Microsoft 365 Copilot in Word kan een cruciale verschuiving teweegbrengen in de manier waarop u Microsoft Word gebruikt om documenten op te stellen.
Het integreren van kunstmatige-intelligentietechnologie in de productiviteitstools die we dagelijks gebruiken, is een snel ontwikkelende nieuwe grens in de afgelopen paar maanden, met veel producten die nieuwe AI lanceren functies. Een van de meest opvallende ontwikkelingen is de lancering van Microsoft 365 Copilot, een AI-assistent die integreert met zijn populaire pakket kantoorprogramma's, waaronder Microsoft Word.
Hoewel de mogelijkheid om AI te laten helpen bij het genereren van saaie rapporten en voorstellen in eerste instantie veelbelovend lijkt, is het de moeite waard om de volledige impact van deze functionaliteit te overwegen - en of u deze daadwerkelijk kunt gebruiken.
Hoe integreert Copilot in Word?
Als aangekondigd door Microsoft in maart 2023 verbindt Copilot AI-taalmodellen met de informatie in uw documenten, en gebruikt beide als datasets om nieuwe concepten en contexten te genereren voor de informatie waarmee u werkt.
Hoewel het op het moment van schrijven nog niet beschikbaar is voor consumentengebruik, heeft Microsoft het uitgebreid programma voor vroege toegang voor Copilot voor meer bedrijven in mei 2023, waarmee het zijn toewijding aan het nieuwe bevestigt technologie.
Terwijl Microsoft heeft geïllustreerd veel toepassingen voor Copilot in zijn andere Microsoft 365-producten zegt het weinig over de integratie ervan in Word, en biedt het alleen voorbeelden van het kunnen genereer eerste concepten snel en gemakkelijk formatteer voorstellen, hoewel u erop staat dat u de controle over de tool heeft en altijd de beschikking heeft laatste woord.
Misschien is de reden waarom Microsoft zo terughoudend en aarzelend lijkt over Copilot in Word, in vergelijking met zijn andere software, de netelige uitdagingen die zich zullen voordoen bij het gebruik van AI in tekstverwerking.
Wat zijn de risico's van het gebruik van Copilot in Word?
AI-technologie heeft veel weerstand ondervonden van schrijvers en kunstenaars, uit angst dat het hun unieke expertise zal overnemen en hen geen werk meer zal bieden. Word is het meest alomtegenwoordige programma in zijn soort, en de integratie van AI via Copilot zal dergelijke technologie veel toegankelijker maken, waardoor deze zorgen nog groter worden.
Scholen en hogescholen zijn al begonnen met het opnemen van door AI gegenereerd werk volgens hun regels tegen plagiaat, wat betekent dat studenten die technologieën zoals Copilot gebruiken, zware straffen kunnen krijgen. Sommige werkplekken hebben om vergelijkbare redenen ook het gebruik van generatieve AI-technologieën in hun omgeving beperkt - waarom zou u de eer opstrijken voor werk dat u niet hebt gemaakt?
Zoals alle AI-opties die momenteel beschikbaar zijn, is Copilot slechts een hulpmiddel, en die zijn er ook redenen waarom het geen vervanging is voor mensenwerk. Maar zelfs als u de uitvoer van Copilot zwaar bewerkt, kunnen nog steeds delen van de oorspronkelijke AI-generatie worden gedetecteerd.
Overweeg uw omstandigheden voordat u AI toevoegt
De nieuwe Copilot-functie van Microsoft 365 biedt grenzeloze mogelijkheden om de productiviteit te verhogen, vooral als uw functie vaak schrijfintensief is. Maar het is belangrijk om te overwegen of het gebruik van deze AI-technologie in strijd is met de richtlijnen die zijn opgesteld door ontvangers van uw werk, vooral in een educatieve of creatieve omgeving.
Zelfs als de functionaliteit in uw specifieke situatie acceptabel is, kan het zijn dat u deze niet volledig kunt gebruiken in Word. U kunt Copilot echter mogelijk nog steeds gebruiken in contexten waarin de bron van uw schrijven minder belangrijk is of elders binnen de Microsoft 365-suite.