10 beginnerstips voor het gebruik van nummers op de Mac

Als macOS nieuw voor je is, heb je de Numbers-app waarschijnlijk nog niet geprobeerd. Hoewel deze app er misschien uitziet als een ander Microsoft Excel-alternatief, heeft hij eigenlijk veel coole functies die hem uniek maken.

Of je nu formules wilt gebruiken, grafieken wilt maken of standaardsjablonen wilt gebruiken, Numbers heeft alles wat je nodig hebt en nog veel meer.

Je moet natuurlijk wel weten waar je moet zoeken. Dus, hier zijn enkele van de beste beginnersvriendelijke tips om aan de slag te gaan met de Numbers-app van Apple.

1. Kies de juiste sjabloon voor uw project

De Numbers-app bevat veel sjablonen die u vindt zodra u de app opent. Je kunt ze allemaal doorbladeren of het menu aan de rechterkant gebruiken om een ​​specifiek onderwerp te kiezen, zoals Persoonlijke financiën, Bedrijf, of Onderwijs. Als je de juiste niet kunt vinden, zijn er veel websites om sjablonen voor Apple Numbers te vinden en te downloaden.

Zodra u de juiste sjabloon hebt gevonden, hoeft u deze alleen maar te selecteren en te klikken Creëren in de rechterbenedenhoek van het venster.

2. Nieuwe spreadsheets maken

Als je aan een groot project werkt, wil je misschien verschillende spreadsheets gebruiken om alles georganiseerd te houden. Gelukkig maakt Numbers het heel eenvoudig om zoveel verschillende spreadsheets te maken als je nodig hebt.

De eenvoudigste manier om een ​​nieuw blad te maken, is door op de knop te klikken plus (+) knop in de linkerbovenhoek van het venster. Het bevindt zich aan de linkerkant van uw eerste spreadsheet, dus u kunt het niet missen. U kunt ook klikken Invoegen > Blad vanuit de menubalk of vertrouw op handige Mac-sneltoetsen, zoals Shift+Command+N, om een ​​nieuwe spreadsheet te maken.

3. Pas uw tabellen aan

Met Numbers kunt u ook tabellen aan uw spreadsheets toevoegen. Niet alleen dat, maar je kunt ze ook op veel verschillende manieren aanpassen. Om een ​​nieuwe tabel aan uw werkblad toe te voegen, moet u eerst op de knop klikken Tafel knop aan de bovenkant van het venster. Selecteer vervolgens elke gewenste tabel.

Om de tabel aan te passen, moet u deze selecteren en dan zou u de Formaat menu aan de rechterkant van het venster. U kunt de tabelstijl aanpassen, een titel en bijschrift toevoegen en het aantal rijen en kolommen wijzigen. U kunt ook op de klikken Cel, Tekst, of Regelen tabbladen bovenaan het menu om meer manieren te vinden om uw tabellen aan te passen.

Als u het menu aan de rechterkant niet kunt zien, klikt u op de Formaat knop in de rechterbovenhoek van het venster.

4. Rijen en kolommen toevoegen aan of verwijderen uit uw tabellen

Geloof het of niet, er zijn een paar manieren om rijen of kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit uw tabellen, en welke u gebruikt, hangt af van wat u nodig heeft.

Als u een nieuwe rij of kolom aan het einde van uw tabel wilt toevoegen, hoeft u alleen maar op de knop te klikken Rij toevoegen (=) of Kolom toevoegen (||) knoppen die zich respectievelijk in de linkerbenedenhoek of de rechterbovenhoek van uw tabel bevinden.

Als u een rij of kolom in uw tabel wilt invoegen, moet u dat doen Controle-klik (ook bekend als rechtsklikken) op de gewenste cel en selecteer vervolgens Rij erboven toevoegen of Rij hieronder toevoegen, of Kolom ervoor toevoegen of Kolom erna toevoegen.

Last but not least, als u meerdere rijen en kolommen tegelijk wilt toevoegen, klikt u op en houdt u de knop ingedrukt Rijen en kolommen toevoegen of verwijderen (⅃) knop in de linkerbenedenhoek van uw tabel. Sleep het vervolgens tot je het gewenste aantal rijen en kolommen hebt.

5. Pas de cellen van uw tabel aan

Als u sommige van uw cellen wilt laten opvallen, kunt u ze op vele manieren aanpassen.

