Met Google Documenten kunt u nu aangepaste bouwstenen maken. Zie ze als minisjablonen voor herbruikbare inhoud die u met één klik invoegt.
Google Docs gaat zowel over samenwerking als over efficiëntie. Aangepaste bouwstenen in Google Documenten helpen u het maken van documenten te versnellen door componenten die u het vaakst gebruikt op te slaan en opnieuw te gebruiken. Deze inleiding zou u moeten helpen begrijpen hoe u ze beter kunt gebruiken terwijl ze worden uitgerold in Google Workplace- en Education-accounts.
Wat zijn aangepaste bouwstenen in Google Documenten?
Beschouw Google Documenten als een leeg canvas. Aangepaste bouwstenen zijn als fragmenten die u in elk document kunt invoegen zonder ze elke keer opnieuw te hoeven maken. Het zijn boilerplates voor elk type documentinhoud; je kunt ze zien als mini-sjablonen.
Als dezelfde checklist bijvoorbeeld vaak wordt gebruikt in Google Documenten om een proces te beoordelen, kunt u deze opslaan als een aangepaste bouwsteen. Voeg vervolgens in het volgende document de bouwsteen in met een enkele klik. Bouwstenen op maat besparen dus tijd voor jou en de organisatie.
De Google Workspace-aankondiging noemt enkele veelvoorkomende scenario's voor het gebruik ervan:
U kunt een sjabloon voor de start van een project maken om mijlpalen en taken bij te houden, een checklist voor productlancering of zelfs een code- of tekstblok dat veel wordt gebruikt binnen uw organisatie.
U kunt zelfs een volledig document opslaan als een aangepaste bouwsteen en deze invoegen als een sjabloon voor een ander document. Aangepaste bouwstenen zijn een belangrijke tijdbesparende functie die een groot deel uitmaakt van de Slim canvas in Google Drive.
Opmerking: Aangepaste bouwstenen zijn alleen beschikbaar voor Google Workspace en onderwijsrekeningen. Ze zijn nog steeds niet beschikbaar voor persoonlijke Google-accounts.
Aangepaste bouwstenen gebruiken in Google Documenten
Om uw documentcreatie te versnellen, kunt u binnen enkele seconden een aangepaste bouwsteen opslaan en invoegen. Open de juiste Google Documenten en gebruik een van de twee stappen om uw eerste bouwsteen te maken.
Maak een aangepaste bouwsteen
Selecteer de tekst, code, tabel of andere inhoud die u als bouwsteen wilt gebruiken.
- Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde inhoud.
- Selecteer Opslaan als aangepaste bouwsteen.
- Geef het een naam zodat het later gemakkelijk op te halen is. U kunt ook een beschrijving toevoegen.
- Selecteer Creëren > Begrepen.
U kunt ook het "@-menu" in Google Docs gebruiken:
- Typ "@" op een willekeurige plaats in een geopend document en selecteer Nieuwe aangepaste bouwsteen uit de menukaart.
- Selecteer de inhoud waarvan u een bouwsteen wilt maken.
- Selecteer Redden uit de pop-up.
- Geef de aangepaste bouwsteen een unieke naam en een optionele beschrijving.
- Selecteer Maken > Begrepen.
Aangepaste bouwstenen worden opgeslagen in een map met de naam "Aangepaste bouwstenen" in uw Google Drive. U kunt de blokken vanaf hier reorganiseren, bewerken en verwijderen. Je kunt je verzameling blokken ook beheren vanuit het menu: Invoegen > Bouwstenen > Aangepaste bouwsteen > Aangepaste blokken beheren.
Voeg een aangepaste bouwsteen in
Om snel een aangepaste bouwsteen opnieuw te gebruiken, gebruikt u een van de twee methoden op de juiste plaats in een geopend document.
- Typ "@" en voer de naam van de aangepaste bouwsteen in.
- Ga naar het menu en klik Invoegen > Bouwstenen > Aangepaste bouwsteen > Selecteer een bouwsteen.
Wat zijn enkele toepassingen voor bouwstenen in uw document?
Hier zijn enkele manieren om na te denken over het gebruik van bouwstenen in Google Documenten:
- Wijzig een oud document met nieuwe bouwstenen.
- Voeg snel rich text toe aan een document met bouwstenen en bespaar tijd bij het formatteren.
- Bouwstenen zijn herbruikbare sjablonen die kunnen worden gebruikt voor een consistente opmaak op een werkplek.
- Sla veelgebruikte gegevenstabellen of grafieken op als bouwstenen en hergebruik ze.
- Gebruik als merkelementen op officiële documenten.
Plan en beheer uw aangepaste bouwstenen
Aangezien aangepaste bouwstenen net herbruikbare modules zijn in Google Workspace, moeten u en uw team ze strategisch overwegen. Het begint met het maken van een standaardset bouwstenen voor het hele team, deze correct te benoemen met nauwkeurige beschrijvingen. Het is ook essentieel om de collectie af en toe bij te werken en schoon te maken om een wirwar van deze herbruikbare inhoudsblokken te voorkomen. Samen met generatieve AI in Google Documenten zou deze functie u enorm moeten helpen op het werk.