Door af te schalen, kunt u zich concentreren op het helpen van een kerngroep van mensen die u leuk vindt en het opbouwen van vertrouwen, zodat ze voor de lange termijn blijven.

In plaats van nieuwe klanten na te jagen, kunt u die tijd besteden aan het vergroten van uw vaardigheden en het verbeteren van uw vak. Je hebt dan de mogelijkheid om je huidige rooster beter van dienst te zijn en kunt ook kieskeuriger worden over de projecten waaraan je werkt.

2. U hoeft geen andere mensen te beheren

Wanneer u na de freelance-fase opschaalt, moet u waarschijnlijk beginnen met het inhuren van aannemers en werknemers om de werklast te beheren. Als u dit doet, moet u niet alleen geld uitgeven aan hun salaris, maar ook tijd besteden aan het trainen van hen en ervoor zorgen dat ze de projecten voltooien die u aan hen toewijst.

Het managen van andere mensen is geen probleem als je dat echt wilt, maar het kan veel stress veroorzaken als je geen mensen aanneemt die je kunt vertrouwen. Als je het gevoel hebt dat het hebben van een team meer een belemmering dan nuttig is, overweeg dan om vast te houden aan het eenpersoonsbedrijfsmodel.

Als je met anderen wilt werken, maar geen zin hebt om ze te managen, overweeg dan om freelanceprojecten met kleinere teams te zoeken. En als je op het punt staat freelancer te worden, deze tekens helpen je te bepalen of je klaar bent om de sprong te wagen.

3. Lagere bedrijfskosten

Opschalen van freelancen naar een groter bedrijf brengt vaak hogere bedrijfskosten met zich mee dan de salarissen van werknemers. Je hebt waarschijnlijk nieuwe systemen en software nodig, zoals premium projectmanagementtools. Bovendien moet u mogelijk een kantoorruimte huren en juridische adviseurs inhuren.

Hoewel uw zakelijke uitgaven vaak fiscaal aftrekbaar zijn, kunt u een punt bereiken waarop uw winst lager wordt, zelfs als u meer inkomsten genereert. Door freelancen kunt u vaak meer van het geld dat u verdient behouden, dus het is de moeite waard om te vragen of u echt een 'goed' bedrijf wilt.

4. Betere mentale helderheid

Als je enige doel is om eindeloos te schalen, zou je kunnen merken dat je mentale capaciteit veel lager is dan anders het geval zou zijn. In plaats van het werk te doen dat je wilde, moet je nu meer taken uitvoeren die je niet echt interesseren. Bovendien heb je meer verantwoordelijkheden dan je normaal zou willen.

Downscaling stelt u in staat om heel duidelijk te krijgen welke producten en diensten u aanbiedt en wie uw doelgroep is. Naast de benodigdheden, zoals het doen van je belastingaangifte, kun je praktisch al het andere aan je voorbij laten gaan.

Hoe u uw freelancebedrijf kunt inkrimpen

Nadat we enkele kernvoordelen van het inkrimpen van uw freelancebedrijf hebben behandeld, geven we nu bruikbare tips om u te helpen dichter bij uw goede plek te komen.

1. Audit uw bestaande klanten

Je hebt er waarschijnlijk wel eens van gehoord de 80/20 regel in productiviteit en andere velden, en u kunt het ook toepassen op uw bedrijf. Als u uw klanten controleert, zult u waarschijnlijk merken dat een groot deel van uw winst afkomstig is van een selecte groep bedrijven.

Als u een vast klantenbestand heeft, kunt u waarschijnlijk degenen laten vallen waarmee u niet graag samenwerkt en merkt u geen enorme impact op uw inkomsten. U kunt ervoor kiezen om nauwer samen te werken met de klanten waarmee u graag samenwerkt, of u kunt die tijd besteden aan iets anders dat u graag doet.

Voor klanten die bijzonder moeilijk zijn om mee te werken, ben je veel beter zonder de extra stress. Jij kunt lezen onze volledige gids over het omgaan met moeilijke freelance klanten als je wat begeleiding nodig hebt.

2. Verhoog uw tarieven voor nieuwe projecten

Een van de gemakkelijkste manieren om als freelancer te downscalen, maar mogelijk meer te verdienen, is door de tarieven voor nieuwe projecten te verhogen. Op uw website kunt u heel duidelijk aangeven hoeveel u rekent voor uw diensten. Als u dit doet, worden klanten met lagere budgetten automatisch afgestoten en worden degenen die met u willen werken, gevraagd te informeren hoe u hen kunt helpen.

Wanneer u uw projecttarieven verhoogt, heeft u de vaardigheden nodig om uw prijs te rechtvaardigen. Overweeg een paar uur de tijd te nemen om te bepalen waar u zich bevindt, wat het markttarief is en hoeveel u denkt dat redelijk is om in rekening te brengen.

3. Beoordeel uw zakelijke uitgaven eerlijk

Het beoordelen van uw zakelijke uitgaven is een andere manier om uw processen te vereenvoudigen en uw winst te vergroten. Het is prima om dingen te hebben die niet nodig zijn als ze waarde voor je opleveren, zoals coworking space-lidmaatschappen, maar als je merkt dat ze niet zo nuttig zijn als je dacht, overweeg dan om er vanaf te komen hen.

Evenzo kunt u overwegen om gratis boekhoudsoftware te gebruiken als u de betaalde versie niet nodig heeft. Je kunt ook abonnementen opzeggen voor andere tools die je misschien niet nodig hebt.

Als u bijvoorbeeld een video-editor bent, is de gratis versie van DaVinci Resolve vaak meer dan goed genoeg voor uw behoeften. U kunt uw zakelijke uitgaven bijhouden door een van de vele te gebruiken Begripsjablonen voor freelancers.

4. Maak een lijst van wat u wel en niet wilt van uw bedrijf

Begrijpen wat u van uw bedrijf verlangt, is cruciaal om ervoor te zorgen dat u groei niet najaagt omwille van groei. Hier zijn enkele voorbeelden van zinvolle "wensen" voor uw bedrijf:

• "Ik wil genoeg verdienen om comfortabel te leven terwijl ik maar 25 uur per week werk."
• "Ik wil dat mijn freelancen mijn passie voor reizen financiert."
• "Ik wil elke maand een week vrij nemen en die met mijn gezin doorbrengen."

Weten wat je niet wilt is ook essentieel. Je kunt deze voorbeelden gebruiken als je een startpunt nodig hebt:

• "Ik wil niet met al te veeleisende klanten werken."
• "Ik wil geen 60 uur per week werken."
• "Ik wil niet werken aan projecten die mijn energie opslokken."

U kunt tools zoals Notion, Apple Notes en Google Keep gebruiken om op te schrijven wat u als bedrijfseigenaar wel en niet wilt.

Opschalen is niet altijd het antwoord

Het is gemakkelijk om uw bedrijf blindelings te schalen tot het punt dat het niet meer het doel dient waarvoor u het in eerste instantie bent begonnen. U hoeft niet verder te gaan dan freelancer te zijn als u dat niet wilt, en de extra stress van het runnen van een volledig bedrijf is voor veel mensen de moeite niet waard.

Als je echt wilt opschalen, is daar niets mis mee. Maar ongeacht wat u doet, wees opzettelijk over uw acties.