Starten:

1. Klik op de cel die u wilt aanpassen.
2. Ga naar de Formaat menu aan de rechterkant van het venster en klik op het Cel tabblad bovenaan het menu. Als u het menu Opmaak niet kunt zien, klikt u op de Formaat knop in de rechterbovenhoek van het Numbers-venster.
3. U kunt de kleur van de cellen wijzigen door op de knop naast te klikken Vullen. Of u kunt de Grens sectie om de rand naar wens aan te passen.

U kunt ook klikken Voorwaardelijke markering en voeg een nieuwe regel toe om cellen automatisch te markeren, maar dat type voorwaardelijke opmaak in Numbers misschien te geavanceerd voor beginners.

6. Leer hoe u grafieken kunt maken

Het maken van grafieken is heel eenvoudig en uw spreadsheet ziet er beter en professioneler uit. Klik om te beginnen op de Grafiek knop bovenaan het venster. Selecteer het gewenste diagram en Numbers voegt het automatisch aan uw blad toe.

Om het te gaan gebruiken, klikt u op Gegevensreferenties bewerken of Voeg kaartgegevens toe onderaan de grafiek. Selecteer alle cellen die u in uw diagram wilt gebruiken en ze worden automatisch toegevoegd.

7. Sla uw werk op als een Excel-spreadsheet

Het lijdt geen twijfel dat Excel populairder is dan Numbers, daarom is het een goed idee om uw werk als Excel-bestanden te delen. Maak je geen zorgen; met Numbers kunt u uw bestanden snel exporteren door deze stappen te volgen:

1. Klik Bestand > Exporteren naar uit de menubalk en kies Excelleren.
2. Pas de instellingen hiernaast aan Excel-werkbladen zoals jij het wilt. U kunt er ook voor kiezen om deze te vergrendelen met een wachtwoord.
3. Klik Redden in de rechterbenedenhoek van het venster.
4. Selecteer vervolgens waar u uw bestand wilt opslaan en klik Exporteren.

Bovendien kunt u dezelfde stappen gebruiken om uw werk te delen als pdf-, csv- of tsv-bestanden.

8. Beveilig uw bestanden met een wachtwoord

Je kunt een wachtwoord toevoegen aan al je Numbers-bestanden, zodat alleen jij er toegang toe hebt. Om uw bestanden met een wachtwoord te beveiligen, moet u het volgende doen:

1. Klik Bestand in de menubalk en kies Stel een wachtwoord in.
2. Voer uw wachtwoord in, verifieer het en voeg een wachtwoordhint toe.
3. Als je een Mac met Touch ID hebt, kun je de optie ook aanvinken Openen met Touch ID, zodat u niet elke keer uw wachtwoord hoeft in te voeren.
4. Nadat u het wachtwoord hebt toegevoegd, klikt u op Stel een wachtwoord in in de rechter benedenhoek van het venster.

Als u het wachtwoord wilt wijzigen of verwijderen, kunt u dezelfde stappen volgen en klikken Verander wachtwoord.

9. Begin met het gebruik van basisformules

Als u het meeste uit Numbers wilt halen, kunt u proberen formules te gebruiken. Deze zijn vergelijkbaar met essentiële Excel-functies en zal u helpen met verschillende berekeningen.

Naar gebruik formules in Numbers, moet u eerst de cel selecteren die u wilt gebruiken. Klik vervolgens op de Invoegen knop bovenaan het venster en selecteer Nieuw Formule.

Klik op de cel die u als onderdeel van uw formule wilt gebruiken en gebruik vervolgens de gewenste functie. U kunt de standaardfuncties aan de rechterkant gebruiken Formaat menu of gebruik uw toetsenbord (u kunt bijvoorbeeld op de toetsen "+" of "/" drukken).

Als u klaar bent, klikt u op het groene vinkje en Numbers doet de rest.

10. Gebruik vormen in uw bladen

Als u uw bladen wilt laten opvallen, kunt u verschillende vormen proberen. Het enige dat u hoeft te doen, is op de klikken Vorm knop bovenaan het venster. Selecteer vervolgens de vorm die u wilt gebruiken en Numbers voegt deze automatisch in uw blad in.

U kunt uw vorm verplaatsen, de grootte wijzigen en de tekst, kleur of stijl aanpassen met behulp van de Formaat menu aan de rechterkant van uw scherm.

Hoofdnummers op je Mac

Zoals u kunt zien, zit de Numbers-app boordevol verschillende functies die u kunt proberen. Of u nu uw spreadsheet wilt vergrendelen met een wachtwoord, uw werk in verschillende indelingen wilt delen of uw bestanden wilt aanpassen, Numbers heeft alles wat u nodig heeft om uw werk en privéleven georganiseerd te houden.